在 SharePoint 中删除先前版本的项目或文件
Applies ToSharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企业版 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 Microsoft 365 小型企业版中的 SharePoint

如果你的 SharePoint 列表或库设置为跟踪版本,则可以删除项目或文件的早期版本、所有版本或仅次要版本。 若要了解如何还原版本,请参阅还原项目或文件的以前版本。 若要启用版本控制,请参阅打开 SharePoint 中的版本历史记录

由于客户反馈,已于2020年2月7日更新。

在 SharePoint 中删除项目或文件的以前版本

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请在左侧导航中选择 "网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中选择"..." (省略号),然后选择 "版本历史记录"。

    将显示文件版本的列表。

    包含3个版本的 "版本历史记录" 对话框。
  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,悬停在所需版本旁边,若要获取选项列表,请在右侧选择向下箭头。 选择“删除”。

    突出显示 "删除" 的 "版本" 下拉菜单
  4. 若要删除版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

    SharePoint 将删除的版本移到回收站。 有关详细信息,请参阅如何恢复 SharePoint 中项目或文件的已删除版本?

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示列表或库的名称,请选择 "网站内容" 或 "查看所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中单击"..."(省略号),然后选择 "版本历史记录"。

  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,选择 "删除所有版本"。

    "版本" 对话框,突出显示 "删除所有版本"
  4. 若要删除所选文件或项目的所有版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

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SharePoint 不支持列表中的次要版本。

  1. 转到要删除其以前版本的列表或库。

    如果未显示库的名称,请选择 "网站内容" 或 "查看所有网站内容",然后选择库的名称。

  2. 右键单击文档名称和日期之间的空间,然后从菜单中选择 "版本历史记录"。 若要查看版本历史记录,可能需要滚动菜单。

    如果看不到版本历史记录,请在对话框中选择"..." (省略号),然后选择 "版本历史记录"。

  3. 在 "版本历史记录" 对话框中,选择 "删除次要版本"。

    突出显示 "删除次要版本" 的 "版本" 对话框
  4. 若要删除所选文件的次要版本,请选择"确定"

    "删除文件版本确认" 对话框

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删除版本时,将删除次要版本及其版本号。 其他版本号不会更改。 例如,如果你的文档具有次要版本3.1 和3.2,并且你决定删除版本3.1,则生成的版本历史记录仅显示次要版本3.0 和3.2。

已删除版本 3.1 的版本历史记录

已删除的版本存储在最多90天的 SharePoint 回收站中。 有关 SharePoint 回收站的详细信息,请参阅以下内容之一:

本地删除    如果已删除计算机上的文件,而不是从联机库中删除,请使用 Windows 回收站。 您可以从桌面访问它。 如果没有,请按 Windows 键,然后输入 "回收"。 选择 "回收站" 或 "回收站" 文件夹。

打开 SharePoint 中的版本历史记录

默认情况下,版本历史记录在 SharePoint 中处于打开状态,但如果看不到 "版本历史记录" 命令,则版本历史记录可能处于关闭状态。 根据管理员设置 SharePoint 的方式,您也许可以打开文档版本控制。

有关 SharePoint 版本控制设置的信息,请参阅为列表或库启用和配置版本控制

有关版本控制的详细信息

若要了解您可以使用的版本数量是否有任何限制、哪些次要版本、版本控制如何处理文件签入和签出或内容审批,请参阅版本控制在列表或库中的工作方式。

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