編輯文字記錄

會議召集人在上傳至 Stream Microsoft後,可以編輯會議的文字記錄和隱藏式輔助字幕。

若要編輯文字記錄: 

  1. 選取Teams最左側的 [OneDrive ]。

  2. OneDrive [我的檔案] 圖示[錄製]> [ 我的檔案 ]

  3. 選取您要編輯文字記錄的錄製。

  4. 選取 [開 啟> 在 Stream 中開啟] 在 Stream 中編輯會議文字記錄

  5. 在 Stream 中,選取 [文字記錄 [開始轉譯] 按鈕] 。 

  6. 將游標停留在您要編輯的文字記錄部分上,然後選取 [編輯 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  7. 變更文字記錄文字。

  8. 取 [完成 [完成] 按鈕 更新]。 

文字記錄編輯僅適用於儲存在 Microsoft Stream 中的錄製。 如果您的 Teams 組織已經選擇將錄製儲存到 OneDrive 和 SharePoint則此選項尚未提供。

管理文字記錄許可權

在 Stream 中,會議召集人可以管理誰可以檢視、編輯及下載會議文字記錄。 您可以編輯特定人員或任何具有連結的人的許可權。

若要管理文字記錄權限:

  1. 選取Teams最左側的 [OneDrive ]。

  2. OneDrive [我的檔案] 圖示[錄製]> [ 我的檔案 ]

  3. 將游標停留在您要編輯許可權的錄製上。

  4. 選取 [其他動作 Microsoft Teams 更多選項圖示 > 管理存取[人員] 或 [顯示參與者] 按鈕

  5. 取 [授與存取[將人員新增至排程] 按鈕] 。

  6. 輸入您要授與存取權的名稱、群組或電子郵件。

  7. 選擇 [編輯 Fluent 2 編輯圖示小型] 。 醒目提示 [編輯] 圖示以管理錄製存取的影像。

  8. 選取:

    1. 可以編輯 以允許他們變更文字記錄。

    2. 可以檢視 以允許他們檢視,但不能變更文字記錄。

    3. 無法下載 以防止下載文字記錄。

  9. 選取 [授與存取權]

視您的IT系統管理員所設定的原則而定,某些許可權可能無法使用。

刪除文字記錄

會議召集人和共同召集人可以刪除會議文字記錄。

如果您在 Teams 傳統型應用程式中刪除文字記錄,系統會在 OneDrive 和 Exchange Online 中刪除兩份文字記錄複本。 如果您在 Stream 上刪除文字記錄,儲存到 OneDrive 的復本將會被刪除。

從會議摘要中刪除

若要透過會議摘要刪除文字記錄:

  1. 在 Teams 中開啟過去的會議聊天。

  2. 選取 [ 複習] 索引標籤

  3. 選擇 [文字記錄 [開始轉譯] 按鈕] 。

  4. 如果有多種語言的文字記錄,請選擇語言下拉功能表,然後選擇您要刪除的文字記錄。 螢幕快照顯示如何變更會議摘要中的文字記錄語言。

  5. 取 [刪除 [刪除] 按鈕垃圾桶圖示] 。

如果您在產生 AI 筆記之前先刪除文字記錄,則無法使用這些筆記。 刪除文字記錄之前,請務必選取 AI 筆記 來產生 AI 筆記。

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