Gestionarea înregistrării webinarului în Microsoft Teams

Configurarea înregistrării

Adăugați structură webinarului cu setări și cerințe suplimentare de înregistrare. Pentru a modifica înregistrarea participanților, deschideți webinarul din calendarul Teams și accesați Înregistrare > Configurare.

De aici, puteți implementa următoarele:

Capacitate - setați o limită pentru numărul de persoane care se pot înregistra pentru webinar.
Solicitați aprobarea manuală a înregistrării* - decideți cine poate participa la webinar prin aprobarea sau refuzul solicitărilor de înregistrare.
Activați lista de așteptare* - după ce capacitatea evenimentului este completă, gestionați solicitările de înregistrare de depășire prin implementarea unei liste de așteptare. Capacitatea listei de așteptare va fi egală cu capacitatea evenimentului.
Limitați ora de început și de sfârșit a înregistrării* - setați o fereastră de timp în care participanții potențiali se pot înregistra pentru evenimentul dvs.

*caracteristici Teams Premium.

Setați ora de început și de sfârșit a înregistrării

: Limitarea orelor de începere/sfârșit a înregistrării este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.

Limitați momentul când participanții potențiali se pot înregistra pentru webinar setând orele de început și de sfârșit ale înregistrării.

Pentru a seta orele de început și de sfârșit ale înregistrării:

Accesați Configurare sub Înregistrare.
Selectați Limitați ora de început și de sfârșit a înregistrării.
Desemnați fereastra de înregistrare alegând orele din meniurile verticale.

Gestionați înregistrarea

Adăugați întrebări la un formular de înregistrare webinar pentru a afla mai multe despre publicul dvs., inclusiv detalii despre fundalul acestuia, cum a auzit despre eveniment și altele. De asemenea, puteți include termeni legali pentru ca participanții potențiali să vizualizeze și să accepte.

Adăugarea câmpurilor de înregistrare

Pentru a adăuga câmpuri la formularul de înregistrare:

Accesați Configurare sub Înregistrare.
Sub Formular, selectați Adăugare câmp.
Alegeți din câmpurile presetate sau selectați Întrebare particularizată pentru a crea propriul câmp.
După ce ați adăugat un câmp sau o întrebare, selectați Obligatoriu pentru a-l adăuga la formularul de înregistrare.

: În mod implicit, înregistrarea este deschisă până la încheierea evenimentului, cu excepția cazului în care organizatorul activează și setează o altă oră de sfârșit a înregistrării.

Vizualizarea răspunsurilor la formular

Pentru a vizualiza răspunsurile la formularul unui participant potențial:

Accesați Starea participantului sub Înregistrare.
Selectați săgeata verticală de lângă În așteptarea aprobării.
Selectați vizualizarea în rândul participantului pentru a vedea răspunsurile la formularul de înregistrare.

Aprobați sau refuzați solicitări

: Revizuirea solicitărilor de înregistrare este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.

Pentru a aproba sau a refuza solicitările de înregistrare:

În Webinar Detalii, asigurați-vă că ați selectat Solicitați aprobarea manuală a înregistrării.
Accesați Starea participantului în meniul Înregistrare .
Selectați În așteptarea aprobării.
Bifați caseta de lângă fiecare nume pe care doriți să-l aprobați sau să-l refuzați. Bifați caseta de lângă Nume pentru a selecta tot.
Selectați Aprobare sau Respingere pentru a gestiona solicitările.

Gestionare listă de așteptare de înregistrare

: Gestionarea listei de așteptare este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.

Persoane care se înregistrează pentru un webinar după ce evenimentul a atins capacitatea vor fi adăugate la lista de așteptare. Atunci când locurile sunt deschise, deoarece organizatorul mărește capacitatea sau alți solicitanți ai înregistrării anulează, solicitanții înscriși pe lista de așteptare vor trece la Aprobare în așteptare dacă este activată aprobarea manuală. În caz contrar, înregistrarea lor va fi parcursă automat.

Pentru a activa lista de așteptare:

Deschideți webinarul în calendarul Teams.
Accesați Configurare > Înregistrare.
Selectați Activați lista de așteptare pentru acest eveniment.

Pentru a accesa lista de așteptare:

Deschideți webinarul în calendarul Teams.
Accesați Configurare > Înregistrare > Stare participant.

: Organizatorii nu pot elimina sau aproba participanți din lista de așteptare; totuși, aceștia pot mări capacitatea de înregistrare a evenimentului pentru a muta participanții listați la starea de aprobare înregistrată sau în așteptare.

Permiteți participanților înregistrați să ocolească sala de așteptare

Atunci când persoanele se asociază webinarului dvs., acestea vor intra mai întâi într-o sală de așteptare până când sunt lăsate să intre de către un organizator, un coorganizator sau un prezentator. Pentru a gestiona mai ușor sala de așteptare, permiteți participanților înregistrați să ignore automat sala de așteptare, modificând setările de ocolire a sălii de așteptare.

Pentru a permite participanților înregistrați să ignore sala de așteptare:

Accesați calendarul Teams și selectați webinarul.
În Detalii, selectați Opțiuni întâlnire .
În Security , activați Attendees with a registration link can bypass the lobby toggle.

: Acest lucru va permite utilizatori înregistrați intern și extern și persoane desemnate în Sala de așteptare Cine poate ocoli sala de așteptare? pentru a ocoli sala de așteptare.
Activați comutatorul Respingeți orice persoană care nu poate ocoli sala de așteptare pentru a respinge pe oricine nu este înregistrat pentru evenimentul dvs.

: Această opțiune este disponibilă doar dacă este activată opțiunea Participanți cu linkul de înregistrare care poate ocoli sala de așteptare.
Selectați Salvare.

Această setare poate fi modificată înainte și în timpul evenimentului. Dacă o modificați în timpul evenimentului, va afecta participanții care intră în sala de așteptare după modificarea setării. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea sălii de așteptare în întâlnirile Teams.

Ce urmează?

Vizualizarea rapoartelor webinar