Insights da reunião geral no Microsoft Teams

Obtenha insights valiosos sobre eventos e participantes da reunião geral com relatórios e análises da reunião geral no Microsoft Teams. Examine dados em tempo real durante uma reunião geral, incluindo a quantidade de visualizadores, de quais países ou regiões as pessoas ingressaram e muito mais. Saiba mais sobre detalhes de uma reunião geral anterior com relatórios da reunião geral.

Neste artigo

Análise de organizador em tempo real

Acesso e exportação de análise em tempo real

Exibir e baixar relatórios da reunião geral

Análise de organizador em tempo real

As análises de organizador em tempo real estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença complementar que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI. 

Durante uma reunião geral, organizadores e coorganizadores podem ver análises de eventos em tempo real, como quantidade de visualizadores, país ou região dos participantes e muito mais. A análise consiste em vários widgets de dados, incluindo gráficos, tabelas de detalhamentos e uma linha do tempo da experiência de exibição.

Gráficos

Quatro gráficos de visão geral mostram as principais métricas de uma reunião geral.

Captura de tela mostrando gráficos e diagramas nos insights da reunião geral

  • Quantidade de participantes: mostra o número de visualizadores conectados ao longo do tempo. Pode ser alterado para mostrar os visualizadores de um detalhamento específico (ou seja, tipo de participante).

  • Principais países/regiões: mostra a distribuição de visualizadores por seus países ou regiões.

  • Ingresso/saída de participantes: mostra se os participantes estão ingressando, atualizando ou saindo em determinados momentos durante o evento.

  • Quantidade de participantes por experiência de exibição: mostra se os espectadores estão tendo uma experiência boa (verde) ou uma experiência ruim (laranja).

Tabelas de detalhamentos

As tabelas de detalhamento fornecem uma divisão detalhada por dimensão, incluindo a quantidade de visualizadores, experiência, percentual de rebuffering e duração da sessão.

Captura de tela mostrando tabelas de detalhamento nos insights da reunião geral do Teams

As dimensões incluem:

  • Nenhum: mostra todos os espectadores.

  • Tipo de participante: agrupa os visualizadores com base em sua organização (mesma organização, convidado etc.).

    • Locatário próprio: esses participantes são da sua organização. 

    • Locatário cruzado: esses participantes são autenticados (conectados a uma conta antes de ingressar na prefeitura) e de fora da sua organização. 

    • Convidados: esses participantes são anônimos ou não autenticados (não conectados a uma conta antes de ingressar na prefeitura) e de fora da sua organização. 

  • Aplicativo: agrupa os visualizadores com base no aplicativo com o qual eles estão exibindo (ou seja, Microsoft Edge, Teams para área de trabalho etc.).

  • País: mostra os visualizadores com base em regiões.

  • Sistema operacional: agrupa os visualizadores por seus sistemas operacionais.

  • Usuário: lista os visualizadores individualmente pela ID do objeto do AAD (Azure Active Directory).

  • Experiência de exibição: agrupa os visualizadores de acordo sua experiência (boa ou ruim).

  • IP público: agrupa os visualizadores pelos três primeiros octetos do seu endereço IP público.

Linha do tempo da experiência de exibição

A linha do tempo da experiência de exibição mostra quando os participantes estavam tendo uma experiência de exibição boa ou ruim durante uma reunião geral. Isso é gerado com base em se os participantes tiveram rebuffering ou quadros de vídeo congelados.

Rebuffering %

Código de cores

Determinação

Menos de 2,5%

Verde

Uma experiência é considerada boa quando há menos de 2,5% de rebuffering durante o evento.

Mais de 2,5%

Laranja

Uma experiência é considerada ruim quando há mais de 2,5% de rebuffering e uma base de usuário substancial é representada.

Você pode exibir dados de linha do tempo com base em diferentes dimensões.

Captura de tela mostrando linhas do tempo nos insights da reunião geral

Para ver dados mais detalhados, destaque uma parte de um gráfico clicando e arrastando o cursor sobre a seção da qual você deseja obter mais detalhes. Quando você lançar, os dados serão atualizados para refletir apenas o intervalo de tempo destacado.

Captura de tela mostrando como acessar insights sobre a contagem de participantes na reunião geral

Acesso e exportação de análise em tempo real

As análises de organizador em tempo real estão disponíveis como parte do Teams Premium, uma licença complementar que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso ao Teams Premium, entre em contato com seu administrador de TI. 

Para acessar análises em tempo real:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Abra uma reunião geral.

  3. Selecione Gerenciar evento.

  4. Acesse Relatórios e selecione Exibir insights de eventos Ver o ícone de informações da câmara municipal.

Os dados estarão disponíveis assim que a reunião geral começar e estarão acessíveis por até 28 dias

Para exportar dados de análise do visualizador:

  1. Abra o widget de dados que você deseja exportar.

  2. Ao lado do nome do widget, selecione a seta suspensa.

  3. Selecione Inspecionar > Dados para ver as opções de exportação.Captura de tela mostrando como inspecionar dados em insights da reunião geral

  4. Selecione suas opções de exportação preferidas.

  5. Selecione Baixar CSV.

Exibir e baixar relatórios da reunião geral

Depois que uma reunião geral terminar, veja os relatórios da reunião geral para ver quantos participantes estavam em seu evento, qual foi a duração do evento e o tempo médio de participação. Consulte as funções dos participantes, os horários de ingresso e saída e a duração da participação. 

Captura de tela do relatório da reunião geral

Para exibir um relatório da reunião geral:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Abra um evento da reunião geral anterior.

  3. Selecione Relatórios.

  4. Para exibir outros relatórios de reunião geral, selecione a data e a hora. Depois, escolha a data do relatório que você deseja visualizar.Captura de tela destacando a interface do usuário de como exibir relatórios da reunião geral para uma data diferente

  5. Selecione Baixar para salvar e baixar o relatório no seu dispositivo.

Quais são as próximas etapas?

Gerenciar gravações da reunião geral

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