向列表或库中添加内容类型
Applies To
SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint向列表或库添加内容类型时,网站用户可以使用 “新建文档” 命令快速创建专用内容。
向列表或库添加内容类型
重要: 若要向列表或库添加内容类型,必须至少具有该列表或库的设计权限级别。 还需要启用多个内容类型。 有关详细信息,请参阅 启用对列表或库中多个内容类型的支持。
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转到列表或库的设置 。
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在 “内容类型”下,选择“从现有网站内容类型添加”。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“是”,然后选择“确定”。
注意: 如果列表或库未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“设置”页上不会显示 “内容类型 ”部分。 若要了解如何允许多个内容类型,请参阅 启用对列表或库中多个内容类型的支持。
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若要从“从中选择网站内容类型”列表中选择要选择 的网站内容类型 组,请选择箭头。
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在 “可用网站内容类型” 列表中,选择所需内容类型的名称,并将所选内容类型移动到 要添加的内容类型 列表,请选择“添加”。
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若要添加更多内容类型,请重复步骤 5 和 6。
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选择完要添加的所有内容类型后,选择“确定”。
将内容类型添加到列表或库 (新式体验)
在现代体验中,你仍然需要启用 “允许管理内容类型 ”以允许多个内容类型,但你可以更轻松地选择要添加到列表或库中的自定义内容类型。
注意: 我们目前正在向 365 Microsoft客户提供此功能。 如果当前看不到它,它应该很快就会可用。
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转到列表或库的设置 。
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如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,然后在“允许管理内容类型?”下选择“是”。然后选择“确定”。
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接下来,在文档库中,选择“ 添加列”。 在显示的菜单中,选择“ 内容类型”。 在上一步中,通过启用 “允许管理内容类型?” 来添加此选项。
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在 “添加内容类型”页中,选择“ 选择内容类型 ”菜单,然后从可添加的自定义内容类型列表中选择要添加的内容类型。
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将显示有关所选内容类型的详细信息,例如其说明和列信息。
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选择要添加的内容类型后,选择“应用”。
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若要添加更多自定义内容类型,请重复步骤 4 到步骤 6。
这种新式体验目前仅适用于自定义内容类型,以使组织专门创建的内容类型更易于查找和添加。 如果还想要查看或添加 SharePoint 中现装可用的内容类型,请使用以前的体验。
内容类型在列表和库中的工作方式
当您将某种内容类型添加至列表或库中时,该列表或库中就有可能包含该类型的项目。 此外,用户只需单击“ 新建文档” 命令即可创建该类型的项目。 单个列表或库可以包含多个内容类型,每个内容类型可以具有唯一的元数据、策略或行为。
向列表或库添加网站内容类型时,称为列表内容类型。 列表内容类型是从中创建它的网站内容类型的子级。 它继承其父网站内容类型的所有属性,例如其文档模板、只读设置、工作流和列。 如果更新列表内容类型的父网站内容类型,子列表内容类型可以继承这些更改。 可以为其添加的特定列表或库自定义列表内容类型。 这些自定义项不适用于父网站内容类型。
如果子内容类型与父网站内容类型共享属性,则当列表内容类型从父级继承更改时,可能会覆盖这些属性。 如果列表内容类型具有父内容类型没有的自定义属性,则不会覆盖这些自定义项。
可以指定在列表或库的“ 新建文档 ”按钮上显示内容类型的顺序。 默认情况下,“ 新建文档 ”按钮上显示的第一个内容类型将成为列表或库的默认内容类型。 若要更改列表或库的默认内容类型,请更改“ 新建文档 ”按钮上首先显示的内容类型。 还可以指定是否希望添加到列表或库中的内容类型在 “新建文档 ”按钮上可见。
更改“新建文档”菜单上项的顺序
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如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”中选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择“设置 ”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在功能区上,选择“列表 ”或“ 库”。
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在 “内容类型”下,选择“更改新按钮顺序和默认内容类型”。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“是”,然后选择“确定”。
注意: 如果列表或库未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“自定义”页上不会显示 “内容类型” 部分。
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在 “内容类型顺序 ”部分中,执行以下操作之一:
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若要从列表或库的“ 新建文档 ”按钮中删除内容类型,请清除“ 可见 ”复选框。
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若要更改内容类型在“ 新建 ”按钮上的显示顺序,请在“ 从顶部位置 ”列中选择该内容类型旁边的箭头。 然后,选择所需的订单号。
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选择“确定”。
从列表或库中删除内容类型时,用户将无法再在列表或库中创建该内容类型的新项。 从列表或库中删除内容类型不会删除从内容类型创建的任何项。
删除内容类型
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如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”中选择其名称。 如果未显示列表或库的名称,请选择“设置 ”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。
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在功能区上,选择“列表 ”或“ 库”。
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在 “内容类型”下,选择要删除的内容类型的名称。 如果未显示“内容类型”,请选择“高级设置”,在“允许管理内容类型?”下选择“是”,然后选择“确定”。
注意: 如果列表或库尚未设置为允许多个内容类型,则列表或库的“自定义”页上不会显示“内容类型”部分。
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在 “设置”下,选择“删除此内容类型”。
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当系统询问你是否确定要删除此内容类型时,请选择“确定”。