Gestionarea e-mailurilor webinar în Microsoft Teams

Tipuri de e-mailuri webinar

Există diferite tipuri de mesaje de e-mail webinar care informează și amintesc persoanelor despre starea lor de aprobare, detalii despre eveniment și altele.  

 *Utilizatorii cu Teams Premium pot edita conținutul e-mailului și pot modifica orele de trimitere pentru e-mailurile de memento webinar.

Editarea e-mailurilor webinar

În mod implicit, e-mailurile webinar sunt schițate automat utilizând șabloane în Teams. Cu toate acestea, în Teams Premium, le puteți edita înainte de a fi trimise. 

Pentru a edita e-mailuri webinar:

1. Deschideți webinarul viitor în Calendarul Teams.

2. Selectați E-mailuri.
   
   

3. Selectați Editare în rândul mesajului de e-mail pe care doriți să-l editați. Puteți edita:

   • Numele expeditorului

   • Subiect e-mail

   • Imagini banner și siglă

   • Corpul de e-mail
     
     

4. Efectuați modificări la conținutul mesajului de e-mail. Apoi:

   • Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va arăta mesajul de e-mail pentru destinatari.

   • Selectați Păstrați editarea pentru a face mai multe modificări,

   • Selectați Anulare pentru a renunța la editări.

5. Selectați Salvați.

Modificarea orei de trimitere a mementoului prin e-mail

În mod implicit, e-mailurile memento vor fi trimise către solicitanții înregistrării cu o oră înainte de începerea evenimentului. În Teams Premium, puteți să editați ora de trimitere și să notificați participanții mai devreme. 

Pentru a modifica ora de trimitere a mementoului prin e-mail:

1. Deschideți webinarul viitor în calendarul Teams.

2. Selectați E-mailuri.

3. În rândul E-mail memento , selectați 1h înainte de începerea evenimentului.
   
   

4. Setați câte ore sau zile înainte de eveniment să trimiteți mementoul prin e-mail. Selectați Salvați.

Mementourile de e-mail webinar trebuie trimise cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.

Dezactivarea e-mailurilor webinar

E-mailurile webinar sunt activate automat atunci când creați un webinar. Le puteți dezactiva în orice moment înainte de a publica site-ul evenimentului. 

Pentru a dezactiva e-mailurile webinar în timp ce programați un webinar:

1. În formularul de planificare, accesați Configurare > Detalii.

2. Sub Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

Pentru a dezactiva e-mailurile webinar pentru un webinar planificat:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Faceți clic dreapta pe un webinar și selectați Gestionare eveniment .

3. Selectați Configurare > Detalii.

4. Sub Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

Gestionarea mesajelor de e-mail prin integrări

Configurați și gestionați e-mailuri webinar, integrând instrumentele de automatizare a marketingului care nu sunt de la Microsoft în Teams. Implementați integrări webinar înainte de a publica site-ul evenimentului.

Pentru a începe să utilizați integrări webinar:

1. Selectați Calendar  în Teams.

2. Faceți clic dreapta pe un webinar existent și selectați Gestionare eveniment .

3. În formularul de planificare, selectați Integrări.

4. Alegeți un instrument de automatizare a marketingului pentru a-l utiliza pentru webinar.

Ce urmează?

Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.

Modificați detaliile webinarului în Microsoft Teams.