向列表或库中添加内容类型
Applies ToSharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

向列表或库添加内容类型时,网站用户可以使用 “新建文档” 命令快速创建专用内容。

向列表或库添加内容类型

重要: 若要向列表或库添加内容类型,必须至少具有该列表或库的设计权限级别。 还需要启用多个内容类型。 有关详细信息,请参阅 启用对列表或库中多个内容类型的支持

  1. 转到列表或库的设置

  2. “内容类型”下,选择“从现有网站内容类型添加”。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“”,然后选择“确定”。

    注意: 如果列表或库未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“设置”页上不会显示 “内容类型 ”部分。 若要了解如何允许多个内容类型,请参阅 启用对列表或库中多个内容类型的支持

  3. 若要从“从中选择网站内容类型”列表中选择要选择 的网站内容类型 组,请选择箭头。

  4. “可用网站内容类型” 列表中,选择所需内容类型的名称,并将所选内容类型移动到 要添加的内容类型 列表,请选择“添加”。

  5. 若要添加更多内容类型,请重复步骤 5 和 6。

  6. 选择完要添加的所有内容类型后,选择“确定”。

将内容类型添加到列表或库 (新式体验)

在现代体验中,你仍然需要启用 “允许管理内容类型 ”以允许多个内容类型,但你可以更轻松地选择要添加到列表或库中的自定义内容类型。

注意: 我们目前正在向 365 Microsoft客户提供此功能。 如果当前看不到它,它应该很快就会可用。

  1. 转到列表或库的设置

  2. 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,然后在“允许管理内容类型?”下选择“”。然后选择“确定”。

  3. 接下来,在文档库中,选择“ 添加列”。 在显示的菜单中,选择“ 内容类型”。 在上一步中,通过启用 “允许管理内容类型?” 来添加此选项。

  4. “添加内容类型”页中,选择“ 选择内容类型 ”菜单,然后从可添加的自定义内容类型列表中选择要添加的内容类型。

  5. 将显示有关所选内容类型的详细信息,例如其说明和列信息。

  6. 选择要添加的内容类型后,选择“应用”。

  7. 若要添加更多自定义内容类型,请重复步骤 4 到步骤 6。

这种新式体验目前仅适用于自定义内容类型,以使组织专门创建的内容类型更易于查找和添加。 如果还想要查看或添加 SharePoint 中现装可用的内容类型,请使用以前的体验。

内容类型在列表和库中的工作方式

当您将某种内容类型添加至列表或库中时,该列表或库中就有可能包含该类型的项目。 此外,用户只需单击“ 新建文档” 命令即可创建该类型的项目。 单个列表或库可以包含多个内容类型,每个内容类型可以具有唯一的元数据、策略或行为。

向列表或库添加网站内容类型时,称为列表内容类型。 列表内容类型是从中创建它的网站内容类型的子级。 它继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和列。 如果更新列表内容类型的父网站内容类型,子列表内容类型可以继承这些更改。 可以为其添加的特定列表或库自定义列表内容类型。 这些自定义项不适用于父网站内容类型。

内容类型父/子关系

如果子内容类型与父网站内容类型共享属性,则当列表内容类型从父级继承更改时,可能会覆盖这些属性。 如果列表内容类型具有父内容类型没有的自定义属性,则不会覆盖这些自定义项。

可以指定在列表或库的“ 新建文档 ”按钮上显示内容类型的顺序。 默认情况下,“ 新建文档 ”按钮上显示的第一个内容类型将成为列表或库的默认内容类型。 若要更改列表或库的默认内容类型,请更改“ 新建文档 ”按钮上首先显示的内容类型。 还可以指定是否希望添加到列表或库中的内容类型在 “新建文档 ”按钮上可见。

功能区上带有下拉列表的“新建文档”按钮

更改“新建文档”菜单上项的顺序

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”中选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择“设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择“列表 ”或“ ”。

  3. “内容类型”下,选择“更改新按钮顺序和默认内容类型”。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“”,然后选择“确定”。

    注意: 如果列表或库未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“自定义”页上不会显示 “内容类型” 部分。

  4. “内容类型顺序 ”部分中,执行以下操作之一:

    “新建文档更改顺序”或“隐藏选项”屏幕
    • 若要从列表或库的“ 新建文档 ”按钮中删除内容类型,请清除“ 可见 ”复选框。

    • 若要更改内容类型在“ 新建 ”按钮上的显示顺序,请在“ 从顶部位置 ”列中选择该内容类型旁边的箭头。 然后,选择所需的订单号。

  5. 选择“确定”。

从列表或库中删除内容类型时,用户将无法再在列表或库中创建该内容类型的新项。 从列表或库中删除内容类型不会删除从内容类型创建的任何项。

删除内容类型

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”中选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择“设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上,选择“列表 ”或“ ”。

  3. “内容类型”下,选择要删除的内容类型的名称。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“”,然后选择“确定”。

    注意: 如果列表或库尚未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“自定义”页上不会显示“内容类型”部分。

  4. “设置”下,选择“删除此内容类型”。

  5. 当系统询问你是否确定要删除此内容类型时,请选择“确定”。

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