Outlook の優先受信トレイ
Applies To
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook on the web Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016優先受信トレイは、受信トレイを 2 つのタブ (フォーカスあり) と [その他] に分割します。 最も重要なメール メッセージは [フォーカス] タブに表示され、残りのメール メッセージは [その他] タブで簡単にアクセスできますが、邪魔なままです。
お客様にとって "しっくりくる" 受信箱を作成するために、システムはメールや連絡先を考慮に入れ、自動生成メールや一括送信メールのようなノイズの多いソースをフィルター処理します。 使えば使うほど、使いやすくなります。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能しない場合は、Windows 用の 新しい Outlookをまだ使用していない可能性があります。 クラシック Outlook を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook で優先受信トレイをオンまたはオフにする
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新しい Outlook を開きます。
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[ ビュー ] > [ ビュー設定]
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[ メール > レイアウト] で、設定を適用するアカウントを選択します。
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オンにするには- [メッセージをフォーカスありと他のメッセージに並べ替える] オプションを選択します。
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オフにするには - [メッセージを並べ替えない] オプションを選択します。
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変更を加えた場合は、[ 保存] を選択します 。
[優先受信トレイ] をオンにすると、メールボックスの上部に [フォーカス] タブと [その他] タブが表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
新しい Outlook でメッセージを整理する方法を変更する
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受信トレイから [ フォーカス] タブまたは [ その他 ] タブを選択し、移動するメッセージを右クリックします。
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メッセージを Focused から Other: に移動するには [移動] > [他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常に他の受信トレイに移動 する] を選択します。
1 つのメッセージを Other から Focused: に移動するには [移動] > [フォーカスされた受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージ を [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に優先受信トレイに移動する] を選択します。
注:
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Outlook for Windows では、優先受信トレイは 、Microsoft 365、Exchange、および Outlook.com アカウントでのみ使用できます。
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メールボックスに [フォーカスあり] と [その他] が表示されない場合は、代わりにクラッター フォルダーが存在する可能性があります。 詳細については、「 低優先メッセージを Outlook で並べ替える際に低優先メッセージを使用する」を参照してください。
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優先受信トレイ REST API は、ユーザーがメールを効率的に並べ替えるのに役立つ Microsoft 365 メールボックス メッセージの分類とトレーニングを提供します。 ただし、この API は、 Microsoft 365 共有メールボックスではサポートされていません。 現在、Outlook for Windows には、共有メールボックスの "優先受信トレイ" ヒントが表示されています。 これは予期しない動作です。 Microsoft はこの問題を認識しており、この記事は変更が完了した後に更新されます。
クラシック Outlook で優先受信トレイをオンにする
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従来の Outlook で、[ 表示 ] タブを選択します。
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[優先受信トレイの表示] を選びます。
[フォーカス] タブと [その他] タブがメールボックスの上部に表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
従来の Outlook でメッセージを整理する方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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[フォーカス] から [その他] に移動する場合は、選択したメッセージのみを移動する場合は、[他に 移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他 ] タブに配信する場合は、[常に 他 に移動] を選択します。
[その他] から [フォーカス] に移動する場合は、選択したメッセージのみを移動する場合は、[フォーカスに移動 ] を選択します。 送信者から今後のすべてのメッセージを [フォーカス] タブに配信する場合は、[常に フォーカス に移動] を選択します。
Outlook on the webまたは Outlook.com でフォーカス受信トレイを有効にする
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Outlook.com、 Hotmail.com、またはOutlook on the webを開きます。
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ページの上部にある [設定]
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[優先受信トレイ] セクションで、オンにするには、[メッセージをフォーカスありに並べ替える] と [その他] のオプションを選択します。
[優先受信トレイ] をオフにするには、[ メッセージを並べ替えない] を選択します。
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変更を加えた場合は、[ 保存] を選択します。
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メールボックスの上部にあるメール メッセージの一覧で、[ フォーカス] と [ その他] を選択します。 タブはいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
メッセージをOutlook on the webまたは Outlook.com で整理する方法を変更する
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受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
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1 つのメッセージを [フォーカス済み] から [その他] に移動する場合は、[移動 ] > [ 他の受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[常に他の受信トレイに移動する] を選択します。
![スクリーンショットは、[他の受信トレイに移動] と [常に他の受信トレイに移動する] のオプションを含む右クリック メニューを示しています。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/b1d8d065-8f88-41e0-a249-995dd442a4df.png)
1 つのメッセージを [その他] から [フォーカス済み] に移動する場合は、[移動 ] > [ フォーカスされた受信トレイに移動] を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に 優先 受信トレイに移動する] を選択します。
![スクリーンショットは、[フォーカスされた受信トレイに移動] オプションと [常にフォーカスされた受信トレイに移動する] オプションを含む右クリック メニューを示しています。](https://support.content.office.net/ja-jp/media/1c58245a-2389-4d5d-8923-d8571c4f160f.png)
よく寄せられる質問
優先受信トレイは、クラッターに置き換わります。 切り替えると、低重要度のメールが低優先フォルダーに届かなくなります。 代わりに、メールは受信トレイの [フォーカス] タブと [その他] タブに分割されます。 アイテムを低優先フォルダーに移動したのと同じアルゴリズムが、優先受信トレイを有効にするようになりました。つまり、低優先メールに移動するように設定されたメール メッセージは、[その他] に移動されるようになります。 既にクラッター フォルダーに存在するメッセージは、削除または移動するまでそこに残ります。
現在のところ、低優先メールを使用し続けることができます。 最終的には、低優先メールは優先受信トレイで置き換えられる予定です。
はい。 上記の説明に従って、優先受信トレイを有効にできます。
はい。 優先受信トレイを有効にすると、すぐに受信トレイの上部に [優先] タブと [その他] タブが表示されます。 優先受信トレイを使い込むほど、メッセージが適切に整理されるようになります。 また、メールを [優先] と [その他] の間で移動し、特定の送信者からのメールを常にどちらのタブに表示するかを設定することで、優先するメールを Outlook に学習させることもできます。
共有メールボックスを使用している場合、優先受信トレイは機能しません。 これは仕様です。
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