Salas do Microsoft Teams (Windows)

O console touchscreen em uma sala de conferência é o coração de cada reunião. Ele acorda automaticamente quando detecta movimento. Na tela, há algumas coisas que você pode fazer:

• Participe de uma próxima reunião agendada selecionando Ingressar.

• Examine o código QR da sala para participar de uma reunião em seu dispositivo móvel usando o sistema de sala ou para lançar conteúdo do seu dispositivo móvel para a exibição da sala.

• Inicie uma nova reunião selecionando Atender agora .

• Faça uma chamada telefônica selecionando Chamar e discando um número.

• Projete seu laptop conectando o cabo conectado ao console. Dependendo das configurações da sala, ela pode ser projetada para a sala automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar no console da sala.

• Coloque o conteúdo na exibição da sala da área de trabalho ou dispositivo móvel.   

• Selecione Ingressar com uma de ID para participar de uma reunião que não esteja em seu calendário. 

• Selecione Ajuda ? para relatar um problema ou dar comentários.

• Selecione Mais para alterar as configurações. Você também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada de entrada e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).

• Selecione Controles de sala para alternar para um aplicativo fornecido pelo OEM para mídia interna ou iluminação de sala e/ou controles cegos. Essa opção está disponível quando configurada pelo administrador de TI.

Quando estiver em uma reunião, você terá opções para gerenciar sua câmera e microfone, conversar com os participantes, compartilhar conteúdo, gerenciar participantes, invocar reações, alterar layouts para a exibição na sala e sair da reunião.

Use o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e acesse seu calendário.

2. Selecione Nova Reunião do Teams na seção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

3. Selecione Localizador de Sala no agendador de reuniões ou digite o endereço de email da sala de conferência.

4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um prédio ou uma lista.

5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Use o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams

1. Abra o Microsoft Teams e acesse seu calendário.

2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu suspenso para agendar um evento webinar ou ao vivo.

3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e digite o nome ou endereço da sala de conferência.

4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Usar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.

2. Selecionar Pessoas.

3. Pesquise o nome da sala (está no console) e selecione OK.

4. Aceite a chamada no console para ingressar na reunião.

Usar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou no Outlook em seu dispositivo pessoal.

2. Adicione o nome da sala (está no console) à lista de participantes ou localize a sala usando o localizador de sala no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.

3. Se a reunião for aceita, ela será exibida no console.

4. Selecione a reunião no console para ingressar.

Usar o Outlook para encaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala do Microsoft Teams

1. Encontre o convite de reunião na caixa de entrada do Outlook. Observe que a reunião de terceiros deve ter coordenadas SIP.

2. Encaminhe a reunião para a Sala do Microsoft Teams que você gostaria de usar.

3. Você verá o convite da reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Ingressar em uma reunião agendada

Encontre sua reunião no console e selecione Ingressar para entrar.

A agenda da sala exibe a reunião atual primeiro. As próximas reuniões e os slots disponíveis são encontrados na reunião atual. Você pode selecionar uma próxima reunião para exibir seus detalhes.

Se uma reunião agendada não aparecer no calendário da sala ou se não houver nenhum botão Ingressar no bloco de reunião, você poderá convidar a sala, examinar o código QR da sala, selecionar Ingressar com uma ID #ou adicionar a sala em seu dispositivo pessoal para ingressar na reunião no sistema de salas.

Participar de uma reunião agendada que não está no console

• Participe da reunião em seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher suas configurações de áudio e vídeo, você terá a opção de adicionar uma sala e usar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• Seu dispositivo pessoal pode detectar uma sala próxima usando Bluetooth e/ou Ultrassom. Se isso acontecer, você verá (sugerido) ao lado do áudio do Room. Se a sala próxima já tiver ingressado na reunião, selecione Não usar áudio para ingressar com o áudio desativado e evitar interromper a reunião. Essa opção ainda habilitará a detecção de proximidade.

• Se o dispositivo não detectar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e pesquise uma sala.

• Como resultado da junção por meio do áudio da sala ou não usar áudio, você será agrupado sob o nó da sala no painel Participante.

  

• Se você já tiver ingressado na reunião em seu dispositivo pessoal, poderá selecionar Mostrar participantes , em seguida, vá para Convidar alguém ou disce um número e pesquise o nome da sala. Selecione a sala e escolha OK para chamá-la para a reunião.

• O quarto tocará. Para participar da reunião, selecione Aceitar no console da sala.

  Observação: Verifique se o áudio em seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada no console da sala ou você pode causar um eco.

Ingressar em uma reunião de terceiros

Se as configurações do quarto permitirem ingressar em reuniões de terceiros, como Zoom ou Webex, você poderá ingressar inserindo a ID da reunião e a senha, se necessário, e selecionando Ingressar.

1. Selecione Atender agora no console da sala. Sua reunião começará automaticamente.

2. Em Digitar um nome, pesquise quem você deseja convidar.

3. Selecione nomes de pessoas nos resultados da pesquisa.

4. Selecione Solicitar para ingressar para adicioná-los à reunião.

Faça uma chamada do Teams:

1. Selecione Chamar no console da sala.

2. Verifique se o menu suspenso no canto superior esquerdo está definido como chamada do Teams. 

3. Disce um número e selecione Chamar .

Faça uma chamada SIP/H323:

1. Siga as etapas acima, mas altere o tipo de chamada no menu suspenso para SIP ou H323.

2. Disque uma url SIP ou H323 e selecione Chamar .

Compartilhar sua tela em uma Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para compartilhar sua área de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, conecte seu dispositivo pessoal ao cabo apropriado conectado ao console da sala. Dependendo das configurações do quarto, a tela pode ser compartilhada automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar no console da sala.

Se você estiver em uma sala com exibições duplas, selecione Duplicar conteúdo ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é compartilhado em uma tela ou em ambas as telas.

Você também pode lançar conteúdo do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, confira a conversão de um dispositivo móvel ou a conversão de uma área de trabalho. 

Compartilhar sua tela com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Há três maneiras de compartilhar com participantes na sala e online de um dispositivo pessoal:

1. Participe da reunião em seu dispositivo pessoal e selecione Compartilhar , em seguida, o item que você deseja compartilhar. Acesse Compartilhar sua tela em uma reunião do Teams para saber mais. 

2. Conecte seu dispositivo pessoal ao cabo conectado ao console da sala. Dependendo das configurações do quarto, a tela pode ser compartilhada automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar > Dispositivo Conectado > Compartilhar no console da sala.

3. Lançar conteúdo do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre a conversão de um dispositivo móvel ou a conversão de uma área de trabalho. 

Compartilhar conteúdo no quarto (durante uma reunião do Teams)

As câmeras de conteúdo permitem que você transmita um quadro de comunicação tradicional em reuniões para que os participantes remotos possam ver claramente o que está sendo desenhado. Enquanto você escreve, vamos acertar o quadro, aprimorar a tinta e tornar qualquer um na frente do quadro transparente.

Se você estiver em uma sala que tenha uma câmera de conteúdo, poderá compartilhá-la selecionando Compartilhar > Câmera de conteúdo > Compartilhar no console da sala.

Se o seu quarto tiver uma exibição sensível ao toque, você poderá usar o Microsoft Whiteboard em sua reunião selecionando Compartilhar > Microsoft Whiteboard > Compartilhar no console da sala. 

Para interromper o compartilhamento, selecione Parar de compartilhar no console da sala.

Adicionar um participante

1. Na reunião, digite o nome do participante que você deseja adicionar na barra de pesquisa.

2. Selecione o nome do participante nos resultados da pesquisa.
   

3. Selecione Solicitar para ingressar. 
   

Fixar um participante

Quando você quiser se concentrar em participantes específicos, selecione seus nomes no console da sala e, em seguida, fixar para mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione seu nome no console da sala e remova da reunião.

Gerenciar a exibição na frente da exibição da sala

Selecione Exibir no console da sala. Você pode alternar entre diferentes exibições para a exibição da sala. 
 

Modo de exibição	Use-o para...
Galeria	Otimize o layout do conteúdo compartilhado para tornar esse conteúdo o maior possível, ao mesmo tempo em que mostra mais participantes do vídeo.
Grande galeria	Exibir até 49 fluxos de vídeo ao mesmo tempo. A exibição de galeria grande está disponível quando pelo menos 9 pessoas têm suas câmeras ativadas.
Modo Juntos	Veja todos que têm uma câmera ativada sentadas juntas em um plano de fundo virtual. A exibição de modo juntos está disponível quando há pelo menos 4 participantes cujas câmeras estão ativadas.
Primeira linha	Aprimore as reuniões híbridas e forneça aos participantes na sala um contexto maior da reunião. Na exibição da frente da sala, você pode ver participantes remotos no nível dos olhos, incluindo experiências de reunião, como chat e uma exibição de participantes com as mãos levantadas. Você também pode controlar quais painéis são abertos dentro do comutador de exibição.
Foco no conteúdo	Escolha quando quiser prestar muita atenção ao conteúdo compartilhado sem a distração de ver vídeos de participantes remotos.
Trocar telas	Troque o que cada exibição mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostrará conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o alternância de chat no modo Galeria, Galeria Grande e Juntos ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no comutador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na exibição da frente da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo de área de trabalho do Teams.

Controle	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize a exibição que você vê na frente da exibição da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante as mãos para participar de uma reunião.	Reações ao vivoLevante a mão
Mais ações	Personalize o áudio, o vídeo, o chat, as configurações de chamada da reunião e muito mais.	Ativar/desativar legendas ao vivo Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar o vídeo de entrada Ativar/desativar o controle remoto da sala Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Coloque uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos alto-falantes.
Câmera	Ative ou desative a câmera ou escolha o dispositivo de vídeo que você deseja usar. Selecione a seta suspensa ao lado da câmera para gerenciar a exibição de várias câmeras.
Mic	Ative ou desative o microfone.
Compartilhar conteúdo	Compartilhe conteúdo do dispositivo conectado, microsoft Whiteboard e câmera de conteúdo.	Confira a seção acima Compartilhar conteúdo
Sair	Saia de uma reunião.