Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

使用新式体验在 Microsoft 365 中设置 Microsoft Lists 应用中的列或 SharePoint 的列表/库的格式,以更改项目的外观。 根据 列的类型,可以使用不同的选项来设置其格式:

列类型

可用的格式设置

选项

填充颜色;选项名称的带阴影的药丸形背景 

日期

填充颜色

是/否

填充颜色

数字

数据条

所有其他类型

高级格式设置模式

注意: 可能需要将列添加到现有库才能访问列格式设置。

SharePoint 文档库中的格式化列

填充颜色 & 条件标记

使用 “填充”颜色突出显示不同的选项和日期。 例如,你可能有一个名为“需要审阅”的列。 可以使用颜色突出显示库中需要查看的文件。 在此示例中,标记为“无需审阅”的项目具有绿色背景,而需要审阅的文件具有粉红色背景。

  1. 在列表或库中,选择要自定义的列的列标题。 (在此示例中,我们使用 “名称” 列) 。

  2. 选择“ 列设置”,然后选择“ 设置此列的格式”。

  3. 在“ 格式列”下,选择“ 条件格式”,然后选择“ 管理规则”。 

  4. “条件格式”下,选择“ 添加规则”。

  5. 定义规则:在我们的示例中,我们选择“如果需要审阅”等于“无审阅”,“以薄荷绿色显示列表项”。 选择“保存”。 根据需要添加其他规则。 若要添加规则,请选择后退箭头,然后选择 “添加规则”。 

    对于此示例,我们还添加了“如果需要 审阅”不等于“无审阅”, “将列表项显示为 Peach”。

    创建用于设置列格式的规则。

  6. 完成后,选择“保存”。

数据条

对于数字类型列,可以使用数据条提供数字的直观比较。 例如,可以将列命名为“工作量 (天) ”。 数据条的长度可以指示关联任务可能需要多长时间。

  1. 在列表或库中,选择要自定义的列的列标题。

  2. 选择“ 列设置”,然后选择“ 设置此列的格式”。

  3. 选择“ 数据条” 以使用默认调色板,或选择 “编辑模板”。  

    注意: 数据条选项仅适用于数字列。 查找列名称前面的数字 1 图标,以查看它是否为数字列。

    数字列的屏幕截图

  4. 输入数据栏模板的最小值和最大值。

  5. 选择调色板图标,然后为每个选项选择颜色首选项。

    用于设置 SharePoint 列表列中数据栏格式的选项。
  6. 完成后,选择“保存”。

注意: 如果你选择在以后清除列格式, SharePoint 不会保存格式设置选项,如果稍后决定重新启用它。

高级模式

如果习惯使用 JSON,还可以使用 高级模式直接添加 JSON。

  1. 在列表或库中,选择要自定义的列的列标题。

  2. 选择“ 列设置”,然后选择“ 设置此列的格式”。

  3. 在“格式”列窗格底部,选择“ 高级模式”。

  4. 输入要应用于列的 JSON。

    SharePoint 列格式设置的高级模式 JSON 窗格
  5. 完成后,单击“ 保存”。

有关使用 JSON 进行列格式设置(如居中列文本)的详细信息,请参阅 使用列格式自定义 SharePoint

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