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管理出席者所看到的內容,讓會議和活動保持順暢執行。 透過在螢幕上和螢幕外顯示特定人員、隱藏其他人不受檢視等功能,以專注於特定人員。 

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  • 管理出席者檢視通常可在Microsoft Teams 的大廳中使用。 若要針對 Teams 網路研討會和會議使用此功能,您需要 Teams 進階版授權。

  • 若要開始使用Teams Premium,請連絡您的IT系統管理員。

本文內容

管理出席者看到的內容

釘選演示者

將演示者帶到螢幕上

將出席者帶到螢幕上

將演示者從螢幕上移除

將出席者從螢幕上移除

管理出席者看到的內容

指定演示者,並開啟 [管理出席者看到的內容] 切換開關,只顯示共用內容和您帶上屏幕的人員。 

  1. 在 Teams 中排程會議

  2. 在 [ 新增必要出席者 ] 字段中,新增人員以邀請您加入會議。

  3. 取 [選項 [設定] 按鈕> 更多選項]

  4. 角色中:

    1. [誰可以簡報?] 設定為 [特定人員]。 

    2. 在 [選擇演示者] 中搜尋並選取 演示者 顯示如何在 Teams 會議中選取演示者的螢幕快照。

  5. [參與] 中,開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。 根據預設,當您套用此設定時,出席者將無法存取麥克風和相機。 在 音訊 & 視訊中,他們的麥克風和相機許可權將會鎖定。

  6. 選取 [儲存]。

您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

  1. 在 Teams 中排程網路研討會

  2. 組織的共同召集人和演示者中,新增活動共同召集人和演示者。 

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. [參與] 中,開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。根據預設,當您套用此設定時,出席者將無法存取麥克風和相機。 在 音訊 & 視訊中,他們的麥克風和相機許可權將會鎖定。

您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

市會大廳設定會自動預設管理出席者所看到的內容。 若要存取這些設定:

  1. 在 Teams 中排程市鎮。

  2. 組織的共同召集人和演示者中,新增活動共同召集人和演示者。 

  3. 選取 [會議選項 [設定] 按鈕] 。

  4. [參與] 中,將會開啟 [管理出席者看到的內容 ] 切換開關。根據預設,出席者無法存取麥克風和相機。 在 音訊 & 視訊中,他們的麥克風和相機許可權將會鎖定。 

您可以在 Teams 行動應用程式中設定這些設定。

將演示者帶到螢幕上

演示者、召集人和共同召集人將會出現在 [ 管理螢幕] 下的左窗格中。 當您將某人帶到螢幕上時,他們的視訊摘要會同時出現在 [ 管理] 畫面 窗格和會議視窗中央。 這支援一致的檢視,並協助活動召集人查看向出席者顯示的內容。

若要將某人帶到螢幕上:

  1. 在 [ 管理螢幕] 窗格中,尋找您要開啟螢幕的演示者。 

  2. 開啟顯示在其視訊摘要或個人檔案圖片 上的 [將參與者帶到螢幕上] 切換。 醒目提示可讓用戶開啟和離開螢幕的切換開關的螢幕快照。 

    當某人的視訊摘要或配置檔圖片上出現 LIVE 指標時,他們目前位於會議畫面上,出席者可以看到他們。 LIVE 指標只能顯示在 [管理] 畫面窗格中,出席者無法看到。

您也可以將游標暫留在演示者視訊或配置文件圖片上,然後選取 [其他選項 ]Microsoft Teams 更多選項圖示>[ 將屏幕 畫面開啟]焦點影片。 

  • 目前僅支援適用於桌面電腦和網頁版 Teams 的演示者檢視畫面。

  • 目前不支援 Firefox 和 Safari。 從這些瀏覽器加入的出席者只能檢視標準的Teams會議體驗。

讓演示者離開螢幕

如果演示者完成說話或共用內容,或遇到技術上問題,輕鬆將演示者從屏幕畫面移開。

若要讓演示者離開螢幕:

  1. 在 [管理螢幕] 窗格中,尋找您要讓螢幕關閉的演示者。 

  2. 關閉顯示在其視訊摘要或個人檔案圖片上的 [將參與者帶到螢幕上 ] 開關。 顯示在 Teams 活動期間將人員從會議畫面移除之切換開關的螢幕快照

您也可以將游標暫留在演示者視訊或虛擬人偶上,然後選取 [其他選項 ]Microsoft Teams 更多選項圖示>[關閉螢幕]結束焦點視訊,即可將演示者 移出螢幕 。 

當演示者離開螢幕時,其視訊摘要或配置文件圖片上的 LIVE 指標將會消失。 

當您將演示者移出螢幕時,他們的麥克風不會自動靜音。 出席者仍可聆聽他們的聲音,直到他們手動將自己設為靜音為止。

釘選演示者

在 [ 管理螢幕 ] 窗格中釘選特定演示者,準備好將特定演示者帶到螢幕上。 在有許多演示者參加的會議或活動中,釘選某人可讓用戶輕鬆找到。 

若要釘選演示者:

  1. 在 [ 管理螢幕 ] 窗格中尋找演示者。 

    選取 [管理] 畫面 窗格底部的箭號,以查看更多人,並尋找您正在尋找的人員。  顯示箭號以查看演示者不同頁面的螢幕快照

  2. 將游標暫留在您要釘選之演示者的視訊或個人檔案圖片上。

  3. 選取 [其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 釘選給我 [釘選到任務欄] 圖示] 。

當您釘選演示者時,只有您可以在 [ 管理螢幕 ] 窗格中看到他們釘選。

當您釘選演示者時,除非您取消釘選演示者,否則這些影片會顯示在 [管理螢幕 ] 窗格中您的個人視訊下方。

若要取消釘選演示者:

  1. 在 [ 管理螢幕 ] 窗格中尋找演示者。

  2. 將游標暫留在您要取消釘選之演示者的視訊或個人檔案圖片上。

  3. 選擇 [更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示> 取消釘選以 聊天取消釘選圖示] 。

將出席者帶到螢幕上

一般情況下,出席者會以這種會議或活動方式擔任觀眾角色,而且無法存取麥克風或攝影機。 不過,召集人可以手動將出席者帶到螢幕上。

若要將出席者帶到螢幕上:

  1. 從會議 控件選 取 [  人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕]。

  2. 將游標停留在您要帶上螢幕的人員上。

  3. 選取 [開啟螢幕 #x2 Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]。

將出席者從螢幕上移除

當您將出席者從螢幕上移除時,他們的麥克風和相機將會自動關閉。

若要將出席者從螢幕上移除:

  1. 從會議 控件選 取 [  人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕]。

  2. 將游標停留在您要脫機的人員上。

  3. 選取 [關閉螢幕 #x2 Microsoft Teams 更多選項圖示> [更多選項]。

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