Gestionarea e-mailurilor de la primăria orașului în Microsoft Teams

Atunci când publicați o sală de oraș în Microsoft Teams, participanții vor primi automat invitații prin e-mail și vor înregistra actualizări de la Teams.

Particularizați mesajele de e-mail sau dezactivați-le complet din detaliile evenimentului din calendarul Teams.

Editați e-mailurile de la primărie

În Teams, mesajele de e-mail ale primăriilor sunt generate utilizând un șablon care completează automat detaliile din formularul de planificare a evenimentului.

Păstrați mesajele de e-mail așa cum sunt sau particularizați-le din detaliile evenimentului în calendarul Teams.

Invitații prin e-mail

Invitațiile prin e-mail Teams vor conține detalii importante, inclusiv numele evenimentului, data și ora și descrierea. De asemenea, vor reflecta temele personalizate ale evenimentului.

Pentru a adăuga sau a modifica detalii, editați invitațiile înainte de a publica primăria.

Pentru a edita invitațiile prin e-mail ale primăriei:

  1. Accesați calendarul Teams.

  2. Deschideți o primărie existentă sau programați una nouă.

  3. Selectați E-mailuri.

  4. În rândul Invitație la eveniment , selectați Editare.Captură de ecran evidențiind interfața de utilizator pentru a previzualiza invitațiile prin e-mail de la primăria orașului

  5. Efectuați modificări în șablonul de e-mail.Captură de ecran care arată cum să editați invitațiile prin e-mail de la primărie

  6. Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va apărea mesajul de e-mail invitaților.

    Previzualizarea e-mailului poate arăta diferit pentru unii destinatari, în funcție de serviciul de e-mail și de dispozitiv.

  7. Selectați Editare e-mail pentru a continua editarea, Anulare pentru a renunța la editări sau Salvare pentru a aplica modificările.

După ce publicați primăria, participanții vor primi o invitație prin e-mail.

E-mailuri de înregistrare a evenimentelor

După ce se termină evenimentul, puteți publica înregistrarea evenimentului pentru participanți. Participanții vor primi automat un e-mail prin care sunt notificați că înregistrarea evenimentului este disponibilă. 

Adăugați detalii de urmărire, linkuri și altele prin editarea e-mailului de înregistrare a evenimentului.

Pentru a edita e-mailul de înregistrare a evenimentului:

  1. Accesați calendarul Teams.

  2. Deschide detaliile primariei.

  3. Selectați E-mailuri.

  4. În rândul Înregistrare eveniment disponibil, selectați Editare.

  5. Efectuați modificări în șablonul de e-mail.

  6. Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va apărea mesajul de e-mail invitaților.

    Previzualizarea e-mailului poate arăta diferit pentru unii destinatari, în funcție de serviciul de e-mail și de dispozitiv.

  7. Selectați Editare e-mail pentru a continua editarea, Anulare pentru a renunța la editări sau Salvare pentru a aplica modificările.

Dezactivați e-mailurile de la primărie

E-mailurile de la primărie sunt activate automat atunci când creați o primărie. Le puteți dezactiva în orice moment înainte de a publica site-ul evenimentului. 

Pentru a dezactiva e-mailurile de la primărie în timp ce programați o primărie:

  1. În formularul de planificare, accesați Detalii > Invitare participanți.

  2. Dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

  3. Selectați Salvare Pictograma Salvare.

Pentru a dezactiva e-mailurile de la primărie pentru o sală de oraș programată:

  1. Accesați calendarul Teams.

  2. Faceți clic dreapta pe o primărie și selectați Gestionați evenimentul Pictograma editare Fluent 2 mică.

  3. Accesați Detalii > Invitați participanți.

  4. Dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

  5. Selectați Salvare Pictograma Salvare.

  • Modificarea acestei setări va dezactiva toate e-mailurile de la primărie, inclusiv invitațiile prin e-mail.

  • Puteți modifica această setare doar înainte să fie publicat site-ul evenimentului.

Subiecte conexe

Publicarea unei primării

Particularizarea unei săli de oraș în Microsoft Teams

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.