Introdução ao novo calendário no Microsoft Teams

Neste artigo

Alternar para o novo calendário

Para começar a usar o novo calendário no Teams:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. No canto superior direito ou em Mais opções , ative o alternância Novo Calendário .

Você sempre pode desligar o alternância para voltar para o calendário clássico.

Alterar sua exibição de calendário

O calendário do Teams exibirá sua agenda da semana de trabalho por padrão, mas você pode optar por exibir sua agenda para a semana inteira ou apenas dias específicos. Selecione sua exibição atual na parte superior do calendário para escolher uma exibição diferente. 

Você também pode:

• Abra o painel esquerdo para ver a exibição do mini-mês, exibir calendários de outras pessoas, criar grupos de calendário e muito mais.

• Altere a escala de tempo para ajustar o espaço para detalhes da reunião.

• Salve exibições de calendário para acessar layouts específicos posteriormente.

• Selecione Filtrar para personalizar os tipos de eventos que aparecem em seu calendário.

• Selecione Mais opções > configurações de calendário para alterar sua aparência de calendário, ajustar configurações de eventos e reuniões e muito mais.

Para saber mais, confira Personalizar seu calendário no Microsoft Teams.

Exibir outros calendários

No novo calendário, exiba vários calendários ao mesmo tempo para coordenação e planejamento de eventos contínuos. Olhe para calendários de pessoas diferentes, calendários que realçam aniversários ou feriados, e muito mais.  

• No canto superior esquerdo, selecione Mostrar painel de navegação .

• Em Meus calendários, crie e selecione grupos de calendário para criar rapidamente exibições de calendários específicos posteriormente.

• Alternar entre exibições divididas e combinadas para ver outros calendários lado a lado ou integrados em um.

Para saber mais, confira Exibir outros calendários no Microsoft Teams.

Agendar e iniciar reuniões e eventos

Agende facilmente reuniões e eventos de todos os tipos do novo calendário.   

Para agendar uma nova reunião ou evento: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Novo evento ou um timelot em seu calendário.

   1. Selecione a seta suspensa ao lado de Novo evento para escolher entre diferentes tipos de modelos de evento. Selecione Exibir tudo para ver todos os tipos de evento e seus detalhes.

3. Selecione Assistente de Agendamento para encontrar uma hora que funcione melhor para todos.

4. Insira detalhes da reunião ou do evento.

5. Selecione Salvar.

Para participar de uma reunião ou evento:

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma reunião ou evento.

3. Selecione Ingressar.

Para saber mais sobre como participar de uma reunião do Teams, confira Participar de uma reunião no Microsoft Teams.

No novo calendário do Teams:

• Categorizar reuniões para uma organização fácil.

• Adicione rótulos de confidencialidade ou torne eventos e reuniões privados para proteção adicional.

• Inicie uma reunião instantânea do Teams selecionando Atender agora. Escolha a seta suspensa ao lado de Atender agora para ingressar com uma ID.

Criar uma pesquisa de agendamento

Antes de agendar uma reunião ou evento, crie uma pesquisa de agendamento para perguntar aos participantes qual hora funcionaria melhor para eles.  

Para criar uma pesquisa de agendamento: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Novo evento e escolha um evento ou tipo de reunião.

3. Em Convidar participantes, insira os nomes das pessoas que você deseja adicionar a esta reunião.

4. Selecione Sondagem de agendamento.

5. No painel Sondagem de agendamento :

   1. Finalize o fuso horário, a duração e a data da reunião que você deseja agendar.

   2. Selecione horários sugeridos que você deseja que os participantes escolham na enquete.

   3. Selecione a seta suspensa ao lado de timeslots específicos para ver as availabilidades dos participantes durante esses horários.

6. Escolha timeslots que você deseja adicionar à sua enquete e selecione Avançar.

7. Finalize os detalhes, o local do evento e as configurações da votação.

8. Selecione Criar sondagem. Isso inserirá sua pesquisa em seu corpo de email, que inclui um link para a página de votação e um link para todas as pesquisas que você criou.

9. Selecione Enviar para enviar o email e iniciar o processo de votação.

Para saber mais sobre como agendar uma pesquisa, consulte Criar uma pesquisa de agendamento no Outlook para Windows. 

Localizar o lugar certo para se encontrar

Ao escolher uma sala ou local para sua reunião, você verá mais detalhes sobre salas disponíveis, como capacidade e especificações técnicas. Você também verá a opção procurar com Places Finder.  

Para saber mais, confira Introdução ao Microsoft Places. 

Compartilhar um calendário

Compartilhe seu calendário com outras pessoas para fornecer informações sobre sua agenda e disponibilidade. 

Para compartilhar seu calendário com alguém específico: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Mais opções > Compartilhar.

3. Insira o endereço de email ou entre em contato com o qual deseja compartilhar.

4. Ao lado do nome, selecione o menu suspenso para escolher suas permissões.

5. Selecione Compartilhar.

Dependendo das políticas definidas pelo administrador de TI, você também pode gerenciar permissões para outras pessoas em sua organização no menu suspenso abaixo. 

Imprimir seu calendário

Imprima seu calendário para distribuir cópias físicas dele ou mantê-lo disponível para marcações e fácil acesso. 

Para imprimir seu calendário: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione Mais opções >Imprimir.

   1. Selecione Calendário para escolher qual calendário você deseja imprimir.

   2. Em Exibição, selecione qual exibição do calendário você deseja imprimir. Se você escolher Semana ou Semana de Trabalho, selecione Layout para escolher a orientação do calendário.

   3. No intervalo de tempo, finalize quais horas de sua agenda você deseja imprimir.

   4. Selecione Mini mês para imprimir uma pequena exibição de um calendário mensal.

   5. Selecione Imprimir agenda detalhada para imprimir detalhes da reunião e do evento, incluindo descrições da reunião, listas de participantes e muito mais.

3. Visualizar seu calendário.

4. Selecione Imprimir.

Aceder rapidamente aos detalhes da reunião anterior

Aceda diretamente à recapitulação, conversa e outros detalhes de uma reunião anterior no novo calendário do Teams. 

Para aceder: 

1. Selecione Calendário no Teams.

2. Selecione uma reunião gravada anteriormente.

3. Selecione Ver recapitulação para ver a recapitulação da reunião.

4. Selecione Chat para abrir o chat da reunião.

Para saber mais sobre recapitulação no Teams, consulte Recapitulação da reunião no Microsoft Teams. 

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