Create și adăugarea unei semnături de e-mail în Outlook

Deschideți un mesaj de e-mail nou.

În meniul Mesaj , selectați Semnături > Semnături.

În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook și de ceea ce compuneți: un mesaj de e-mail nou, un răspuns sau o redirecționare, meniul Mesaj și butonul Semnătură se pot afla în două locații diferite.

Sub Selectați semnătura de editat, alegeți Nou și, în caseta de dialog Semnătură nouă , tastați un nume pentru semnătură.

Sub Editați semnătura, compuneți semnătura. Puteți să modificați fonturile, culorile și dimensiunile fontului, precum și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai robustă cu marcatori, tabele sau borduri, utilizați Word pentru a crea și a formata textul semnăturii, apoi copiați-l și lipiți-l în caseta Editare semnătură. De asemenea, puteți utiliza un șablon preproiectat pentru a vă crea semnătura. Descărcați șabloanele în Word, particularizați cu informațiile personale, apoi copiați și lipiți în caseta Editare semnătură. 

Sub Alegeți semnătura implicită, setați următoarele opțiuni. 

În caseta verticală Cont de e-mail , alegeți un cont de e-mail de asociat cu semnătura. Puteți avea semnături diferite pentru fiecare cont de e-mail.

Puteți adăuga automat o semnătură la toate mesajele noi. Accesați caseta verticală Mesaje noi și selectați una dintre semnăturile dvs. Dacă nu doriți să adăugați automat o semnătură la mesajele noi, alegeți (fără). Această opțiune nu adaugă o semnătură la mesajele la care răspundeți sau pe care le redirecționați. 

Puteți selecta ca semnătura să apară automat în mesajele de răspuns și redirecționare. În lista verticală Răspunsuri/retransmiteri , selectați una dintre semnăturile dvs. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită, (fără). 

Alegeți OK pentru a salva noua semnătură și a reveni la mesaj. Outlook nu adaugă noua semnătură la mesajul pe care l-ați deschis în Pasul 1, chiar dacă ați ales să aplicați semnătura la toate mesajele noi. Trebuie să adăugați semnătura manual la acest mesaj. Toate mesajele viitoare vor avea semnătura adăugată automat. Pentru a adăuga semnătura manual, selectați Semnătură din meniul Mesaj , apoi alegeți semnătura pe care tocmai ați creat-o.

Selectați Setări  în partea de sus a paginii.

Selectați Mail > Compunere și răspuns.

Sub Semnătură de e-mail, tastați semnătura dvs. și utilizați opțiunile de formatare disponibile pentru a-i modifica aspectul.

Selectați semnătura implicită pentru mesajele și răspunsurile noi.

Când terminați, selectați Salvare.

Într-un mesaj nou sau într-un răspuns nou, tastați mesajul.

Pe fila Inserare, selectați Semnătură.

Dacă ați creat mai multe semnături, alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați pentru mesajul nou sau pentru a răspunde.

Când mesajul de e-mail este gata, alegeți Trimitere.

Selectați Setări  în partea de sus a paginii.

Selectați Mail > Compunere și răspuns.

Sub Semnătură de e-mail, tastați semnătura dvs. și utilizați opțiunile de formatare disponibile pentru a-i modifica aspectul.

Selectați semnătura implicită pentru mesajele și răspunsurile noi.

Când terminați, selectați Salvare.

Într-un mesaj nou sau într-un răspuns nou, tastați mesajul.

Pe fila Inserare, selectați Semnătură.

Dacă ați creat mai multe semnături, alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați pentru mesajul nou sau pentru a răspunde.

Când mesajul de e-mail este gata, alegeți Trimitere.