Trimiterea de răspunsuri automate (absent de la birou) din Outlook

Determinarea tipului de cont de e-mail

Există două modalități de a trimite răspunsuri automate absent de la birou în Versiunea clasică de Outlook. Modul în care faceți acest lucru depinde de tipul de cont de e-mail pe care îl aveți.

Selectați Fișier în capătul din stânga al panglicii:

 ... apoi selectați imaginea de mai jos care corespunde versiunii dvs. de Outlook:

Dacă vedeți butonul Răspunsuri automate , urmați pașii de mai jos.

Dacă nu vedeți butonul Răspunsuri automate, urmați pașii pentru a utiliza reguli pentru a trimite un mesaj de tip Absent de la birou.

Cum se configurează un răspuns automat

1. Selectați Fișier > Răspunsuri automate.

   

2. În caseta Răspunsuri automate, selectați Se trimit răspunsuri automate.

   Opțional, setați un interval de date pentru răspunsurile automate. Acest lucru va dezactiva răspunsurile automate la data și ora pe care le introduceți pentru ora de sfârșit. Altfel, va trebui să dezactivați manual răspunsurile automate.

   : Dacă nu vedeți Răspunsuri automate, utilizați Reguli și avertizări pentru a configura mesajul de tip Absent de la birou.

3. Pe fila În organizație, tastați răspunsurile pe care doriți să le trimiteți membrilor echipei dvs. sau colegilor cât timp sunteți absent de la birou.

   

   : Trimiterea de răspunsuri automate oricui din afara organizației va trimite răspunsul automat la fiecare mesaj de e-mail, inclusiv pentru buletine informative, reclame și e-mail nedorit. Dacă doriți să trimiteți răspunsuri automate pentru persoane din afara organizației dvs., vă recomandăm să alegeți Doar persoanele mele de contact.

4. Selectați OK pentru a salva setările.

Dezactivarea răspunsurilor automate Absent de la birou

Atunci când Outlook este configurat să trimită răspunsuri automate, veți vedea un mesaj sub panglică cu aceste informații. Selectați Dezactivare pentru a dezactiva răspunsurile automate Absent de la birou. Dacă doriți să modificați datele pentru răspunsul automat sau mesajul trimis, utilizați pașii de mai sus pentru a modifica setările.

Actualizați Răspunsurile automate pe aplicația Outlook Mobile.

Depanare: Nu văd Răspunsuri automate

Dacă nu vedeți Automatic Replies după ce selectați Fișier, probabil că utilizați un cont Gmail, Yahoo sau alt cont POP sau IMAP care nu acceptă caracteristica Răspunsuri automate Outlook. Puteți configura o regulă care va răspunde la mesajele primite, dacă lăsați Outlook să ruleze în timp ce sunteți plecat. Pentru mai multe informații, consultați Utilizarea regulilor pentru a trimite un mesaj Absent de la birou.

1. În partea de sus a paginii, selectați > Corespondență > Răspunsuri automate în Outlook pe web sau Outlook.com.

2. Selectați opțiunea Activați răspunsurile automate.

3. Bifați caseta de selectare Trimiteți răspunsuri numai într-un anumit interval de timp, apoi introduceți o dată de început și o dată de sfârșit.

   Dacă nu setați un interval de timp, răspunsul dvs. automat rămâne activat până când îl dezactivați, selectând opțiunea Răspunsuri automate activate.

4. Bifați caseta de selectare pentru oricare dintre următoarele opțiuni care vă interesează:

   • Blocați calendarul pentru această perioadă

   • Refuzați automat invitațiile noi pentru evenimentele care au loc în această perioadă

   • Refuzați și anulați întâlnirile în această perioadă

5. În caseta din partea de jos a ferestrei, tastați un mesaj de trimis în timp ce sunteți plecat.

   Dacă doriți, puteți utiliza opțiunile de formatare din partea de sus a casetei pentru a modifica fontul și culoarea textului sau pentru a particulariza mesajul în alte moduri.

6. Dacă doriți ca expeditorii din afara organizației să primească răspunsuri automate, bifați caseta de selectare pentru Trimiteți răspunsuri în afara organizației, apoi, în caseta text de sub aceasta, adăugați un mesaj separat pentru audiența respectivă.

   : Trimiterea de răspunsuri în afara organizației va trimite răspunsul automat la fiecare e-mail primit, inclusiv buletine informative, reclame și e-mail nedorit. Dacă doriți să trimiteți răspunsuri automate persoanelor din afara organizației, vă recomandăm să alegeți Trimiteți răspunsuri doar persoanelor de contact.

7. După ce ați terminat, selectați Salvare.

Dacă nu ați setat un interval de timp pentru răspunsurile automate (pasul 3 anterior), va trebui să le dezactivați manual. Pentru a dezactiva răspunsurile automate, conectați-vă la Outlook, alegeți Setări > Corespondență > Răspunsuri automate , apoi selectați comutatorul Răspunsuri automate activate .