Atunci când publicați o sală de oraș în Microsoft Teams, participanții vor primi automat invitații prin e-mail și vor înregistra actualizări de la Teams.
Particularizați mesajele de e-mail sau dezactivați-le complet din detaliile evenimentului din calendarul Teams.
Editați e-mailurile de la primărie
În Teams, mesajele de e-mail ale primăriilor sunt generate utilizând un șablon care completează automat detaliile din formularul de planificare a evenimentului.
Păstrați mesajele de e-mail așa cum sunt sau particularizați-le din detaliile evenimentului în calendarul Teams.
Invitații prin e-mail
Invitațiile prin e-mail Teams vor conține detalii importante, inclusiv numele evenimentului, data și ora și descrierea. De asemenea, vor reflecta temele personalizate ale evenimentului.
Pentru a adăuga sau a modifica detalii, editați invitațiile înainte de a publica primăria.
Pentru a edita invitațiile prin e-mail ale primăriei:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Deschideți o primărie existentă sau programați una nouă.
-
Selectați E-mailuri.
-
În rândul Invitație la eveniment , selectați Editare.
-
Efectuați modificări în șablonul de e-mail.
-
Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va apărea mesajul de e-mail invitaților.
Notă: Previzualizarea e-mailului poate arăta diferit pentru unii destinatari, în funcție de serviciul de e-mail și de dispozitiv.
-
Selectați Editare e-mail pentru a continua editarea, Anulare pentru a renunța la editări sau Salvare pentru a aplica modificările.
După ce publicați primăria, participanții vor primi o invitație prin e-mail.
E-mailuri de înregistrare a evenimentelor
După ce se termină evenimentul, puteți publica înregistrarea evenimentului pentru participanți. Participanții vor primi automat un e-mail prin care sunt notificați că înregistrarea evenimentului este disponibilă.
Adăugați detalii de urmărire, linkuri și altele prin editarea e-mailului de înregistrare a evenimentului.
Pentru a edita e-mailul de înregistrare a evenimentului:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Deschide detaliile primariei.
-
Selectați E-mailuri.
-
În rândul Înregistrare eveniment disponibil, selectați Editare.
-
Efectuați modificări în șablonul de e-mail.
-
Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va apărea mesajul de e-mail invitaților.
Notă: Previzualizarea e-mailului poate arăta diferit pentru unii destinatari, în funcție de serviciul de e-mail și de dispozitiv.
-
Selectați Editare e-mail pentru a continua editarea, Anulare pentru a renunța la editări sau Salvare pentru a aplica modificările.
Dezactivați e-mailurile de la primărie
E-mailurile de la primărie sunt activate automat atunci când creați o primărie. Le puteți dezactiva în orice moment înainte de a publica site-ul evenimentului.
Pentru a dezactiva e-mailurile de la primărie în timp ce programați o primărie:
-
În formularul de planificare, accesați Detalii > Invitare participanți.
-
Dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .
-
Selectați Salvare
Pentru a dezactiva e-mailurile de la primărie pentru o sală de oraș programată:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe o primărie și selectați Gestionați evenimentul
-
Accesați Detalii > Invitați participanți.
-
Dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .
-
Selectați Salvare
Important:
-
Modificarea acestei setări va dezactiva toate e-mailurile de la primărie, inclusiv invitațiile prin e-mail.
-
Puteți modifica această setare doar înainte să fie publicat site-ul evenimentului.
