有关 Microsoft Teams 中的可预订办公桌的第一个注意事项
需要快速抢一张桌子？ 如果你使用的是混合日程安排，并且需要一个位置在办公室登陆一天，你可以预订一张可预订的办公桌。 使用 Teams 桌面客户端，可以通过提前预留或只需在到达时插入电源，使可预订的桌面成为个人工作站。 即使你没有提前预订办公桌，在连接时，服务台也会为你保留一天剩下的时间。
注意:
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适用于 Windows 和 Mac 的 Teams 桌面目前提供可预订的办公桌。
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IT 管理员必须提前设置可预订的办公桌。 如果不确定组织是否设置了可预订的办公桌，请与管理员检查。
插入可预订的办公桌
连接到可预订的办公桌时，会议将自动显示在日历上，该会议将在当天剩余时间预留办公桌。 你还将在活动源中看到一条通知。
注意:
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如果在上午 8 点到下午 5 点之间插入可预订的办公桌，则从插入到同一天的下午 5 点会自动创建预留。
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如果在上午 8 点到下午 5 点以外插入电源，则从插入电源的时间开始，将自动创建预留 2 小时。
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可以通过 Teams 或 Outlook 中的日历邀请编辑或取消预留。
提前预订可预订的办公桌
可预订的办公桌由 IT 管理员提前设置。 一个或多个办公桌的指定区域称为工作区，类似于办公室中的邻里。
如果提前在工作区中预订席位，则已准备好。 在插入电源时，你会看到一条确认消息，告知你位于正确的位置并准备好开始一天，而不是预留座位。
可以使用 Teams 或 Outlook 提前预订办公桌。
在 Teams 上：
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转到 Teams 左侧的日历，然后选择“ 新建会议”。
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设置你想要预订办公桌的日期和时间。
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在 “添加位置” 字段中，键入要预订的工作区的名称。 可能需要关闭联机会议切换。
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选择“保存”。
在 Outlook 上：
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从日历中选择“ 新建会议”。
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设置你想要预订办公桌的日期和时间。
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如果知道要预订的工作区的名称，请在位置字段中键入它。 还可以使用会议室查找器浏览工作区。 如果未显示工作区，请确保所选空间类型为工作区。
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选择“ 发送 ”，将预留添加到日历。
若要取消预留，请从 Teams 或 Outlook 日历中删除会议。
插入时自动更新你的位置
插入可预订的办公桌时，可以选择将工作位置自动更新为 “办公室内”。 检测到的位置将持续到工作时间结束。 如果在下班后插入电源，该位置将设置到当天晚上 11：59。
当你第一次插入可预订的办公桌时，Teams 顶部将显示一个横幅。 选择“ 自动更新”以打开此设置。
若要在“设置”中打开或关闭此设置，请执行以下操作：
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转到 “设置”和“更多
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滚动到页面底部，找到 “共享工作位置”。 默认情况下，此设置处于关闭状态。
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使用切换开关打开或关闭 所有设备的自动更新。
插入可预订的办公桌后，仍可以更改工作位置。 只需选择个人资料图片，在当前状态下选择工作地点，然后从可用选项中进行选择。
注意: 如果未看到横幅通知或无法打开此选项，请与 IT 部门检查。
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