Utilizarea Preferințelor în Outlook

În Outlook, aveți opțiunea:

Ascunderea sau afișarea preferințelor |  Adăugarea sau eliminarea elementelor |  Fixarea unui mesaj |  Alte sfaturi

Ascunderea sau afișarea preferințelor în noul Outlook

Dacă doriți mai mult spațiu în panoul de foldere, puteți selecta alege să îl restrângeți sau să-l ascundeți complet.

Adăugarea sau eliminarea folderelor, persoanelor și a altor elemente în noul Outlook

Puteți gestiona Preferințele adăugând sau eliminând foldere, Persoane, categorii sau alte elemente.

Adăugați un element:

1. Faceți clic dreapta pe Preferințe în panoul de foldere și selectați Adăugare preferință.

2. Căutați ceea ce doriți după nume, apoi selectați-l sau puteți alege un element din lista de sugestii.

   În mod implicit, atunci când adăugați o Preferință, aceasta este adăugată în partea de jos a listei. Pentru a rearanja ordinea, glisați și fixați folderul sau elementul.

   Sfat: Puteți adăuga mai multe foldere la preferințe. De exemplu, puteți adăuga mesaje de la o persoană de contact, mesaje clasificate, mesaje semnalizate sau toate mesajele necitite. 

Eliminarea unui element:

Faceți clic dreapta pe numele elementului pe care doriți să-l eliminați din listă și selectați Eliminare din Preferințe.

Fixarea unui mesaj sau a unei conversații

Nu mai pierdeți din evidența mesajelor din Inbox. Fixați un mesaj astfel încât să apară în partea de sus a listei de mesaje. 

Mai multe...

Chiar dacă anterior este ascuns, un element Preferințe va reapărea în lista Preferințe atunci când efectuați una dintre următoarele acțiuni: 

• Atunci când selectați un folder pentru a vizualiza mesajele din acel folder, în partea de sus a listei de mesaje, titlul folderului apare împreună cu o stea. Dacă pictograma stea este completată, acest folder este deja inclus în Preferințe. Dacă se afișează doar conturul stelei, înseamnă că folderul nu se află în lista de Preferințe. Pentru a o adăuga la Preferințe, selectați steaua pentru a o completa.

  

• Din panoul de foldere, faceți clic dreapta pe un folder și selectați Adăugare la Preferințe.   

Ascunderea sau afișarea Preferințelor în Outlook clasic

1. Selectați fila Vizualizare , apoi, în grupul Aspect , selectați Panou foldere. 

2. Selectați Preferințe.

   Preferințe este un control de comutare. Atunci când este activată, apare un marcaj de selectare lângă Preferințe în meniu. Atunci când Preferințele sunt dezactivate, marcajul de selectare dispare.

Adăugarea sau eliminarea preferințelor în Outlook clasic

Există mai multe modalități de a adăuga sau a elimina foldere la Preferințe. Alegeți modul cel mai convenabil pentru dvs.

• Selectați un folder și glisați-l în Preferințe. (Nu puteți elimina un folder astfel.)

• Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să-l adăugați sau să-l eliminați, apoi selectați Adăugare la Preferințe sau Eliminare din Preferințe.

• În panou Foldere, selectați folderul pe care doriți să-l adăugați, apoi selectați fila Folder din panglică. În grupul Preferințe , selectați Adăugare la Preferințe. (Această comandă din panglică apare evidențiată dacă folderul selectat apare deja în Preferințe.)

• Dacă Preferințe este ascunsă și doriți să o afișați, selectați fila Vizualizare și, în grupul Aspect, selectați Panou de foldere > Preferințe.

Atunci când un folder este adăugat la Preferințe, este o comandă rapidă la folder. Folderul propriu-zis și conținutul său rămân în locația originală din lista de foldere. Eliminarea unui folder din Preferințe nu șterge folderul sau conținutul; elimină doar comanda rapidă care apare în Preferințe.

În mod implicit, atunci când un folder este adăugat la Preferințe, acesta apare în partea de jos a listei. Pentru a aranja din nou folderele, glisați folderul în noua poziție din lista Preferințe .