在 Teams 中管理Microsoft鎮大廳電子郵件

當您在 Microsoft Teams 中發佈市集時,出席者會自動收到來自 Teams 的電子郵件邀請和錄製更新。

自訂電子郵件,或從 Teams 行事曆中的事件詳細資料完全關閉電子郵件。

編輯市鎮大廳電子郵件

在 Teams 中,會使用範本產生市集電子郵件,該範本會自動填入活動排程表單中的詳細數據。

保持電子郵件的原樣,或從 Teams 行事曆中的事件詳細數據自定義電子郵件。

Email 邀請

Teams 電子郵件邀請會包含重要詳細數據,包括活動名稱、日期和時間,以及描述。 它們也會反映您活動的自訂主題。

若要新增或變更詳細數據,請先編輯邀請,再發佈您的大會堂。

若要編輯全體大會電子郵件邀請:

  1. 移至您的 Teams 行事曆。

  2. 開啟現有的市鎮,或 排程新大廳

  3. 選取 [電子郵件]

  4. 在 [ 活動邀請 ] 列中,選取 [ 編輯] 醒目提示 UI 以預覽全體大會電子郵件邀請的螢幕擷取畫面

  5. 在電子郵件範本中進行變更。 顯示如何編輯全體大會電子郵件邀請的螢幕擷取畫面

  6. 取 [預覽電子郵件 ],以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。

    附註: 視收件者的電子郵件服務和裝置而定,電子郵件預覽看起來可能與某些收件者不同。

  7. 取 [編輯電子郵件 以繼續編輯]、 [取消 ] 捨棄 編輯,或 選取 [儲存] 以套用變更。

發佈大會後,出席者會收到電子郵件邀請。

事件錄製電子郵件

活動結束后,您可以發佈出席者的活動錄製內容。 出席者會自動收到一封電子郵件,通知他們有可用的活動錄製內容。 

編輯活動錄製電子郵件以新增待處理詳細數據、連結等等。

若要編輯活動錄製電子郵件:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 開啟市會館詳細數據。

  3. 選取 [電子郵件]

  4. 在 [ 事件錄製可用] 列中,選取 [ 編輯]

  5. 在電子郵件範本中進行變更。

  6. 選取 [預覽電子郵件],以查看電子郵件對受邀者顯示的方式。

    附註: 視收件者的電子郵件服務和裝置而定,電子郵件預覽看起來可能與某些收件者不同。

  7. 取 [編輯電子郵件 以繼續編輯]、 [取消 ] 捨棄 編輯,或 選取 [儲存] 以套用變更。

關閉市鎮大廳電子郵件

當您建立大會堂時,會自動開啟市大廳電子郵件。 您可以在發佈活動網站之前隨時關閉它們。 

若要在排程鎮館時關閉市鎮大廳電子郵件:

  1. 在排程表單中,移至 [邀請 出席者]> 詳細數據。

  2. 關閉 [啟用出席者電子郵件 ] 切換開關。

  3. 取 [儲存 儲存圖示] 。

若要關閉排程之大會堂的市鎮大廳電子郵件:

  1. 前往 Teams 行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下大會,然後選取 [管理活動 Fluent 2 編輯圖示小型] 。

  3. 移至 [邀請 出席者]> 詳細數據。

  4. 關閉 [啟用出席者電子郵件 ] 切換開關。

  5. 取 [儲存 儲存圖示] 。

重要: 

  • 變更此設定將會關閉所有市鎮大廳電子郵件,包括電子郵件邀請。

  • 您只能在事件網站發佈之前變更此設定。

相關主題

發佈全體大會

在 Microsoft Teams 中自訂全體大會

Need more help?

Want more options?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。