为列表或库启用和配置版本控制

可以通过列表和库中的版本控制来跟踪和管理一段时间内的信息，以及从项历史记录中查看和恢复以前的版本。

启用后，在保存更改后，新版本将添加到项的历史记录中。可以为每个列表和库修改存储的版本数以及草稿或次要版本的可见性。

新式 2016 和 2013 2010

在列表或库中启用和配置版本控制

打开要启用版本控制的列表或库。
选择“设置”，然后选择“列表设置”或“库设置”。
在 “设置” 页上，选择“版本控制设置”。
在 “版本设置” 页中，有以下可用设置：
- 对于文档库：
  - 要求对提交的项目进行内容审批。
  - 每次编辑此文档库中的文件时，仅使用主要版本或主要版本和次要版本创建一个版本。
  - 限制要保留的版本和草稿数。
  - 根据年龄设置删除版本的时间限制。注意：设置版本时间限制后，超过设置的主要版本数或超过设定的时间段后，将删除版本。以库为例，该库配置为存储 500 个主要版本，有效期为 365 天。存储的版本不超过 500 个，并且也会删除任何超过 365 天的版本。
- 对于列表：
  - 要求对提交的项目进行内容审批。
  - 每次编辑列表中的项时创建一个版本。
  - 限制要保留的版本和草稿数。
  - 设置谁可以查看列表中的草稿项。
选择“确定”。

查看、还原或删除列表或库中的早期版本

打开列表或库，其中包含要查看历史记录的项或文档。
在要查看其历史记录的项目旁边，选择 ... (省略号) 。
选择“版本历史记录”。

如果未看到 版本历史记录，请选择“更多”，然后选择“版本历史记录”。
在“版本历史记录”对话框中，查看版本到期的日期。

注意：
- 版本的到期日期由库上应用的版本时间限制和版本创建日期决定。修改日期是更改文件内容的时间，这可能不同于版本创建日期。
- 如果超出为文件设置的版本限制，可以手动删除或自动删除设置为“永不过期”的版本。
在菜单中，可以执行以下操作。
- 查看当前文档。此时会显示一个对话框，你可以在其中还原或删除以前的版本，以及查看当前审批状态。还可以从此对话框中编辑当前版本。
- 还原文档。此时会显示一个对话框，提示你是否希望将其设置为当前批准的文档。它将添加为新版本。
- 删除文档。如果确定要将项目发送到回收站，则会出现一个对话框，提示你。
- 永不过期： 将即将过期的版本覆盖为永不过期。
- 拒绝此版本。仅显示在已批准的文档上，而不是“删除”。
完成后，在右上角选择“X”。

在 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 列表或库中启用和配置版本控制

转到要为其启用版本控制的库或列表。
在功能区上，选择“库 ”或“ 列表”。

或
在“设置”组中，选择“库设置”或“列表设置”。

或
在 “设置” 页上，选择“版本控制设置”。
在 “版本设置” 页中，提供以下设置：
- 对于文档库
  - 要求对提交的项目进行内容审批。
  - 每次在此文档库中编辑文件时（仅限主要版本或主要版本和次要版本）时创建一个版本。
  - 限制要保留的版本和草稿数。
  - 设置谁可以查看草稿项。
  - 要求在编辑文档之前检查文档。
- 对于列表
  - 要求对提交的项目进行内容审批。
  - 每次编辑列表中的项时创建一个版本。
  - 限制要保留的版本和草稿数。
  - 设置谁可以查看列表中的草稿项。
选择“确定”。

在 SharePoint 2016 或 2013 列表或库中禁用版本控制

执行相同的启用步骤，但在 “版本设置” 页上，选择“无版本控制”。对于 “需要内容审批”，还可以选择“否”。

查看、还原或删除早期版本

若要还原文档的早期版本，请执行以下步骤。

转到列表或库，其中包含要查看其历史记录的项或文档。
在功能区上，选择“文件”或“项”。如果没有功能区，请在要查看其历史记录的项目旁边，选择 ... (省略号) 。
选择 “版本历史记录”。

如果未看到 “版本历史记录”，请在对话框中选择“ ... (省略号) ”，然后选择“版本历史记录”。
在“ 版本历史记录 ”对话框中，将鼠标悬停在早期版本上的日期链接上，并显示菜单，请选择向下箭头。
在菜单中，可以执行以下操作。
- 查看当前文档。此时会显示一个对话框，你可以在其中编辑、还原或删除，以及查看当前审批状态。
- 还原文档。此时会显示一个对话框，提示你是否希望将其设置为当前批准的文档。它将添加为新版本。
- 删除文档。如果确定要将项目发送到回收站，将显示一个对话框，提示你。
- 拒绝此版本。仅显示在已批准的文档上，而不是“删除”。
完成后，单击右上角的 X 。

在 SharePoint 2010 列表或库中启用和配置版本控制

若要在列表或库中启用和配置版本控制，请执行以下步骤。

导航到计划使用的列表或库。如果名称未显示在 “快速启动 ”窗格中，请选择“所有网站内容”，然后选择列表或库的名称。
在功能区的 “列表工具 ”或“ 库工具” 组中，选择“ 列表 ”或“ 库 ”选项卡。
选择“列表设置” 或 “库设置”。

或

此时会打开 “列表设置” 或 “库设置” 页。
在 “常规设置”下，选择“版本控制设置”。

此时会打开 “版本控制设置” 对话框。
执行下列操作之一：

对于“文档库”，在 “项版本历史记录 ”部分的“ 每次编辑此文档库中的文件时创建版本？”下，选择“仅主要版本”或“主要版本”和“次要版本”。

对于Lists，在“项目版本历史记录”部分的“每次编辑此列表中的项目时创建版本？”下，选择“是”。
(可选) 选择要保留在列表中的版本数。
(可选) 对于列表，请选择要保留其草稿的已批准版本数。选择“是”时，此选项在“内容审批”部分中可用。

对于库，请在 “保留草稿”下为以下数量的主要版本设置一个数字。
(可选) 确定哪些用户可以查看项的草稿。在列表中，此选项仅在“需要对提交的项目进行内容审批”设置为“是”时，才可在“内容审批”部分使用。

选择以下选项之一。
- 可以读取项的任何用户。允许对网站具有读取权限的任何人进行访问。
- 只有可以编辑项目的用户。将草稿的视图限制为有权编辑的草稿。
- 只有可以 (审批项的用户和项目的作者) 。将视图限制为仅项目的原始作者以及有权批准列表中的项目的人员。
若要关闭对话框并返回到 “设置” 页，请选择“确定”。

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在 SharePoint 2010 列表或库中禁用版本控制

按照相同的步骤启用版本控制，但执行以下操作之一：

对于“文档库”，在 “项版本历史记录 ”部分的“ 每次编辑此文档库中的文件时创建版本？”下，选择“ 无版本控制”。
对于Lists，在“项目版本历史记录”部分的“每次编辑此列表中的项目时创建版本？”下，选择“否”。
选择“确定”。

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查看、还原或删除 SharePoint 2010 列表或库中的版本

转到列表或库，其中包含要查看其历史记录的项或文档。
在要查看版本历史记录的文档或项目旁边，选择向下箭头，然后选择“版本历史记录”。
在“ 版本历史记录 ”对话框中，将鼠标悬停在早期版本上的日期链接上，并显示菜单，请选择向下箭头。
在菜单中，可以执行以下操作。
- 查看当前文档。此时会显示一个对话框，你可以在其中编辑、还原或删除，以及查看当前审批状态。
  
  在“ 视图 ”对话框中，你可以进行编辑，尽管它通常处于禁用状态。若要进行编辑，请从文件或项的下拉列表中选择 “编辑属性”。
- 还原文档。此时会显示一个对话框，提示你是否希望将其设置为当前批准的文档。它将其添加为新版本。
- 删除文档。如果确定要将项目发送到回收站，将显示一个对话框，提示你。
- 取消发布此版本 会显示何时对文档或项目使用审批和发布。
完成后，如果版本对话框尚未关闭，请选择右上角的“X”。