Applies ToTeams Microsoft Teams

如果您想要在 Teams 會議期間開始錄製 Microsoft,但無法使用 [錄製] 按鈕,該怎麼辦? 我們有一些秘訣可協助您完成工作。

將游標停留在 [開始] 錄製按鈕上的 [鎖定] 圖示上,以查看工具提示,說明按鈕無法運作的原因。 然後,檢查下表以尋找解決方案。 

Teams 錄製工具提示的螢幕快照

工具提示

原因

您可以採取的動作

只有這個組織中的人員可以開始錄製

您是匿名使用者。

您所屬的組織與會議召集人不同。 您不是外部派對,或是以來賓身分登入會議。

登入已驗證的帳戶。

要求召集人組織中的會議參與者在會議結束後開始並共用錄製內容。

只有系統管理員原則指定的人員可以開始錄製

Teams 系統管理員尚未允許個別用戶在會議或通話原則中錄製內容。 深入了解允許或防止用戶錄製內容。

要求您的系統管理員為所有用戶開啟會議或通話中的錄製選項。 

此會議無法使用

如果會議召集人不允許在會議原則中錄製,任何會議出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。

如果會議是以Microsoft 圖形 API 排程,而會議召集人將AllowRecording屬性設為 False,則任何會議出席者都無法使用錄製按鈕。 深入瞭解 OnlineMeetingBase 屬性

要求您的系統管理員讓會議召集人錄製會議。 要求召集人關閉目前的會議、開啟錄製屬性,然後開始新的會議。 

只有會議召集人選擇的人員才能開始錄製

在 Teams 會議選項的 [錄製 & 文字記錄] 底下,會議召集人可以設定 [誰可以錄製和轉譯] 選項,指定誰可以開始錄製。

如果選項設定為 [召集人] 和 [共同召集人],則除了召集人和共同召集人之外,所有出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。

要求召集人將 [ 誰可以錄製並轉譯] 選項變更為 召集人、共同召集人和演示者。 深入瞭解如何選擇誰可以錄製或轉譯

要求召集人將您指定為共同召集人。 深入瞭解Microsoft Teams 會議中的角色

只有會議召集人和演示者可以開始錄製

在 Teams 會議選項的 [ 角色] 底下,會議召集人會設定 [ 誰可以簡報] 選項,指定誰可以開始簡報。 如果您未被指定為演示者,您會被標示為會議中的出席者,但您無法使用錄製按鈕。

要求召集人指定您為演示者。 深入瞭解Microsoft Teams 會議中的角色

錄製已開始

當您選取 [開始錄製] 時,錄製作業需要幾秒鐘的時間才能開始。 在這段期間,您無法使用 [開始錄製] 按鈕。

等到錄製開始。

因為 Copilot 已關閉而無法使用

在 Teams 會議選項的 [錄製 & 文字記錄] 底下,如果會議召集人關閉 Copilot,則任何出席者都無法使用 [錄製] 按鈕。

要求會議召集人在會議期間開啟 Copilot。

常見問題集

如果我沒有以這種方式排程,為什麼會自動錄製會議?

  • 如果您使用大會或網路研討會範本排程會議或活動,預設會開啟自動錄製和轉譯。 若要在會議或活動開始前關閉自動錄製,請在Teams行事曆中開啟活動詳細數據,然後選取 [錄製] & 文字記錄 #x2 [設定] 圖示 > [會議選項]。 然後,將 [ 記錄] 和 [轉譯] 自動 切換為關閉。 若要深入瞭解,請參閱 管理網路研討會錄製管理市集錄製

  • 如果您有合規性錄製原則,每次您加入會議時都會自動開始錄製。 此錄製內容會儲存在貴組織的儲存空間中,而非您的個人 OneDrive 或 sharePoint Microsoft。若要深入瞭解,請參閱 Teams 通話和會議的第三方合規性錄製

錄製和文字記錄儲存在哪裡?

請參閱 錄製儲存空間

錄製 & 文字記錄會議選項有何功能?

當您在 Teams 中組織會議時,您可以調整會議選項中的錄製和文字記錄設定和許可權。 深入瞭解下表中的錄製和文字記錄選項:

會議選項

功能

自動錄製和轉譯

開啟此選項時,錄製和轉譯會在會議開始時自動開始。

如果 [ 誰可以錄製] 和 [轉譯 ] 設為 [ 沒有人],就會關閉此選項。

誰可以錄製和轉譯

此選項會控制誰可以在會議期間開始錄製或轉譯。 

  • 如果已選取 [召集人] 和 [共同召集 人],參與者將無法開始錄製或轉譯。

  • 如果 選取任何人,會議中沒有人可以開始錄製或轉譯。

局限性: 

  • 如果 [允許 Copilot] 設定為 [會議期間] 和 [會議後],則無法將此選項設定為 [沒有人]。

  • 只有在 [允許副駕駛] 已關閉時,此選項才可以設定為 [禁止使用者]。

  • 如果 [錄製] 和 [轉譯 ] 已自動開啟,則無法使用此選項。

誰可以存取錄製或文字記錄

此選項會控制誰可以存取錄製或文字記錄。 將錄製或文字記錄上傳到 OneDrive 之後,沒有存取權的人員就無法檢視。

限度:

  • 如果設定為 [ 召集人] 和 [共同召集 人] 或 [ 特定人員],將無法使用其他參與者的轉譯按鈕。 只有召集人、共同召集人或指定的人員可以開始轉譯。 錄製按鈕不會受到影響。

若要深入瞭解,請參閱 在Teams中自定義會議錄製或文字記錄的 Microsoft存取權

如何? 在 Stream 中與其他人共享錄製或文字記錄嗎?

若要共享錄製或文字記錄:

  1. 按兩下Teams行事曆中過去的會議。

  2. 選取 [複習]

  3. 選擇您要分享的錄製或文字記錄。

  4. 右上角 Stream 中的 [開啟]。

  5. 在 Stream 中,選取 [共用 > 共用]

  6. 選取 [鏈接設定] 以管理錄製權限:

    • 在 [鏈接適用於] 底下,選取您要授與存取權的人員。

    • 在 [ 其他設定] 底下

      1. 選取 [無法下載 ],以防止與您共用錄製的人員下載錄製內容。

      2. 取 [可以檢視 ] 以允許與您共用的人員檢視及下載錄製內容。

      3. 選取 [可以編輯 ],允許與您共用的人員修改、刪除或移動錄製內容。

      4. 設定錄製到期日。

      5. 設定錄製密碼。

  7. 取 [套 用] 以套用錄製許可權。

  8. 輸入您要分享的名稱、群組或電子郵件。

  9. 取 [複製連結 ] 以複製錄製的直接連結,並與其他人共用。

若要深入瞭解,請參閱 在 Teams 中播放、共用及下載會議錄製內容Microsoft

我可以要求存取錄製或文字記錄嗎?

當您開啟無法存取的錄製或文字記錄時,您可以要求擁有者直接與您共用,或直接從該頁面要求存取。 如果您要求存取權,請連絡錄製或文字記錄擁有者,讓他們知道您的要求正在等待。 他們可以透過電子郵件核准要求。

如何? 在 Stream 中管理錄製或文字記錄的到期日嗎?

在 Stream 中管理錄製或文字記錄的到期日:

  1. 在 Stream 中開啟錄製或文字記錄。

  2. 請確定您處於 編輯 模式。 如果您是在 檢視 模式,請選取 [ 檢視 > 編輯] 螢幕快照顯示如何在 Microsoft Stream 中切換到編輯模式。

  3. 在會議錄製底下,選取目前的到期倒數。 醒目提示如何在 Microsoft Stream 中延長錄製到期日的螢幕快照。

  4. 選取一個選項來延長錄製、選擇新的到期日,或完全移除錄製的到期日。

如果會議召集人是共用信箱,會發生什麼情況?

如果您代表共用信箱排程會議,共用信箱會是會議召集人。 若要深入瞭解,請參閱 共用信箱排程的會議

我的錄製在何處?

如果您找不到錄製內容:

  • 檢查是否有訊息指出您的錄製已開始。 如果您沒有看到此訊息,很可能是無法開始錄製,也無法復原。 錄製開始通知的螢幕快照。

  • 如果您知道錄製已開始,但在 OneDrive 中找不到,請檢查該錄製是否已刪除、移至其他位置或過期。 查看回收站和第二階段回收站。 檔案回收站的螢幕快照,其中醒目提示尋找第二階段回收站的位置。

  • 如果您在 OneDrive 中找不到錄製內容,但在聊天記錄中看到此錄製別致內容,您的錄製無法上傳到 OneDrive,且會暫時儲存 21 天。 您可以重新上傳至 OneDrive 或下載到您的本機裝置。 顯示錄製上傳失敗的錄製別致螢幕快照。

  • 如果您在聊天記錄中看到這個別致的專案,錄製內容會從暫時儲存空間永久刪除,而且無法復原。 螢幕快照顯示顯示已永久刪除錄製的別致錄製內容。

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