Salas do Microsoft Teams (Windows)

A consola do ecrã tátil numa sala de conferências é o centro de todas as reuniões. É reativada automaticamente quando deteta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

• Participe numa próxima reunião agendada ao selecionar Participar.

• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema de sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para a apresentação da sala.

• Inicie uma nova reunião ao selecionar Reunir agora .

• Faça uma chamada telefónica selecionando Ligar e marcando um número.

• Projete o seu portátil ligando o cabo ligado à consola do . Consoante as definições da sala, esta poderá ser projetada automaticamente para a sala ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

• Coloque conteúdo no ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   

• Selecione Participar com um ID para participar numa reunião que não esteja no seu calendário. 

• Selecione Ajuda ? para comunicar um problema ou enviar comentários.

• Selecione Mais para alterar as definições. Também pode ajustar o volume de sons do sistema (notificações, toque de chamada recebido e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).

• Selecione Controlos de sala para mudar para uma aplicação fornecida pelo OEM para suportes de dados na sala ou iluminação da sala e/ou controlos cegos. Esta opção está disponível quando configurada pelo seu administrador de TI.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, conversar com os participantes, partilhar conteúdos, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para a apresentação na sala e sair da reunião.

Utilizar o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.

3. Selecione Localizador de Salas no agendador de reuniões ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.

4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.

5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams

1. Abra o Microsoft Teams e aceda ao seu calendário.

2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.

3. Selecione Adicionar participantes necessários no agendador de reuniões e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.

4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.

5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.

2. Selecionar Pessoas.

3. Procure o nome da sala (está na consola) e selecione OK.

4. Aceite a chamada na consola para participar na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala do Microsoft Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou outlook no seu dispositivo pessoal.

2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala utilizando o Localizador de salas no agendador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.

3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola do .

4. Selecione a reunião na consola para participar.

Utilizar o Outlook para reencaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala do Microsoft Teams

1. Localize o convite para a reunião na sua caixa de entrada do Outlook. Tenha em atenção que a reunião de terceiros tem de ter coordenadas SIP.

2. Reencaminhe a reunião para a Sala do Microsoft Teams que pretende utilizar.

3. Verá o convite para a reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Ingressar em uma reunião agendada

Localize a sua reunião na consola do e selecione Participar para entrar.

A agenda da sala apresenta primeiro a reunião atual. As reuniões futuras e os blocos disponíveis encontram-se na reunião atual. Pode selecionar uma reunião futura para ver os respetivos detalhes.

Se uma reunião agendada não aparecer no calendário da sala ou se não existir nenhum botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala,digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID #ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema de sala.

Participar numa reunião agendada que não esteja na consola

• Participe na reunião no seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• O seu dispositivo pessoal pode detetar uma sala próxima com Bluetooth e/ou Ultra-som. Se for o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se a sala próxima já tiver entrado na reunião, selecione Não utilize áudio para participar com o áudio desativado e evite interromper a reunião. Esta opção continuará a ativar a deteção por proximidade.

• Se o seu dispositivo não detetar a sala nas proximidades, selecione Áudio da sala e procure uma sala.

• Como resultado da associação através do áudio da sala ou Não utilizar áudio, será agrupado sob o nó da sala no painel Participante.

  

• Se já tiver aderido à reunião no seu dispositivo pessoal, pode selecionar Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Selecione a sala e selecione OK para chamá-la para a reunião.

• A sala vai tocar. Para participar na reunião, selecione Aceitar na consola da sala.

  Observação: Certifique-se de que o áudio no seu dispositivo pessoal está desativado antes de aceitar a chamada na consola da sala ou pode causar eco.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sala permitirem participar em reuniões de terceiros, como Zoom ou Webex, pode participar ao introduzir o respetivo ID de reunião e código de acesso, se necessário, e selecionar Participar.

1. Selecione Reunir agora na consola da sala. A sua reunião será iniciada automaticamente.

2. Em Escreva um nome, procure quem pretende convidar.

3. Selecione os nomes das pessoas nos resultados da pesquisa.

4. Selecione Pedir para participar para adicioná-los à reunião.

Efetue uma chamada do Teams:

1. Selecione Chamar na consola da sala.

2. Certifique-se de que o menu pendente no canto superior esquerdo está definido como Chamada do Teams. 

3. Marque um número e, em seguida, selecione Ligar .

Efetue uma chamada SIP/H323:

1. Siga os passos acima, mas altere o tipo de chamada no menu pendente para SIP ou H323.

2. Marque um URL SIP ou H323 e, em seguida, selecione Chamar .

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sala, o ecrã poderá ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar na consola da sala.

Se estiver numa sala com ecrãs duplos, pode selecionar Duplicar conteúdo ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é partilhado num ecrã ou em ambos os ecrãs.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte casting a partir de um dispositivo móvel ou casting a partir de um ambiente de trabalho. 

Compartilhar sua tela com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Há três maneiras de compartilhar com participantes na sala e online de um dispositivo pessoal:

1. Participe da reunião em seu dispositivo pessoal e selecione Compartilhar , em seguida, o item que você deseja compartilhar. Acesse Compartilhar sua tela em uma reunião do Teams para saber mais. 

2. Conecte seu dispositivo pessoal ao cabo conectado ao console da sala. Dependendo das configurações do quarto, a tela pode ser compartilhada automaticamente ou você pode ter que selecionar Compartilhar > Dispositivo Conectado > Compartilhar no console da sala.

3. Lançar conteúdo do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre a conversão de um dispositivo móvel ou a conversão de uma área de trabalho. 

Compartilhar conteúdo no quarto (durante uma reunião do Teams)

As câmeras de conteúdo permitem que você transmita um quadro de comunicação tradicional em reuniões para que os participantes remotos possam ver claramente o que está sendo desenhado. Enquanto você escreve, vamos acertar o quadro, aprimorar a tinta e tornar qualquer um na frente do quadro transparente.

Se você estiver em uma sala que tenha uma câmera de conteúdo, poderá compartilhá-la selecionando Compartilhar > Câmera de conteúdo > Compartilhar no console da sala.

Se o seu quarto tiver uma exibição sensível ao toque, você poderá usar o Microsoft Whiteboard em sua reunião selecionando Compartilhar > Microsoft Whiteboard > Compartilhar no console da sala. 

Para interromper o compartilhamento, selecione Parar de compartilhar no console da sala.

Adicionar um participante

1. Na reunião, digite o nome do participante que você deseja adicionar na barra de pesquisa.

2. Selecione o nome do participante nos resultados da pesquisa.
   

3. Selecione Solicitar para ingressar. 
   

Fixar um participante

Quando você quiser se concentrar em participantes específicos, selecione seus nomes no console da sala e, em seguida, fixar para mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione seu nome no console da sala e remova da reunião.

Gerenciar a exibição na frente da exibição da sala

Selecione Exibir no console da sala. Você pode alternar entre diferentes exibições para a exibição da sala. 
 

Modo de exibição	Use-o para...
Galeria	Otimize o layout do conteúdo compartilhado para tornar esse conteúdo o maior possível, ao mesmo tempo em que mostra mais participantes do vídeo.
Grande galeria	Exibir até 49 fluxos de vídeo ao mesmo tempo. A exibição de galeria grande está disponível quando pelo menos 9 pessoas têm suas câmeras ativadas.
Modo Juntos	Veja todos que têm uma câmera ativada sentadas juntas em um plano de fundo virtual. A exibição de modo juntos está disponível quando há pelo menos 4 participantes cujas câmeras estão ativadas.
Primeira linha	Aprimore as reuniões híbridas e forneça aos participantes na sala um contexto maior da reunião. Na exibição da frente da sala, você pode ver participantes remotos no nível dos olhos, incluindo experiências de reunião, como chat e uma exibição de participantes com as mãos levantadas. Você também pode controlar quais painéis são abertos dentro do comutador de exibição.
Foco no conteúdo	Escolha quando quiser prestar muita atenção ao conteúdo compartilhado sem a distração de ver vídeos de participantes remotos.
Trocar telas	Troque o que cada exibição mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostrará conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o alternância de chat no modo Galeria, Galeria Grande e Juntos ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no comutador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na exibição da frente da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo de área de trabalho do Teams.

Controle	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize a exibição que você vê na frente da exibição da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante as mãos para participar de uma reunião.	Reações ao vivoLevante a mão
Mais ações	Personalize o áudio, o vídeo, o chat, as configurações de chamada da reunião e muito mais.	Ativar/desativar legendas ao vivo  ​​​​​​​Gravação de início/parada Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar o vídeo de entrada  Ativar/desativar o controle remoto da sala  Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Colocar uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos alto-falantes.
Câmera	Ative ou desative a câmera ou escolha o dispositivo de vídeo que você deseja usar. Selecione a seta suspensa ao lado da câmera para gerenciar a exibição de várias câmeras.
Mic	Ative ou desative o microfone.
Compartilhar conteúdo	Compartilhe conteúdo do dispositivo conectado, microsoft Whiteboard e câmera de conteúdo.	Confira a seção acima Compartilhar conteúdo
Sair	Saia de uma reunião.