Atribua diferentes funções de reunião em uma reunião do Teams para fornecer permissões específicas às pessoas. 

Há três funções para escolher: coadministradorapresentador e participante. Co-organizadores e apresentadores compartilham a maioria das permissões de organizador, enquanto os participantes são mais controlados.

Veja abaixo os recursos para cada função:

Recurso

Organizador

Co-organizador

Apresentador

Participante

Fale e compartilhe vídeos

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Participe do bate-papo da reunião

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Compartilhar conteúdo

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Visualizar em particular um arquivo do PowerPoint compartilhado por outra pessoa

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Assuma o controle da apresentação do PowerPoint de outra pessoa

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Silencie outros participantes

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Impedir que os participantes se desautam

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Remova participantes

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Admita pessoas do lobby

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Alter as funções de outros participantes

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Inicie ou pare a gravação

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Iniciar ou parar a transcrição ao vivo

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Gerenciar salas de sessão de grupo

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Alterar opções de reunião

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Adicionar ou remover um aplicativo

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Usar um aplicativo*

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Alterar as configurações do aplicativo

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*Os apresentadores só poderão ver ou admitir pessoas do lobby da reunião se estiverem conectados ao Teams.

Altere as funções da reunião

Antes de uma reunião

Você precisará enviar o convite da reunião antes de poder atribuir funções.

Para atribuir funções:

  1. Abra a reunião no calendário do Teams.

  2. Selecione Opções de reunião.

  3. Selecione Funções Botão de Pessoas ou Participantes do Show.

  4. Ao lado de Escolher co-organizadores, pesquise e escolha as pessoas que você deseja fazer co-organizadores.

  5. Ao lado de Quem pode apresentar?, designe quem pode apresentar durante a reunião.

Quem pode apresentar?

O que acontece

Todos

Qualquer pessoa que tenha acesso ao link da reunião ingressará na reunião como apresentadora. 

Pessoas na minha organização

Somente as pessoas da sua organização serão apresentadoras. Participantes externos participarão como participantes.

Pessoas específicas

Somente as pessoas que você escolher na lista de convidados serão apresentadoras. Todos as outras pessoas participarão como participantes.

Apenas eu

Somente o organizador será um apresentador. Todos os outros participantes participarão como participantes.

Alguns pontos para lembrar:

  • Envie um convite de reunião diretamente para qualquer um que você queira fazer um apresentador.

  • Os co-organizadores não podem alterar uma reunião antes de começar.

  • Os participantes externos não podem ser apresentadores ou co-organizadores.

  • A função de organizador da reunião não pode ser alterada.

A capacidade de selecionar apresentadores específicos não está disponível para reuniões de canal. 

Durante uma reunião

Há duas maneiras de mudar a função de alguém durante uma reunião:

  • Selecione Pessoas  Botão de Pessoas ou Participantes do Show nos controles de reunião. Passe o mouse sobre um nome e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams. Selecione Fazer umressentido p ou Fazer umttendee.

  • Acessar seu calendário do Teams. Clique duas vezes na reunião e selecione Opções de reunião > Funções Botão de Pessoas ou Participantes do Show. Adicione um co-organizador no menu suspenso Escolher co-organizadores . Essa pessoa será notificada de que pode apresentar conteúdo e ajudar a facilitar a reunião.

  • Em reuniões recorrentes, uma reatribuição de função feita a partir de opções de reunião em seu calendário do Teams se aplicará a todas as ocorrências futuras.

  • Em reuniões recorrentes, uma reatribuição de função feita de Pessoas  Botão de Pessoas ou Participantes do Show nos controles de reunião afetará apenas essa ocorrência de reunião específica.

  • Se alguém sair da reunião e voltar mais tarde, ele voltará com a última função que foi atribuída.

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