Lists &文档库中的审批

可以使用列表和库中的新式审批创建列表项或文件的审批请求、响应审批请求以及查看审批状态。

开始

如果从选定的内置列表模板创建列表，则会预先配置新式审批。这些内置列表模板包括：

只需从上述模板之一创建列表即可开始使用。包含审批的列表模板的屏幕截图

或者，可以通过转到“自动”下拉列表并选择“配置审批”，在任何列表或库中启用或禁用新式审批。该对话框将提供随时启用和禁用的开关。

1. 导航到命令栏“自动”下拉列表，然后选择“配置审批”。

带有“配置审批”选项的下拉菜单

2. 选择“启用审批”开关，然后点击“应用”。

用于启用审批的对话框选项

3. 若要随时禁用审批，可以再次导航到“自动”下拉列表，选择“配置审批”并单击切换开关。

注意：禁用审批只会隐藏相关的审批列。活动审批在 Teams 中仍可操作，并且可以随时将列重新添加到视图中。

具有用于禁用审批功能的切换的对话框菜单

在列表或库上，选择项或文件，并从上下文菜单中选择“ 请求审批 ”，打开“审批”对话框。或者，可以在“审批状态”列下选择状态药丸以打开“审批”对话框。
在“ 审批者 () ”字段中输入一个或多个审批者。默认情况下，如果任何审批者批准请求，则将批准请求视为已授予。如果需要，还可以选择下面的切换开关，要求所有审批者做出响应。还可以添加有关审批请求的详细信息。创建审批请求后，状态药丸将更改为“已请求”。

重要: 编辑文件时，如果保存了更改，则会取消任何正在进行的审批。为了阻止编辑正在进行的审批，文件将在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 网页版中以仅视图模式打开，并且相同的 Windows 桌面应用程序将显示文档已标记为最终版本。
此外，任何对正在进行审批的列表项或文件元数据的更新都会向用户显示一条警告，指出更新项目将重置审批状态。

转到 Microsoft Teams 中的 “审批”应用 。
在请求列表中标识并选择审批请求。
在“审批”对话框中，可以根据需要选择“批准 ”或“ 拒绝 ”请求。如果已请求此审批，还将在“更多操作”下看到“取消请求”选项。单击“更多操作”时，还可以跟进或重新分配审批请求。

如果审批者无权查看列表项，则向该用户发送审批请求不会自动与该用户共享基础列表项。必须手动向审批者授予对列表项的访问权限。
如果基础列表项更改 (即) 编辑或删除，则审批请求将自动取消。用户将收到一条警告，指出存在活动审批，如果编辑完成，用户将取消请求。

注意: 在这种情况下，系统会将创建审批请求的用户记为取消请求的用户。
若要查看和管理审批，无论你是请求者还是审批者，请转到 Teams 中的“审批”应用。
SharePoint 中的“审批”列（如“审批状态”、“审批者”、“响应”和“审批创建者”）将反映最新的审批活动，以获取完整的历史记录，请利用 Teams 审批应用程序