Aflați despre securizarea și protejarea mesajelor de e-mail în Outlook

Opțiuni de securitate

Opțiunile de securitate disponibile depind de tipul de cont pe care îl utilizați și de faptul că acel cont are sau nu un abonament Microsoft 365. De exemplu, dacă utilizați un cont Microsoft personal cu Microsoft 365, nu veți avea la fel de multe opțiuni ca o persoană care utilizează un cont de la locul de muncă sau de la școală. Acest lucru se întâmplă deoarece administratorii IT setează adesea politici de criptare pentru toți utilizatorii din organizație și au nevoie de caracteristici de securitate diferite pentru a menține conformitatea. De obicei, cu cât sunt mai sensibile informațiile, cu atât mai multe politici de securitate pot și ar trebui aplicate, așadar, dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, consultați organizația în legătură cu anumite întrebări legate de gestionarea informațiilor.

Următorul tabel prezintă în detaliu ce caracteristici sunt disponibile în funcție de contul dvs. și dacă aveți un abonament Microsoft 365 care se califică.

Să parcurgem câteva modalități diferite de a proteja mesajele de e-mail în Outlook

În acest articol:

• Utilizarea criptării pentru a împiedica accesul neautorizat la un e-mail

• Trimiteți mesaje cu o semnătură digitală pentru a verifica identitatea expeditorului

• Protejarea mesajelor cu Information Rights Management (IRM)

• Aplicarea etichetelor de confidențialitate la mesajele de e-mail din Outlook

• Deschiderea mesajelor de e-mail criptate sau protejate trimise din Outlook

Utilizarea criptării pentru a împiedica accesul neautorizat la un e-mail

Criptarea unui mesaj de e-mail înseamnă că este convertit din text simplu lizibil în text de cifru amestecat. Doar destinatarul dorit poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia corespunzătoare vede text indecipherabil. 

În funcție de organizația sau contul dvs., Outlook vă poate permite să criptați mesajul cu S/MIME sau cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview. Oricând mesajul include o semnătură digitală sau o protecție IRM, cum ar fi Nu se redirecționează sau Nu se imprimă, acesta este criptat automat.

Pentru mai multe informații, consultați: 

• Configurarea Outlook pentru a utiliza criptarea și semnăturile digitale

• Trimiterea de e-mailuri criptate în Outlook

• Aflați despre mesajele criptate din Outlook.com

• Activarea S/MIME în Outlook Mobile

Înapoi la început 

Trimiteți mesaje cu o semnătură digitală (S/MIME) pentru a verifica identitatea expeditorului

Utilizați o semnătură digitală atunci când doriți să trimiteți un mesaj autentificat care îi spune destinatarului că mesajul nu a fost modificat.  Inserarea unei semnături digitale criptează automat e-mailul înainte de a-l trimite. Persoane obține ID-uri digitale de la autoritățile de certificare care verifică în mod independent identitatea expeditorului.

Atunci când primiți un mesaj care conține o semnătură digitală, puteți avea încredere că expeditorul este cine spune că este. Dacă doriți să inserați o semnătură digitală într-un mesaj de e-mail, trebuie să instalați un ID digital (certificat), care este verificat de o terță parte.

Pentru mai multe informații, consultați:

• Securizarea mesajelor cu o semnătură digitală în Outlook

• Verificarea semnăturii digitale sau pe un mesaj de e-mail semnat

• Trimiteți un mesaj semnat digital sau criptat pentru Mac

• Găsirea id-ului digital sau a serviciilor de semnătură digitală

Înapoi la început 

Protejarea mesajelor cu Information Rights Management (IRM)

Puteți restricționa permisiunea la conținutul din mesajele de e-mail din Outlook cu Information Rights Management (IRM), la fel cum puteți restricționa permisiunea la alte fișiere Microsoft 356 sau Microsoft Office. 

De exemplu, trimiteți un mesaj de e-mail și fișierul său atașat cu eticheta "Nu se redirecționează". Aceasta înseamnă că organizația dvs. are o politică IRM care verifică licența destinatarului intenționat, astfel încât doar acesta să poată deschide fișierul și să nu îl poată redirecționa. E-mailul va fi indecipherabil pentru toți ceilalți.

Pentru mai multe informații, consultați:

• Introducere în IRM pentru mesaje de e-mail

• Deschiderea mesajelor criptate și protejate

Înapoi la început 

Aplicarea etichetelor de confidențialitate la mesajele de e-mail din Outlook

Etichetele de confidențialitate din mesajele de e-mail ajută destinatarii să vă cunoască intențiile atunci când trimiteți un mesaj. Puteți aplica etichete de sensibilitate la fișiere și mesaje de e-mail pentru a le păstra conformitatea cu politicile de protecție a informațiilor ale organizației. Organizația dvs. definește aceste etichete și semnificația acestora. Acestea ar putea include clasificări generale, non-business, publice, private sau confidențiale. Acestea sunt disponibile doar persoanelor cu un cont de la locul de muncă sau de la școală și cu un abonament Microsoft 365 care se califică.

Rețineți că etichetele de confidențialitate nu împiedică destinatarii să întreprindă acțiuni asupra unui mesaj. Pentru a restricționa acțiunile pe care destinatarii le pot efectua pentru mesajele pe care le trimiteți, vă recomandăm să aplicați criptarea sau să protejați mesajul cu IRM.

Pentru mai multe informații, consultați:

• Aplicarea etichetelor de confidențialitate la mesajele de e-mail în Outlook

Înapoi la început 

Deschiderea mesajelor de e-mail criptate sau protejate trimise din Outlook

Atunci când cineva trimite un mesaj de e-mail din Outlook care are criptare sau protecție suplimentară, destinatarii ar trebui să îl poată deschide din Outlook sau din alt client de e-mail.

Mesajele care au politica doar pentru criptare pot fi citite direct în majoritatea versiunilor de Outlook. Dacă destinatarii utilizează un alt serviciu de e-mail, vor vedea un mesaj cu un link pentru a vizualiza mesajul în portalul Criptarea mesajelor Microsoft Purview. 

Pentru mai multe informații, consultați:

• Deschiderea mesajelor criptate și protejate

• Verificarea semnăturii digitale sau pe un mesaj de e-mail semnat

Înapoi la început