Introdução aos webinars do Microsoft Teams

Agende eventos interativos e envolventes com webinars no Microsoft Teams.

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Como os webinars são diferentes das reuniões comuns

Normalmente, as reuniões são colaborativas e conversacionais. O Teams pode discutir planos, partilhar materiais e muito mais.

Os webinars, por outro lado, são mais estruturados. Os apresentadores partilham ideias ou fornecem formação à audiência. Os participantes têm permissões de áudio e vídeo limitadas.

Funcionalidades do Webinar

Registro

As funcionalidades do webinar ajudam-no a gerir o seu evento antes de começar. Configure limites de capacidade, aprovação de registo manual*e listas de espera*. Adicione perguntas personalizadas ao seu formulário de registo para saber mais sobre a sua audiência.

*Disponível no Teams Premium

Temas de marca

Personalize o seu evento ao adicionar imagens de marca, faixas e temas de cores. Para saber mais, consulte Personalizar uma webinar no Microsoft Teams.

Bios do apresentador

Inclua fotografias do apresentador e bios no seu site de eventos para dar contexto aos participantes sobre o seu evento. Para saber mais, consulte Agendar um webinar no Microsoft Teams.

Relatórios de seminários web

Obtenha informações antes e depois do evento com relatórios de webinars.

Antes do evento, os relatórios do webinar irão indicar quantas pessoas viram o site do evento e se registaram. Os relatórios também mostrarão cancelamentos.

Os relatórios também mostrarão quantas pessoas assistiram ao webinar, quanto tempo estiveram lá, e muito mais. Para saber mais, consulte Ver relatórios de webinars no Microsoft Teams.

Sugestões de webinar

Antes do webinar

Organizadores:

Agende o webinar com bastante antecedência, normalmente por várias semanas.
Decida se o evento será público ou privado. Os eventos públicos estão abertos a qualquer pessoa com uma ligação para se registar. Os eventos privados só são acessíveis por membros internos da organização.
Crie um formulário para os participantes preencherem antes de enviar os detalhes do evento. Utilize o formulário para medir a eficácia da preparação, manter-se em contacto e muito mais.
Publicar e partilhar o evento. Depois de o site do evento ser publicado, os apresentadores e participantes receberão convites por e-mail. Os organizadores também podem partilhar a ligação de registo nas redes sociais, e-mail, etc.
Ver informações de registo antes do evento.

Participantes:

Veja os detalhes do evento e a página do evento.
Receba um e-mail com informações do webinar e a ligação para a associar.

Observação: Os participantes podem aderir a um webinar em até três dispositivos ao mesmo tempo.

Durante o webinar

Os participantes externos aguardarão na sala de espera do evento depois de se juntarem ao evento. Em seguida, os organizadores e apresentadores podem deixá-los entrar no webinar.
Num webinar público, os participantes não poderão ligar os microfones ou as câmaras. Os microfones e as câmaras não estarão disponíveis a menos que um organizador ou co-organizador os ative para todos.
O apresentador controla a participação da audiência. Utilize as sondagens para interagir com a sua audiência durante o evento. Para saber mais, consulte Criar um inquérito no Microsoft Teams.
Os apresentadores externos podem participar no evento como participantes. Em seguida, o organizador pode torná-los apresentadores.
Se um participante se registar após o início de um webinar, poderá ver esta mensagem de erro: "Não se registou no evento. Registe-se aqui para participar no evento." A inscrição pode demorar até cinco minutos. Em seguida, devem repetir a associação.

Depois do webinar

O organizador pode ver e transferir relatórios de webinars.

Quem pode agendar um webinar?

Por predefinição, qualquer pessoa que possa agendar uma reunião do Teams pode agendar um webinar. Se não conseguir agendar uma, marcar com o seu administrador de TI.

Quem se pode registar num webinar?

Qualquer pessoa pode inscrever-se num webinar público. Os membros da organização de um organizador podem registar-se em webinars privados.

Observação: Se não conseguir agendar um webinar público, contacte o seu administrador de TI.

O que vem em seguida?

Agende um webinar