从 SharePoint 或 Lists 导出到 Excel
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

在 SharePoint 或 Microsoft Lists 应用中,将当前视图中显示的列表项导出为 Excel ,以便您可以使用工作簿中的数据。

可以导出到以下任一项:

  • Excel 工作簿    数据与原始列表具有单向连接。 定期刷新工作簿会拉取列表中已进行的更改。

  • CSV (逗号分隔值) 文件    可以在记事本中打开它,也可以 Excel 打开。 数据未连接到原始列表。 (在 macOS 上,导出到 CSV 是唯一可用的选项。)

    重要: 

    • 可导出到 CSV 文件的最大行数为 30,000。

    • 你可能已经注意到在文档库上启用了“导出到 CSV”选项一小段时间。 选项是无意中启用的,因此我们必须禁用它。 我们希望将此功能引入到文档库,我们正在研究它,但没有任何时间估计可以共享。

导出到 Excel 工作簿

  1. 从列表的命令栏中,选择“ 导出 > 导出到 Excel”。

    SharePoint 列表的“导出”选项。

    重要: 仅当选择列表项时,“导出”选项才可用。

    根据浏览器的不同,你可以保存并打开文件,或者直接打开文件。

    注意: 如果保存该文件,则第一个副本的默认文件名为 query.iqy,并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置,请使用浏览器的 “另存为”。

  2. 如果需要,请选择“确定 ”> 文件下载开始后 打开

  3. 如果系统提示并且你信任 SharePoint 站点,请在“ Excel 安全”页中选择“启用”。

  4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中,选择“ 如何查看此数据 ”和“ 要将数据放在何处 ”选项。

    “从Excel 2016导入数据”对话框
  5. 完成后,选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

    Excel 电子表格,其中突出显示了导入的列表和“全部刷新”按钮。

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的新副本带到 Excel ,请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对 Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹,则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是, “项类型 ”和 “路径” 列将添加到 Excel 表中,以便可以根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

导出到 CSV 文件

导出到 CSV 时,最多可以导出 30,000 行数据。

  1. 打开要导出其数据的列表。

  2. 在列表上方的命令栏中,选择“ 导出 > 导出到 CSV ”作为数据输出的类型。

    (在 macOS 上,从列表上方的命令栏中,只需选择“ 导出到 CSV.)  

    注意: 

    • 仅当选择列表项时,“导出”选项才可用。

    • 当列表作为 Web 部件嵌入时,将只看到 “导出到 Excel”。 选择“查看所有”可查看所有导出选项。

  3. 选择“ 打开 ”以在 Excel 中打开文件。 然后,您可以将文件保存为 Excel 工作簿,这样就可以根据需要添加数据格式。

    或者,选择“ 另存为 ”,在计算机上以 .csv 格式保存文件。 

  1. 从 SharePoint 列表的命令栏中,选择“ 导出到 Excel “Lists导出到 Excel”图标”。

    重要: 仅当选择列表项时,导出到 Excel 才可用。

    经典 SharePoint 体验在列表上方显示功能区,而不是命令栏。 选择功能区上的“ 列表 ”选项卡,然后选择“导出到 Excel

    突出显示功能区上的 SharePoint“导出到 Excel​​”按钮

    根据浏览器的不同,你可以保存并打开文件,或者直接打开文件。

    注意: 如果保存该文件,则第一个副本的默认文件名为 query.iqy,并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置,请使用浏览器的 “另存为”。

  2. 如果需要,请选择“确定 ”> 文件下载开始后 打开

  3. 如果系统提示并且你信任 SharePoint 站点,请在“ Excel 安全”页中选择“启用”。

  4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中,选择“ 如何查看此数据 ”和“ 要将数据放在何处 ”选项。

    “从Excel 2016导入数据”对话框
  5. 完成后,选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

    Excel 电子表格,其中突出显示了导入的列表和“全部刷新”按钮。

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的新副本带到 Excel ,请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹,则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是, “项类型 ”和 “路径” 列将添加到 Excel 表中,以便可以根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

其他资源

若要将数据从 Excel 导出到 SharePoint ,请参阅:

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