Utilizarea folderelor de căutare pentru a găsi mesaje sau alte elemente Outlook

Creați și utilizați foldere de căutare predefinite

1. Din panglică, selectați fila Folder .

2. În grupul Nou, selectați Folder nou de căutare.

   Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un folder de căutare nou, apăsați Ctrl+Shift+P.

3. Din lista Selectare folder căutare, faceți clic pe folderul de căutare pe care doriți să îl adăugați. Unele dintre folderele de căutare predefinite sunt disponibile doar dacă defilați în jos până la sfârșitul listei.

4. Dacă folderul de căutare predefinit are opțiuni de particularizare, veți vedea aceste opțiuni afișate sub Particularizare folder căutare. De exemplu, dacă selectați Corespondență cu anumite cuvinte specifice sub Particularizare folder căutare, specificați cuvintele de utilizat.

   : Folderele de căutare utilizează căutări de potrivire a prefixului atunci când tastați anumite cuvinte de inclus în căutare. De exemplu, dacă tastați „nor” în lista de cuvinte, folderul de căutare va include mesajele care conțin cuvântul „nor” și „nordic”. Folderele de căutare nu vor conține mesajele care includ cuvintele „anormal” sau „înnorat”.

5. Dacă aveți mai multe conturi în Outlook, puteți specifica în ce cont să căutați. Utilizați caseta Căutați în e-mail pentru a alege contul de e-mail în care doriți să căutați, apoi selectați OK.

Creați un folder de căutare particularizat

1. Selectați meniul Folder.

2. În grupul Nou, selectați Folder nou de căutare.

   Comandă rapidă de la tastatură    Pentru a crea un folder de căutare, apăsați Ctrl+Shift+P.

3. Din lista Selectați un folder de căutare , defilați în partea de jos și sub Particularizat, Creați un folder de căutare particularizat.

   

4. Sub Particularizare folder căutare, faceți clic pe Alegere.

5. Tastați un nume pentru Folderul de căutare particularizat.

   

6. Faceți clic pe Criterii, apoi selectați opțiunile dorite.

   • Fila Mesaje conține criteriile privitoare la conținutul mesajului sau proprietățile acestuia, cum ar fi expeditor, cuvinte cheie sau destinatari.

     

   • Fila Alte alegeri conține criterii cu privire la starea mesajului, cum ar fi importanța, semnalizările, atașările sau clasificarea.

   • Fila Avansat vă permite să construiți criterii detaliate. Sub Definire criterii suplimentare, faceți clic pe Câmp, pe tipul de criteriu dorit, apoi faceți clic pe criteriul specific din listă. Apoi, în caseta Condiție și în caseta Valoare, faceți clic pe opțiunile dorite, apoi faceți clic pe Adăugare la listă. Repetați pașii pentru fiecare criteriu pe care doriți să-l adăugați la acest folder de căutare, apoi faceți clic pe OK.

7. Faceți clic pe Răsfoire, selectați foldere în care doriți să căutați.

8. Faceți clic pe OK pentru a închide fiecare casetă de dialog deschisă.

Ștergerea unui folder de căutare

Dacă nu mai aveți nevoie de un folder de căutare, îl puteți șterge. Un folder de căutare este un folder virtual. Ștergerea unui folder de căutare din lista de foldere nu șterge mesajele afișate în folder. Dacă doriți să ștergeți toate mesajele dintr-un folder de căutare, deschideți folderul de căutare, selectați toate mesajele, apoi apăsați pe Delete pe tastatură.

Pentru a șterge un folder de căutare, urmați acești pași.

1. În lista de foldere, selectați săgeata în jos de lângă cuvântul Foldere de căutare dacă este necesar pentru a extinde lista de foldere de căutare.

2. Faceți clic dreapta pe folderul de căutare pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere folder.

   : Ștergerea unui folder de căutare nu șterge toate mesajele. Ștergerea unui folder care nu este folder de căutare va șterge atât folderul, cât și mesajele din acesta.