查看列表或库中的项目或文件的版本历史记录

查看 SharePoint Server 2016 或 2010 中的版本历史记录

1. 导航到包含要浏览的项或文件的列表或库。

2. 将鼠标悬停在要查看其历史记录的项目或文件上，单击出现的箭头，然后从下拉列表中选择“ 版本历史记录 ”。

   

   此时将打开“ 版本历史记录 ”对话框。

   注意: 如果未看到 “版本历史记录” 命令，则表示列表或库可能未跟踪版本。 有关详细信息，请参阅网站的管理员或所有者。

   

从 Microsoft Office 文档中查看版本历史记录

如果使用的是 Microsoft Office 文档（例如 Word 、 Excel 或PowerPoint 文件），则可以从应用视图查看版本历史记录，而不是返回到列表或库来查看历史记录。

以下示例来自 Microsoft PowerPoint 文件的 Backstage 视图。 它同时显示主版本和次要版本。

下一个示例来自 Microsoft Word 文件。 此版本历史记录中仅显示主要版本。 这可能意味着在文档库中仅启用主版本，或者可能意味着你仅有权查看主要版本，而无权查看次要版本。

1. 导航到网站上包含要打开的文件的文档库。

2. 将鼠标悬停在文件名上，直到看到下拉箭头，然后单击“ 在 应用程序名称> <编辑”。 在上面的示例中，可以选择“在Microsoft Word中编辑”。

   注意: 如果你的库要求你检查文件，或者如果你希望检查文件，则必须在打开它之前将其检查出来。

3. 在应用程序中，选择“ 文件 ”选项卡以公开 Backstage 视图。 版本历史记录显示在“ 管理版本 ”按钮旁边，如上面的两个示例所示。

4. 从列表中，选择要查看的版本。 该版本将打开，以便你可以查看它。

   

   只需查看文件，或者在文件打开时选择将其设为当前版本，方法是单击文件顶部黄色横幅中的 “还原 ”，也可以单击“ 比较”将所选版本与当前版本进行比较。

   

5. 查看完所选版本后将其关闭。 消息框将询问是否要保存文件。 你可以将其保存到本地驱动器，也可以单击“ 不保存”。

6. 若要继续使用最初打开的文件，请选择文档顶部的其他选项卡之一，例如 “开始”。