使用 Teams 中的“人脉”应用管理联系人

使用“人脉”应用可以组织、添加、创建、查看和编辑联系人。  

访问“人脉”应用 

若要访问应用,请转到 Teams 左侧的“ 查看更多应用 “Microsoft Teams 更多选项”图标 ”。 搜索“人员”或从预安装的应用列表中选择它。 右键单击“人员”,然后选择“固定”,将其固定到左侧导航窗格。

在 Teams 中查找“人员应用”图标的屏幕截图

联系人类型 

有两种类型的联系人:来自组织的目录联系人,以及可从头开始添加到 Teams 副本的本地联系人。 

目录联系人具有组织设置的一些字段,以及可由你编辑的其他字段。  

本地联系人存储在 Teams 的本地副本中,不会与组织的目录同步。 

添加一个新联系人  

  1. 选择左上角的“ 添加联系人”。  Teams 人员应用中“添加新联系人”图标的屏幕截图

  2. 键入要添加的人员的姓名或电话号码。 如果公司设置了目录,该窗口将自动建议属于你的组织的人员。 有关详细信息,请参阅下面的部分。 

  3. 选择“添加”后,你将能够为联系人提供详细信息。 

  4. 选择“创建”。

新联系人会自动保存在你的联系人中,你可以在左侧导航的“所有联系人”选项卡中看到它。 也可通过 Outlook 中的 Microsoft 365 获取联系人。  

将组织中的人员添加到已保存的联系人  

如果你的公司设置了目录,你将能够查看有关你的同事的信息,而无需将他们另存为联系人。 可以在 Teams 中搜索 他们,或在 聊天 频道中选择他们的图片。 他们的 个人资料卡 将显示从目录收集的信息。   

如果要添加其他信息或查看同事作为联系人列表的一部分,可以通过在创建联系人期间在目录搜索中选择联系人的姓名,将其保存到联系人中。 Teams 人员应用中“添加到联系人”按钮的屏幕截图

Teams 人员应用中“添加到联系人”下拉菜单的屏幕截图

“人脉”应用中“添加到联系人”按钮的屏幕截图

新联系人链接到现有目录联系人,并会自动更新,以随时了解目录信息的最新动态。 例如,如果目录中的标题发生更改,则本地联系人将使用相同的信息进行更新。    

只有你会看到你添加到联系人的信息,并且你对此类信息的更改不会同步回公司目录。  

对于目录联系人,不得编辑或删除任何目录字段,包括但不限于姓名和电子邮件地址。 这些字段将显示为灰色,你将无法修改它们。 有关此类请求,请联系 IT 管理员或人力资源部门。  

查看联系人信息  

从列表中选择联系人的图片或姓名,打开 个人资料卡片 并了解详细信息。   Teams 人员应用中联系人卡片的屏幕截图

编辑联系人信息  

若要编辑联系人,请在下拉菜单中选择“编辑联系人”。 这将打开联系人编辑器,你可以在其中更新相关详细信息。  在 Teams 人员应用中编辑联系人信息的工作流的屏幕截图

对于基于公司目录创建的联系人,管理员可以控制某些字段,例如姓名和电子邮件。 它们将显示为灰色,你将无法修改它们。 

将联系人添加到收藏夹

若要将某人添加到收藏夹,请选择联系人,然后在下拉菜单中选择 “添加到收藏夹”。   

在 Teams 上的人脉应用中添加到收藏夹的屏幕截图

可以在左侧导航的单独“ 收藏夹”选项卡中找到你喜欢的联系人。 收藏夹特定于 Teams,在其他产品中不可用。

Teams 人员应用中“添加到收藏夹”选项的屏幕截图

将联系人添加到快速拨号  

若要将某人添加到您的快速拨号,请选择联系人,然后在下拉菜单中选择 “添加到快速拨号 ”。  

导航到“呼叫”应用,查看更新的快速拨号并从那里拨打电话。

Teams 人员应用中添加到快速拨号工作流的屏幕截图

将联系人添加到类别

若要将联系人添加到类别,请选择该联系人,然后在下拉菜单中选择 “添加类别 ”。 它将打开菜单,允许你选择现有类别之一或创建新类别。  将联系人添加到类别菜单的屏幕截图

可以在下拉列表中看到已分配的类别。 单击某些特定类别名称,以在该类别中添加或删除联系人。   

如果要创建新类别,请在搜索框中键入所需名称,然后单击“ 创建 ”按钮进行确认。 新创建的类别将显示在左侧导航中。 Teams 人员应用中添加类别工作流的屏幕截图

当你从类别中删除所有联系人时,它将自动从你的应用消失。   

提示:类别特定于 Teams,在其他产品中不可用。 

删除联系人  

  1. 选择要删除的联系人,然后在下拉菜单中选择“删除 ”。

  2. 选择“删除”进行确认。 请谨慎继续操作,因为无法恢复已删除的联系人。

对于基于目录的联系人,只能删除联系人的本地副本。 

导出联系人  

  1. 导航到 Outlook.com 并按照此处的说明进行操作: 从 Outlook 导出联系人 - Microsoft支持

  2. 如果将 Teams 与个人帐户配合使用,则可以按照以下说明导出联系人: 在 Microsoft Teams 中导出或删除数据 (免费) - Microsoft支持

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