Luați notițe de întâlnire în Microsoft Teams

Păstrați-vă întâlnirile organizate și eficiente cu notele de întâlnire. Adăugați o agendă, note și activități pentru ca alte persoane să le vadă și să le editeze direct în Teams. Odată adăugate, notele de întâlnire pot fi partajate și editate și în Office.com cu un document Loop.

Persoane care nu sunt invitați direct la o întâlnire pot avea acces limitat la notele sale de întâlnire. Pentru cea mai bună experiență, editați notele înainte sau după o întâlnire din Calendarul Teams sau din browserul web.

Notă: Participanții externi nu vor putea să acceseze sau să editeze notele de întâlnire.

Începerea notelor înaintea unei întâlniri

Planificați întâlnirea și ajutați participanții să se pregătească, adăugând o agendă pe care alte persoane o pot vedea și edita. Orice participant sau organizator poate să inițieze note și să vizualizeze modificările pe măsură ce sunt efectuate.

Crearea unei întâlniri cu note de întâlnire

Accesați calendarul Teams.
Selectați + Întâlnire nouă pentru a programa o întâlnire.
În Detalii, selectați Adăugați o agendă .
Adăugați o agendă, note sau activități.
Selectați Trimitere. Participanții vor primi o invitație la eveniment cu notele de întâlnire atașate.

Adăugarea sau modificarea notelor de întâlnire într-o întâlnire existentă

Accesați calendarul Teams.
Selectați întâlnirea la care doriți să adăugați note de întâlnire.
- Dacă întâlnirea face parte dintr-o serie, selectați Vizualizare serie pentru a modifica întreaga serie.
Adăugați la agendă sau selectați Adăugați o agendă dacă nu a fost creată una.

Actualizări din agendă se vor salva și vor apărea automat altor persoane.

Important: Modificările unei serii de întâlniri se vor aplica tuturor întâlnirilor viitoare din seria respectivă. Modificările efectuate într-o singură întâlnire vor afecta doar întâlnirea respectivă.

Accesarea notelor în timpul unei întâlniri

Colaborați în timpul unei întâlniri, planificând o agendă, urmărind detalii importante și creând activități. Modificările notelor de întâlnire pot fi vizualizate în direct de persoanele din întâlnire. Orice participant sau organizator poate accesa notele întâlnirii și poate atribui elemente sau activități din agendă anumitor persoane, prin etichetarea acestora.

Pentru a adăuga note de întâlnire în timpul unei întâlniri:

Alăturați-vă întâlnirii Teams.
Selectați Note .
Adăugați o agendă, note sau activități.
Selectați Mai multe acțiuni > Deschideți într-o fereastră nouă pentru a face multitasking în timpul întâlnirii.

Sfat: @mention pe cineva să o etichetez într-o agendă sau într-un element de activitate.

Accesarea notelor după o întâlnire

Notele întâlnirii sunt salvate automat și pot fi vizualizate și editate după ce se termină întâlnirea.

Pentru a accesa notele de întâlnire după o întâlnire:

Accesați calendarul Teams.
Selectați întâlnirea a trecut în care doriți să vizualizați notele.
Selectați Extindeți detaliile întâlnirii .
Selectați Detalii > Note .
Selectați Trimiteți > actualizare pentru a salva și a trimite modificările.