Puteți restricționa permisiunea la conținutul din mesajele de e-mail din Outlook cu Information Rights Management (IRM), la fel cum puteți restricționa permisiunea la alte fișiere Microsoft Office.
Important: Dacă utilizați Office pe un dispozitiv Surface RT, puteți vizualiza mesajele de e-mail protejate prin IRM, dar nu le puteți trimite. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Information Rights Management (IRM) vă permite să specificați permisiunile de acces la mesajele de e-mail. IRM împiedică citirea, imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. De asemenea, IRM ajută organizațiile să impună politica de corporație care guvernează controlul și diseminarea de informații confidențiale sau private, atât în cadrul organizației, cât și cu clienții și partenerii.
După ce permisiunea pentru un mesaj este restricționată prin utilizarea IRM, restricțiile de acces și de utilizare sunt impuse indiferent unde se duce mesajul, deoarece permisiunile de a accesa un mesaj de e-mail sunt salvate în fișierul mesaj propriu-zis.
Notă: IRM nu poate împiedica ștergerea, furtul, coruperea sau capturarea conținutului de către programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate împiedica copierea manuală sau rescrierea conținutului restricționat și nici nu poate împiedica captura de ecran sau fotografia digitală a conținutului restricționat.
Prima dată când încercați să deschideți un mesaj de e-mail care utilizează permisiuni restricționate, sunteți conectat la un server de licențiere. Dacă serverul de licențiere vă verifică acreditările, emite o licență de utilizare, care definește nivelul de acces pe care îl aveți la un fișier. Acest proces este necesar pentru fiecare fișier care utilizează permisiuni restricționate. Cu alte cuvinte, conținutul cu permisiuni restricționate nu poate fi deschis dacă serverul de licențiere nu v-a emis o licență de utilizare pentru acel conținut.
Vizualizarea mesajelor atunci când IRM nu este disponibil
Dacă trebuie să citiți sau să deschideți conținut cu permisiuni restricționate, dar Outlook nu este disponibil pe computerul pe care îl utilizați, puteți utiliza un browser web. Dacă utilizați Outlook pe web sau Outlook Web App (OWA), puteți vizualiza mesajele restricționate în orice browser.
Eliminarea IRM dintr-un mesaj pe care l-ați trimis
Dacă sunteți expeditorul inițial al unui mesaj și doriți să eliminați permisiunile restricționate, urmați acești pași.
-
Deschideți mesajul criptat din folderul Elemente trimise făcând dublu clic pe acesta.
-
Selectați Fișier > Criptare > Acces nerestricționat.
-
Selectați Salvați.
Note:
-
Eliminarea permisiunilor restricționate dintr-un mesaj pe care l-ați trimis nu va actualiza mesajele din cutiile poștale ale destinatarilor. Doar copia mesajului din folderul Elemente trimise este afectată.
-
Nu puteți elimina IRM dintr-un mesaj pe care vi l-a trimis altcineva.
Tipuri de fișiere acoperite de politici IRM atunci când sunt atașate la mesaje
Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj cu drepturi gestionate în Outlook, acestea sunt gestionate automat prin drepturi.
Notă: Dacă atașați Outlook fișiere de mesaj (.msg) la un mesaj cu drepturi gestionate (cum ar fi redirecționarea mai multor mesaje Outlook într-un singur mesaj), mesajele atașate nu sunt drepturi gestionate.
Documente Word
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Document |
.doc |
|
Document |
.docx |
|
Document care permite macrocomenzi |
.docm |
|
Șablon |
.dot |
|
Șablon |
.dotx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.dotm |
Documente Excel
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Registru de lucru |
.xls |
|
Registru de lucru |
.xlsx |
|
Registru de lucru care permite macrocomenzi |
.xlsm |
|
Șablon |
.xlt |
|
Șablon |
.xltx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.xltm |
|
Registru de lucru binar non-XML |
.xlsb |
|
Program de completare activat pentru macrocomenzi |
.xla |
|
Program de completare activat pentru macrocomenzi |
.xlam |
Documente PowerPoint
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Prezentare |
.ppt |
|
Prezentare |
.pptx |
|
Prezentare care permite macrocomenzi |
.pptm |
|
Șablon |
.pot |
|
Șablon |
.potx |
|
Șablon care permite macrocomenzi |
.potm |
|
Expunere |
.pps |
|
Expunere |
.ppsx |
|
Expunere care permite macrocomenzi |
.ppsm |
|
Temă Office |
.thmx |
Fișiere InfoPath
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
Formular dinamic/Șablon |
.Xsn |
Documente XPS
|
Tip fișier |
Extensie |
|---|---|
|
XML Paper Specification |
.xps |
