使用 PowerPoint Live 在 Microsoft Teams 會議中共用投影片
Teams 中的 PowerPoint Live 可協助演示者為觀眾提供包容性且吸引人的體驗。 它結合了PowerPoint中簡報的最佳部分與Microsoft Teams 會議的共同作業。
演示者有一個獨特的檢視,可讓他們控制自己的簡報,同時與觀眾保持互動。 進行簡報時,您可以觀看人員的視訊、舉手和反應等等。
觀眾可以自行流覽投影片,而不會影響即時簡報。 他們也可以使用輔助字幕、高對比度投影片和翻譯的投影片來自定義他們的檢視體驗。
提示: 您是觀眾嗎? 向下跳 以深入瞭解如何在簡報期間進行互動。
簡報者檢視畫面
展示您的投影片
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選取會議控制件中的 [共享 ]。 在 [PowerPoint Live] 區段中,選取您要呈現的PowerPoint 檔案。 如果您在清單中沒有看到該檔案,請選取 [流覽 OneDrive ] 或 [ 流覽我的計算機]。
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如果您的簡報是在 PowerPoint 傳統型應用程式中開啟,請選取檔案頂端的 [在 Teams 中展示]。
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如果您在 PowerPoint 網頁版 中,請選取 [簡報 ]> [在 Teams 中簡報]。
您的投影片會顯示在Teams會議中,旁邊有您的備忘稿。
瀏覽投影片
簡報投影片時,您有數種工具可供使用:
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使用瀏覽箭號向前和向後移動。
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使用縮圖區域向前或向後跳。
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選 取 [移至投 影片] 以查看簡報中所有投影片的方格檢視。 選取其中一個以跳至該專案。
與您的觀眾保持聯繫
當您在 PowerPoint Live 中簡報時,可以快速存取會議功能。 查看您的觀眾、在聊天中閱讀訊息等等。 當您從單一畫面進行簡報時,這特別有説明。
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開啟或關閉 [聊天 ] 以檢視您的觀眾所說的內容。
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即時查看觀眾的回應和舉手。
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選取會議控制件中的 [ 版 面配置 ,以變更觀眾看到的內容。
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使用 雷射筆、 畫筆、 螢光筆或 橡皮擦 ,清楚參照投影片上的專案。
觀眾檢視
與 PowerPoint 互動,而不影響即時簡報。 請嘗試下列選項,找出最適合您的選項:
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使用瀏覽箭號在不同的投影片上移動。 返回 您錯過的資訊或向前移動,以查看即將推出的投影片。 您可以選取 [ 同步處理至演示者],隨時回到演示者的位置。
附註: 如果演示者不希望人員能夠個別瀏覽他們共用的PowerPoint檔案,可以選取會議控制件中的 [ 私人檢視 ] 來關閉該檔案。
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選取投影片上的超連結,立即取得更多內容。
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與投影片上的影片互動,以調整音量或跳至時程表,並以您自己的步調來取用。
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使用螢幕助讀程式取得投影片內容的完整存取權。
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將投影片翻譯成 19 種語言的其中之一。 選取 [其他選項 > [翻譯投影片] ,然後選擇語言。
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切換到高對比度檢視,讓投影片在弱視時更容易檢視。 選 取簡報 中 的 [更多選項]。 然後,開啟 [以高對比度檢視 投影片] 切換開關。
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PowerPoint Live 需要的網路頻寬比一般共用少得多。 這是網路連線能力不足時的絕佳選項。
獨立放大和平移
您可以放大簡報投影片並平移,而不會影響其他人看到的內容。 使用滑鼠、軌跡板、鍵盤、觸控或放大投影片選項。
若要放大或縮小投影片:
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將游標暫留在幻燈片放映上,並在軌跡板上捏合或伸展。
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在啟用觸控功能的裝置) 上捏合或使用伸展觸控手勢 (。
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按 + 或 – 鍵。
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將游標停留在投影片上,按住 Ctrl 鍵並使用滑鼠滾輪捲動。
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在 [ 其他動作] 功能表中,按兩下 +或 – 按鈕。
若要在投影片中移動瀏覽:
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按箭號鍵。
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使用滑鼠按兩下並拖曳。
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在軌跡板上按兩下並拖曳。
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使用單指在啟用觸控的裝置上觸控及拖曳 () 。
縮放和平移完成後,按 Esc 重設螢幕。
重要:
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Teams 即時活動、CVI 裝置和 VTC 裝置不支援 PowerPoint Live。
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若要在 Teams 網頁版上查看演示者檢視畫面,您需要Microsoft Edge 18 或更新版本或 Google Chrome 65 或更新版本。
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小型螢幕裝置預設會隱藏演示者檢視畫面。 您可以選取 [其他選項 ]> 目前投影片下方 的 [顯示演示者檢視畫面] 來開啟它。
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會議錄製不會從 PowerPoint Live 會話擷取視訊、動畫或註釋。
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在 [共用 中 PowerPoint Live 節會列出您在小組 SharePoint 網站或 OneDrive 中開啟或編輯的最新檔案。 如果您展示其中一個檔案,所有會議參與者都能在會議期間檢視投影片。 會議外部的檔案存取權不會變更。
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如果您展示尚未上傳至 Teams 的 PowerPoint 檔案,檔案將會上傳到會議。
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如果您在頻道會議中進行簡報,檔案會上傳到頻道中的 [ 檔案 ] 索引標籤。 所有頻道成員都可存取該頻道。
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如果您在私人會議中進行簡報,檔案會上傳到您的 OneDrive。 只有會議參與者才能存取。
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