Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft Lists

可以创建和 共享有助于 跟踪问题、资产、例程、联系人、清单等的列表。 从 模板、Excel 文件或从头开始。 如果你使用的是 Microsoft Teams,请参阅 Teams 中的Lists入门。

创建列表

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  1. 可以通过选择“+新建列表”,直接从 Microsoft 365 中的 Lists 应用创建新列表。  (若要访问Lists应用,请在任意页面顶部选择Microsoft 365 应用启动器 “应用启动器”按钮,选择“更多应用”,然后选择“Lists.)  或者,可以从 SharePoint 网站主页或“网站内容”页创建新列表,选择“+ 新建 > 列表”。  SharePoint 新列表

  2. “创建列表”页中,选择以下选项之一:

    注意: 

    • 列表的视觉更新将逐步在全球范围内推出,这意味着你的体验可能与本文中所述的体验不同。

    • 每个网站集包含 2,000 个列表和库的限制 (包括main网站和任何子网站) ,之后将收到错误:抱歉,出现了问题。 禁止尝试的操作,因为它超出了列表视图阈值。 请参阅 SharePoint 限制

    在窗口的上部,选择用于创建空白列表的磁贴、现有列表中的新列表、Excel 电子表格中的新列表或 CSV 文件中的新列表。 在窗口的下半部分,通过选择模板创建新列表。
    1. 空白列表:选择从头开始启动列表。 添加列表 “名称”、“说明” (可选) ,然后选择是否希望列表显示在左侧网站导航中。 选择完选项后,选择“创建”。

    2. 从现有列表中:选择此选项可节省时间并根据另一个列表中的列创建新列表。 新列表将以所有相同的列开头,但不包括原始列表中的任何数据。

    3. 从 Excel:选择此选项可基于 Excel 电子表格创建列表

    4. 从 CSV:选择此选项可基于逗号分隔值文件创建列表。

    5. 模板:选择模板(例如问题跟踪器),以查看模板包含哪些列,并滚动浏览示例数据以查看其外观。 如果找到喜欢的模板,请选择“使用模板”。 如果没有看到任何所需,请选择“返回”以返回到“创建列表”页。 详细了解如何从模板创建列表Microsoft 365 中的列表模板

  3. 提供名称和说明 (列表的可选) 。 根据创建列表的位置,此步骤中会显示不同的屏幕:

    1. 如果要从 Lists 应用程序创建列表,则可以选择将列表保存到“我的列表”或 SharePoint 网站之一: 从Lists应用创建列表的屏幕截图

    2. 如果要从 SharePoint 网站创建列表,可以选择检查“在网站导航中显示”,以便列表显示在网站导航中。 从 SharePoint 网站创建列表的屏幕截图 ​​​​​​​

  4. 选择“创建”。 刚创建的空白列表已打开,可供使用。

  5. 当列表打开时,通过选择“+ 添加新项” 或“ 在网格视图中编辑”,将项添加到列表中。 (网格视图允许将信息自由添加到不同的行或列。) 若要向列表添加不同类型的信息,请选择“+ 添加列”。 若要了解详细信息,请参阅在列表或库中创建列

提示: 若要更改列表的名称,请选择其标题,键入新名称,然后选择“ 保存”。 或者,在Lists主页的磁贴上,选择“打开操作 (...) ”,然后选择“设置”。 

若要更改列表属性,请删除列表、添加权限、管理列和其他更新,请选择““设置”图标设置”,然后选择“列表设置”。 有关详细信息,请参阅编辑列表  

如何查找列表?

  • 如果在 Lists 应用中创建了列表并将其保存到“我的Lists”,请转到Microsoft Lists >“我的列表”进行查找。

  • 如果列表是在 Lists 应用程序中创建的,并且已保存到 SharePoint 网站,或者该列表是从 SharePoint 网站创建的,则可以通过转到该网站的设置 >网站内容找到它。

  • 最后,始终可以使用 Microsoft Lists 或 SharePoint 网站上的“搜索”框查找列表。

想要对库执行相同的操作?

若要创建库,请参阅 创建文档库。

Lists的后续步骤

    通过添加和删除列来配置列表包含的信息类型。 有关详细信息,请参阅 在列表或库中创建列

视图    通过创建视图更改列表的显示方式。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

文件夹    将子文件夹添加到列表。 有关详细信息,请参阅 在列表中创建文件夹

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