Gestionarea înregistrărilor de la primăria orașului în Microsoft Teams
În acest articol
Înregistrarea unei primării
Primăriile vor înregistra automat când începe evenimentul. Pentru a afla mai multe, consultați Găzduirea unei primării în Microsoft Teams.
Dezactivați înregistrarea automată
Dacă doriți să înregistrați manual o sală de oraș sau dacă nu doriți să o înregistrați deloc, dezactivați înregistrarea automată în setările primăriei înainte de începerea evenimentului.
Pentru a dezactiva înregistrarea automată:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Deschideți primăria viitoare.
-
În Detalii, selectați Opțiuni întâlnire > Înregistrare și transcriere .
-
Dezactivați comutatorul Înregistrare și transcriere automat .
-
Selectați Se aplică.
: Dacă dezactivați înregistrarea automată, puteți gestiona cine poate începe o înregistrare. Deschideți detaliile evenimentului în calendarul Teams. Accesați Detalii > Opțiuni întâlnire > înregistrarea și transcrierea . Rolurile de întâlnire, licența organizației și politicile de administrare determină, de asemenea, cine poate înregistra și transcrie.
Înregistrarea manuală a unei primării
Dacă doriți să înregistrați manual o primărie, dezactivați mai întâi înregistrarea automată. Apoi:
-
Selectați Mai multe acțiuni în controalele întâlnirii.
-
Selectați Înregistrați și transcrieți > Începeți înregistrarea .
Atunci când selectați Începeți înregistrarea , transcrierea întâlnirii va începe automat.
Oprirea înregistrării unei primării
Pentru a opri înregistrarea în timpul unei primării:
-
Selectați Mai multe acțiuni în controalele întâlnirii.
-
Selectați Înregistrați și transcrieți > Opriți înregistrarea .
-
Selectați Oprire.
Atunci când opriți înregistrarea, transcrierea întâlnirii se va opri, de asemenea.
Descărcați înregistrarea unei primării
Organizatorii pot descărca o înregistrare a sălii de oraș din Teams, în timp ce aceasta nu este publicată. Acest lucru vă permite să editați înregistrarea și să o publicați din OneDrive.
Pentru a descărca o primărie:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe primăria din trecut.
-
Selectați Gestionare eveniment .
-
În Înregistrări, găsiți înregistrarea pe care doriți să o descărcați.
-
Selectați Descărcare .
Publicarea înregistrării unei primării
După înregistrarea unei primării, publicați înregistrarea pentru a o pune la dispoziția participanților.
Pentru a publica înregistrarea unei primării:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe evenimentul anterior și selectați Gestionare eveniment .
-
Selectați Înregistrări și alegeți înregistrarea pe care doriți să o publicați.
-
Selectați Publicați.
-
Dacă înregistrarea este salvată în OneDrive, selectați Publicare din OneDrive.
-
Se poate publica o singură înregistrare o dată. După ce publicați o înregistrare, participanții vor fi notificați prin e-mail. Prezentatorii externi nu vor primi o notificare prin e-mail.
Extindeți accesul înregistrărilor la primărie
Înregistrările publicate la primărie expiră, dar puteți prelungi perioada cât sunt disponibile. Pentru extinderea înregistrării unei primării:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe primărie și selectați Gestionați evenimentul .
-
Lângă înregistrarea publicată, selectați Extindere pentru 60 de zile > Extindere.
Dacă o înregistrare expiră după ce ați prelungit-o, republicați-o pentru a o face disponibilă din nou pentru participanți.
Vizualizarea înregistrării unei primării
Pentru a vizualiza înregistrarea unei primării:
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe primăria din trecut.
-
Selectați Gestionare eveniment .
-
În Înregistrări, selectați înregistrarea pe care doriți să o vizualizați.
Participanții pot vizualiza înregistrarea unei primării după ce o publicați. Atunci când este publicat, va primi un mesaj de e-mail cu un link la înregistrare.
Eliminarea înregistrării unei primării
Eliminați o înregistrare publicată pentru a împiedica participanții să o vizualizeze. Puteți să republicați înregistrările după eliminarea lor.
Pentru a elimina înregistrarea unei primării,
-
Accesați calendarul Teams.
-
Faceți clic dreapta pe evenimentul anterior și selectați Gestionare eveniment .
-
Selectați Înregistrări și alegeți înregistrarea pe care doriți să o eliminați.
-
Selectați Eliminați .