在文档库中创建文件夹
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

在 SharePoint 文档库中创建文件夹是对文件进行分组和管理的一种方法。 可以在同步时从设备创建文件夹,也可以从 Web 上的命令栏创建文件夹。

在 SharePoint 中创建文件夹

  1. 转到 SharePoint 网站,在要创建新文件夹的位置打开 SharePoint 文档库。

  2. 在菜单栏上,选择“+ 新建”,然后选择“文件夹”。

    如果在“+ 新建”菜单上没有“文件夹”选项,则可能会将其关闭。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 Folder 命令。 可以使用“新建文件夹”命令将新文件夹添加到文档库。

    你的屏幕看起来是否与本文中的图像不同? SharePoint 管理员可能在文档库上设置了 SharePoint 经典体验。

  3. 在“ 创建文件夹 ”对话框中,在“名称”框中输入文件夹 名称 ,然后选择“创建”。 可以在 SharePoint 新式体验中的“创建文件夹”对话框中输入新文件夹的名称。 ​​​​

    若要稍后更改文件夹名称,请选择文件夹名称旁边的... (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“ 重命名 ”对话框中更改文件夹名称,然后选择“更新”。 有关详细信息,请参阅 重命名文档库中的文件、文件夹或链接

    完成后,应在文档库中看到新文件夹,并且可以开始添加文件或在其中创建子文件夹。 若要添加新文件,请参阅 在文档库中创建新文件。 若要上传现有文件,请参阅 上传、查看和删除项目文件或文档

    新建文档库文件夹

  4. 如果在库中看不到新文件夹,请刷新浏览器。

在某些情况下,可以考虑使用视图而不是文件夹。 可以在视图中筛选、分组和排序文件。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。

打开 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中的文件夹

默认情况下,文件夹处于打开状态,但如果文件夹处于关闭状态并且你具有权限,请执行以下步骤:

  1. 打开要开始添加文件夹的库。

  2. 齿轮形状设置按钮选择 “设置” ,然后选择“库设置”。

    “设置”菜单,其中选择了“库设置”

  3. 选择“高级设置”。

  4. 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用,请确保选择了 ”是 “选项。

  5. 选择“ 确定” 并导航回库。

设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

在 SharePoint 经典体验库中创建文件夹

  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 库的 SharePoint 网站。

  2. 在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择“文件”,然后在 “新建 ”组中,选择“新建文件夹”。

    SharePoint 文件功能区的图像,其中突出显示了“新建文件夹”。

    如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。 在功能区的“ ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。 在“文件夹”部分中,对于 “使”新建文件夹“命令可用 请确保选择了 ”是 “选项。

    若要稍后更改文件夹名称 ,请在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在“名称”框中更改文件夹 名称 ,然后选择“保存”。

  4. “创建文件夹 ”对话框中,在“ 名称”字段中输入文件夹名称,然后选择“创建”。

    “为库创建文件夹”对话框

    可以选择邀请人员共享文件夹。

    SharePoint Online 经典模式共享对话框

    有关详细信息,请参阅 SharePoint 文件或文件夹

根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图

在 SharePoint Server 2016 中创建文件夹

默认情况下, SharePoint 文档库中打开“ 新建文件夹” 命令。 库所有者或具有设计权限的用户可以启用 “新建文件夹” 命令。

SharePoint 2016 文档库,其中突出显示了文件夹
  1. 转到包含要在其中添加文件夹的 SharePoint 文档库的网站。

  2. 在快速启动栏上选择库的标题将其打开,或选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站内容”,然后选择要向其添加文件夹的库的标题。

    设计人员可以显著修改网站的外观和导航。 如果找不到某个选项(如命令、按钮或链接),请与管理员联系。

  3. 在功能区上,选择“ 文件 ”选项卡,然后在“ 新建 ”组中,选择“新建文件夹”。

    SharePoint 文件功能区的图像,其中突出显示了“新建文件夹”。

    如果 “新建文件夹” 命令不可用,可以使用适当的权限将其重新打开。

    • 在功能区的“ ”选项卡上,选择“库设置”,然后选择“高级设置”。

    • 在“文件夹”部分中,对于 “使新文件夹”命令可用,请确保选择了 “是 ”选项。

    • 选择“确定”。

  4. 在“ 新建文件夹 ”对话框中,在“名称”字段中输入文件夹 名称,然后选择“保存”。

    可以选择邀请人员共享文件夹。

    SharePoint 2016 新建文件夹共享对话框

    有关详细信息,请参阅 SharePoint Server 中的共享文档或文件夹。

  5. 完成后,选择“创建”。

  • 若要稍后更改文件夹名称 ,请选择“... (省略号) ”,然后在对话框中选择“...” (省略号) ,然后选择“重命名”。 在 “名称”字段中,更改文件夹名称。

    如果未看到 “重命名”,请选择“编辑属性”,并更改 “名称” 字段。 完成后,选择“保存”。

  • 若要快速转到文件夹层次结构中的下一个级别,请在功能区上选择“ ”选项卡,然后选择“向上导航”。

根据你的情况,你可能会考虑使用视图而不是文件夹,因为它们允许以多种方式筛选、分组和排序内容。 如果你有大型库,视图和文件夹的组合可能效果最好。 有关视图的详细信息,请参阅 视频:创建和编辑列表或库的公共视图

有关文件夹和文件的其他主题

在 SharePoint 中移动或复制文件

从 SharePoint 文档库中删除文件、文件夹或链接

在列表中创建文件夹

从列表中删除文件夹

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