Gerenciar o registro de webinar no Microsoft Teams

Definir a hora de início e término do registro

Limite quando os participantes potenciais podem se registrar no webinar definindo os horários de início e término do registro. 

Para definir os horários de início e término do registro:

1. Vá para Configuração em Registro.

2. Selecione Limitar a hora de início e término do registro.

3. Designe a janela de registro escolhendo horários nos menus suspensos.
   
   

Adicionar campos de registro

Para adicionar campos ao formulário de registro:

1. Vá para Configuração em Registro.

2. Em Formulário, selecione Adicionar campo.
   
   

3. Escolha entre campos predefinidos ou selecione Pergunta personalizada para criar sua própria.

4. Depois de adicionar um campo ou pergunta, selecione Necessário para adicioná-lo ao formulário de registro.

Exibir respostas de formulário

Para exibir as respostas de formulário de um participante em potencial:

1. Acesse o status do participante em Registro.

2. Selecione a seta suspensa ao lado da aprovação pendente.

3. Selecione exibição na linha do participante para ver suas respostas para o formulário de registro.
   
   

Aprovar ou negar solicitações

Para aprovar ou negar solicitações de registro:

1. Nos detalhes do webinar, verifique se você selecionou Exigir aprovação de registro manual.

2. Acesse o status do Participante no menu Registro.

3. Selecione Aprovação pendente.
   
   

4. Marque a caixa ao lado de cada nome que você deseja aprovar ou negar. Selecione a caixa ao lado de Nome para selecionar todos.

5. Selecione Aprovar ou Rejeitar para gerenciar as solicitações.
   
   

Gerenciar a lista de espera de registro

Pessoas que se registrarem em um webinar após o evento atingir a capacidade serão adicionados à lista de espera. Quando as vagas se abrirem porque o organizador aumenta a capacidade ou outros registrantes cancelam, os registrantes listados por espera passarão para aprovação pendente se a aprovação manual estiver habilitada. Caso contrário, o registro deles passará automaticamente. 

Permitir que os participantes registrados ignorem o lobby 

Quando as pessoas se juntarem ao seu webinar, elas entrarão primeiro em um lobby até serem entradas por um organizador, co-organizador ou apresentador. Para gerenciar o lobby com mais facilidade, permita que os participantes registrados ignorem o lobby automaticamente alterando as configurações de bypass do lobby.  

Para permitir que os participantes registrados ignorem o lobby: 

1. Acesse seu calendário do Teams e selecione seu webinar.

2. Em Detalhes, selecione Opções de reunião .

3. Em Segurança , ative os Participantes com um link de registro pode ignorar o alternância do lobby.

   Observação: Isso permitirá que usuários registrados internos e externos e pessoas designadas no Quem possam ignorar o lobby? dropdown para ignorar o lobby.

4. Ative a opção Rejeitar qualquer pessoa que não possa ignorar o alternância do lobby para rejeitar qualquer pessoa que não esteja registrada para o evento.

   Observação: Essa opção só estará disponível se os Participantes com o link de registro puderem ignorar o alternância de lobby estiver ativado.  

5. Selecione Salvar.

Essa configuração pode ser alterada antes e durante o evento. Se você alterá-lo durante o evento, isso afetará os participantes que entram no lobby após a alteração da configuração. Para saber mais, confira Usando o lobby em reuniões do Teams.