Utilizarea @mentions pentru a atrage atenția cuiva în Outlook

Pentru outlook nou: utilizați @ în corpul unui mesaj sau al unei invitații la întâlnire

1. În corpul mesajului de e-mail sau al invitației din calendar, introduceți simbolul @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei de contact.

2. Atunci când noul Outlook vă oferă una sau mai multe sugestii, alegeți persoana de contact pe care doriți să o menționați. În mod implicit, numele complet al persoanei de contact este inclus și adăugat în linia Către: .

3. Puteți să ștergeți o porțiune a mențiunii, de exemplu, orice în afara prenumelui persoanei.

Filtrarea mesajelor care vă menționează

Dacă primiți foarte multe e-mailuri, se recomandă să filtrați mesajele într-un folder pentru a vedea doar acele mesaje care vă menționează.

1. În partea din dreapta sus a listei de mesaje, selectați Filtrare.

2. Selectați @ Mă menționează.

Adăugați Mențiune la coloanele de e-mail pentru a vedea unde sunteți menționat

Înnoul Outlook pentru Windows, etichetele @mention sunt afișate automat în lista de mesaje.

Pentru Outlook clasic: utilizați @ în corpul unui mesaj sau al unei invitații la întâlnire

1. În corpul mesajului de e-mail sau al invitației din calendar, introduceți simbolul @ și primele câteva litere din numele sau prenumele persoanei de contact.

   

2. Atunci când Outlook vă oferă o sugestie sau mai multe, alegeți persoana de contact pe care doriți să o menționați. În mod implicit, numele complet al persoanei de contact este inclus și adăugat în linia Către: .

   

3. Puteți să ștergeți o porțiune a mențiunii, de exemplu, orice în afara prenumelui persoanei.

   

Filtrarea mesajelor care vă menționează

Dacă primiți foarte multe e-mailuri, se recomandă să filtrați mesajele într-un folder pentru a vedea doar acele mesaje care vă menționează.

1. În partea din dreapta sus a listei de mesaje, selectați eticheta filtrului curent. 

2. Sub Filtrare, selectați E-mail menționat.

   

Adăugați Mențiune la coloanele de e-mail pentru a vedea unde sunteți menționat

În lista de mesaje, puteți adăuga coloana Menționare pentru a vedea rapid dacă sunteți @mentioned într-un mesaj de e-mail.

1. Selectați fila Vizualizare și, sub Vizualizare curentă, selectați Setări vizualizare.

2. Selectați Coloane.

3. Dacă mențiune nu este listată în lista Se afișează aceste coloane în această ordine: în partea dreaptă, modificați coloanele disponibile în Toate câmpurile Corespondență.

4. Defilați în jos la Menționare și selectați-o.
   
   

5. Selectați Adăugare , apoi OK și OK din nou.