Introducere în noul calendar din Microsoft Teams

În acest articol

Comutarea la noul calendar

Pentru a începe să utilizați noul calendar în Teams:

1. Selectați Calendar în Teams.

2. În colțul din dreapta sus sau în Mai multe opțiuni , activați comutatorul Calendar nou .

Puteți oricând să dezactivați comutatorul pentru a comuta înapoi la calendarul clasic.

Modificarea vizualizării calendarului

Calendarul Teams va afișa programul săptămânii de lucru în mod implicit, dar puteți alege să vizualizați programul pentru întreaga săptămână sau doar pentru anumite zile. Selectați vizualizarea curentă din partea de sus a calendarului pentru a alege o altă vizualizare. 

Aveți și următoarele posibilități:

• Deschideți panoul din stânga pentru a vedea vizualizarea mini-lună, a vizualiza calendarele altor persoane, a crea grupuri de calendar și altele.

• Modificați scara de timp pentru a ajusta spațiul pentru detaliile întâlnirii.

• Salvați vizualizările de calendar pentru a accesa mai târziu anumite aspecte.

• Selectați Filtrare pentru a particulariza tipurile de evenimente care apar în calendar.

• Selectați Mai multe opțiuni > Setările calendarului pentru a modifica aspectul calendarului, a ajusta setările pentru evenimente și întâlniri și altele.

Pentru a afla mai multe, consultați Particularizarea calendarului în Microsoft Teams.

Vizualizarea altor calendare

În noul calendar, vizualizați mai multe calendare în același timp, pentru o coordonare fără sincope și planificarea evenimentelor. Uitați-vă la calendarele, calendarele diferitelor persoane, care evidențiază zilele de naștere sau sărbătorile și multe altele.  

• În colțul din stânga sus, selectați Afișați panoul de navigare .

• Sub Calendarele mele, creați și selectați grupuri de calendar pentru a afișa rapid vizualizări ale anumitor calendare mai târziu.

• Comutați între vizualizările scindate și combinate pentru a vedea alte calendare alăturate sau integrate într-unul singur.

Pentru a afla mai multe, consultați Vizualizarea altor calendare în Microsoft Teams.

Planificarea și inițierea întâlnirilor și evenimentelor

Planificați cu ușurință întâlniri și evenimente de toate tipurile din noul calendar.   

Pentru a programa o întâlnire nouă sau un eveniment nou: 

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați Eveniment nou sau un timeslot din calendar.

   1. Selectați săgeata verticală de lângă Eveniment nou pentru a alege dintre diferite tipuri de șabloane de evenimente. Selectați Vedeți tot pentru a vedea toate tipurile de evenimente și detaliile lor.

3. Selectați Asistent programări pentru a găsi o oră care funcționează cel mai bine pentru toată lumea.

4. Introduceți detaliile întâlnirii sau evenimentului.

5. Selectați Salvați.

Pentru a vă asocia la o întâlnire sau la un eveniment:

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați o întâlnire sau un eveniment.

3. Selectați Asociere.

Pentru a afla mai multe despre asocierea la o întâlnire Teams, consultați Asocierea la o întâlnire în Microsoft Teams.

În noul calendar Teams:

• Clasificați întâlnirile pentru o organizare ușoară.

• Adăugați etichete de confidențialitate sau faceți evenimentele și întâlnirile private, pentru o protecție suplimentară.

• Inițiați o întâlnire Teams instant, selectând Întâlniți-vă acum. Alegeți săgeata verticală de lângă Întâlniți-vă acum pentru a vă asocia cu un ID.

Crearea unui sondaj de planificare

Înainte de a programa o întâlnire sau un eveniment, creați un sondaj Programare pentru a întreba participanții la ce oră ar funcționa cel mai bine pentru aceștia.  

Pentru a crea un sondaj de planificare: 

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați Eveniment nou și alegeți un eveniment sau un tip de întâlnire.

3. În Invitare participanți, introduceți numele persoanelor pe care doriți să le adăugați la această întâlnire.

4. Selectați Programare sondaj.

5. În panoul Programare sondaj :

   1. Finalizați fusul orar, durata și data întâlnirii pe care doriți să o programați.

   2. Selectați orele sugerate din care doriți să aleagă participanții în sondaj.

   3. Selectați săgeata verticală de lângă anumite intervale orare pentru a vedea disponibilitatea participanților în acele momente.

6. Alegeți intervalele de timp pe care doriți să le adăugați la sondaj și selectați Următorul.

7. Finalizați detaliile, locația evenimentului și setările sondajului.

8. Selectați Creare sondaj. Acest lucru va insera sondajul în corpul mesajului de e-mail, care include un link la pagina de votare și un link la toate sondajele pe care le-ați creat.

9. Selectați Trimitere pentru a trimite mesajul de e-mail și a începe procesul de votare.

Pentru a afla mai multe despre planificarea unui sondaj, consultați Crearea unui sondaj de planificare în Outlook pentru Windows. 

Găsiți locul potrivit pentru a vă întâlni

Atunci când alegeți o sală sau o locație pentru întâlnire, veți vedea mai multe detalii despre sălile disponibile, cum ar fi capacitățile și specificațiile tehnice. De asemenea, veți vedea opțiunea Răsfoire cu Places Finder.  

Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în Microsoft Places. 

Partajarea calendarului

Partajați calendarul cu alte persoane pentru a le oferi detalii despre programul și disponibilitatea dvs. 

Pentru a partaja calendarul cu o anumită persoană: 

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați Mai multe opțiuni > Partajare.

3. Introduceți adresa de e-mail sau persoana de contact cu care doriți să partajați.

4. Lângă numele său, selectați meniul vertical pentru a-i alege permisiunile.

5. Selectați Partajare.

În funcție de politicile setate de administratorul IT, puteți gestiona permisiunile și pentru alte persoane din organizația dvs. în meniul vertical de mai jos. 

Imprimarea calendarului

Imprimați calendarul pentru a distribui copii fizice ale acestuia sau păstrați-l la îndemână pentru marcaje și acces ușor. 

Pentru a imprima calendarul: 

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați Mai multe opțiuni >Imprimare.

   1. Selectați Calendar pentru a alege ce calendar doriți să imprimați.

   2. În Vizualizare, selectați ce vizualizare a calendarului doriți să imprimați. Dacă alegeți Săptămână sau Săptămână de lucru, selectați Aspect pentru a alege orientarea calendarului.

   3. În Interval de timp, finalizați orele din planificarea pe care doriți să o imprimați.

   4. Selectați Mini lună pentru a imprima o vizualizare mică a unui calendar lunar.

   5. Selectați Imprimați agenda detaliată pentru a imprima detaliile întâlnirii și evenimentului, inclusiv descrierile întâlnirii, listele de participanți și altele.

3. Previzualizați calendarul.

4. Selectați Imprimare.

Accesați rapid detaliile întâlnirii anterioare

Accesați direct recapitularea, chatul și alte detalii ale întâlnirii anterioare în noul calendar Teams. 

Pentru a accesa: 

1. Selectați Calendar în Teams.

2. Selectați o întâlnire înregistrată în trecut.

3. Selectați Vizualizare recapitulare pentru a vizualiza recapitularea întâlnirii.

4. Selectați Chat pentru a deschide chatul întâlnirii.

Pentru a afla mai multe despre recapitulare în Teams, consultați Recapitulare întâlnire în Microsoft Teams. 

Subiecte asociate

Particularizarea calendarului în Microsoft Teams

Vizualizarea mai multor calendare în Microsoft Teams