共享列表或列表项

与特定人员共享列表或列表项

1. 转到列表或选择要共享的列表项，然后选择“ 共享 ”。

   1. 对于列表，可以在顶部功能区中找到 “共享 ”。

   2. 对于列表项，可以在“标题”列右侧或顶部功能区中找到 “共享 ”。

2. 选择具有现有访问权限的人员可以使用链接。

3. 选择“特定人员”，然后选择“应用”。

4. 输入要与之共享列表或列表项的人员的姓名。

5. 选择右侧的铅笔图标以设置其级别访问权限。

   1. 如果要共享 列表，则具有以下权限选项：

      • 可以编辑列表允许用户编辑整个列表，包括编辑、添加或删除项、列或视图。 

      • 可以编辑项目 允许用户仅编辑、添加或删除项目。

      • “可查看”允许用户仅查看列表。 他们无法编辑或共享项目或列表。

   2. 如果要共享 列表项，则具有以下权限选项：

      • 可编辑允许用户对项目进行任何更改。 他们无法编辑任何其他项或列表。

      • “可查看 ”允许用户仅查看项目。 他们无法查看任何其他项或列表。

6. 如果需要，请包含一条消息。

7. 选择“发送”。

使用“复制链接”共享列表或列表项

1. 转到列表或将鼠标悬停在要共享的列表项上，然后选择“ 共享 ”。

2. 使用默认权限或选择人员 <组织> 链接可以编辑以更改链接权限。
   

3. 若要更改链接权限，请为要向其授予访问权限的用户选择一个选项：

   : 如果共享选项已显示为灰色，则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如，他们可以选择禁用“任何人”选项，以防止将可用链接转发给组织外部的其他人。

   •   “任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限，无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

     : 此选项在 SharePoint Server 2019 中不可用。

   • 人员 <组织> 授予组织中具有链接访问权限的任何人，无论他们是直接从你那里接收链接还是从其他人那里转发链接。

   • 具有现有访问权限的人员可供已有访问权限的人员使用。 如果只想向已拥有访问权限的人发送链接，请使用此选项。

   • “特定人员”可向你指定的人员授予访问权限，虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请，则只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。 若要与特定人员共享，检查上一部分与特定人员共享列表或列表项。 

4. 在“其他设置”下，选择以下选项之一。

   1. 如果要共享 列表，则具有以下权限选项：

      • 可以编辑列表允许用户编辑整个列表，包括编辑、添加或删除项、列或视图。 

      • 可以编辑项目 允许用户仅编辑、添加或删除项目。

      • “可查看”允许用户仅查看列表。 他们无法编辑或共享项目或列表。

   2. 如果要共享 列表项，则具有以下权限选项：

      • 可编辑允许用户对项目进行任何更改。 他们无法编辑任何其他项或列表。

      • “可查看 ”允许用户仅查看项目。 他们无法查看任何其他项或列表。

5. 完成后，选择“应用”。

6. 准备好发送链接时，请选择 “复制链接并将其粘贴到要发送的链接的位置”。

   : 

   • 保存并存储在 SharePoint 上的Lists遵循 SharePoint 网站的链接共享管理员权限。 保存在“我的Lists”中的Lists遵循配置文件的 OneDrive 共享权限。 可以在 SharePoint 管理中心中配置这两项。

   • 共享链接授予的权限仅在链接存在的情况下持续。 例如，禁用链接时， (会撤销访问权限，但用户可能仍可通过其他方式) 访问列表项。

   • 选择“允许编辑” (且在人员登录后) 组织中的人员可以编辑列表项的列值。 如果未选择“允许编辑”，则组织中的人员可以查看项及其列值，但无法对其进行编辑。

   • 网站管理员可以限制共享，以便只有所有者可以共享。

   • 如果网站管理员未限制与网站所有者共享，则任何对列表项具有“编辑”权限的人员都可以通过选择“共享”或“复制”链接与他人共享该列表项。 没有编辑权限人员可以使用“复制”链接获取对列表项具有权限的用户可访问的链接。

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