查看在 OneDrive 或 SharePoint 中与谁共享文件

查看与谁共享文件或文件夹

1. 在文档库中，选择文件或文件夹。

2. 在文件列表上方，选择“ 共享”。

   “共享”窗口随即打开。
   
   

3. 如果项目当前与其他人共享，则“共享” 窗口的左下角会显示一个组。

   

• 左下角的每个循环项都表示已与之共享文件的个人或组。
  
  

• 将鼠标悬停在此区域可查看谁有权 访问 该文件的管理访问摘要。

• 单击该列表可查看有关谁可以访问该文件的更多详细信息。 有关详细信息，请参阅本文后面的 管理对文件或文件夹的访问 。

管理对文件或文件夹的访问权限

单击 “共享” 窗口左下角的组时， 将打开“管理访问权限 ”面板。

• 在“管理访问权限”面板中，可以看到有权访问人员、有权访问组以及用于授予文件访问权限的链接。

  

• 如果单击 “管理访问权限 ”面板中的名称，则会为该人员打开 “访问摘要 ”面板。 (这包括有权访问文件或文件夹所在的网站的组。)

  

查看谁有权访问文件或文件夹时，内部用户将显示其名称。 外部用户将仅显示其电子邮件地址，地址下方显示 外部用户 。

共享访问级别

有多种共享选项：

• 直接访问允许接收此链接的任何人访问，无论他们是直接从你那里收到链接还是从其他人转发该链接。 这可能包括组织外部的人员。

• “<组织> 内的人员”允许组织中拥有该文件链接的任何人访问该文件，无论是直接收到链接到还是收到其他人转发的链接。

还有不同级别的权限：

• 可查看 允许收件人仅查看文件或文件夹;他们无法对其进行更改。 通过选择“ 无法下载”选项可以进一步限制此作，这意味着它们无法保存本地副本。

• 可以编辑 允许收件人查看和更改文件或文件夹。

• 无法下载 允许收件人仅查看文件或文件夹;它们无法保存本地副本。

此外, 创建链接时, 可设置到期日期以及访问该文件的密码。 (你需要为你与之共享文件的人员提供密码。)

通过 “管理访问权限 ”面板，还可以 停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹，或更改权限。

有关详细信息，请参阅 共享 OneDrive 文件和文件夹。

另请参阅

网站所有者 (SharePoint 网站中的文件和文件夹共享报告)