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È molto importante tenere traccia dell'inventario aziendale, che si tratti di azioni da vendere ai clienti o di beni chiave per la propria attività. L'uso di Excel semplifica questa attività. Puoi usare un modello scaricabile gratuito o crearne uno personalizzato, consentendoti di risparmiare tempo e rimanere aggiornato sull'inventario.

Cosa imparerò?

  • Come trovare un modello di inventario

  • Come configurare le intestazioni di colonna di base

  • Caratteristiche comuni di Excel da usare per tenere traccia dell'inventario

Di cosa ho bisogno?

  • Excel (Web o desktop)

  • 10 minuti

Prima di iniziare a creare un inventario personalizzato in Excel, è consigliabile controllare alcuni dei modelli esistenti che è possibile scaricare e usare. Questi modelli possono essere modificati in base alle esigenze.

  1. Aprire Excel o, se Excel è già aperto, selezionare File > Nuovo.

  2. Nella casella di ricerca digita "inventario" o qualcosa di simile.

  3. Sfogliare i risultati. Se si fa clic su una delle opzioni, verrà visualizzato uno screenshot più grande e una descrizione del modello.Anteprima del modello Inventario magazzino in Microsoft Excel

  4. Dopo aver trovato quello che ti piace, seleziona Crea.

  5. Il modello verrà aperto in Excel. Iniziare a usarlo così come è oppure aggiornare il modello in base alle esigenze.

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Forse la parte più importante di un elenco di inventario per tenere traccia di tutto è la scelta delle intestazioni di colonna corrette. È impossibile conoscere le specifiche esigenze aziendali, ma è consigliabile usare alcune intestazioni di colonna comuni. Ecco un elenco con alcune descrizioni:

Intestazioni di colonna elenco inventario di esempio in Excel

  • ID inventario : consente di creare un ID univoco per i tuoi articoli.

  • Nome elemento : nome degli elementi. Gli ID inventario consentono di distinguere tra articoli simili o articoli sostitutivi quando un articolo viene interrotto e sostituito da una nuova versione.

  • Categoria articolo - categoria per l'articolo, ad esempio "Accessorio".

  • Quantità in magazzino : quantità attualmente disponibile per l'articolo specifico.

  • Costo per articolo : può essere usato come costo aziendale per articolo o potrebbe essere il prezzo corrente di un articolo. Se necessario, è consigliabile aggiungere un'altra colonna per tenere traccia di entrambe.

  • Valore totale di magazzino : la quantità in magazzino moltiplicata per il costo per articolo. È utile usare una semplice formula di moltiplicazione in modo che Excel calcoli automaticamente questo valore in base alle variazioni della quantità o al costo per elemento.

  • Limite riordina : consente di impostare un limite per i casi in cui è consigliabile riordinare un articolo prima che diventi esaurito.

  • Data ultimo riordino : tenere traccia dell'ultima volta che si è ordinato un articolo per ricaricare il magazzino. Può essere utile sapere, soprattutto se si riordinano spesso determinati elementi, con conseguente aumento del limite di riordino.

  • Sospeso : può essere utile tenere traccia di quando non porti più un articolo nel tuo inventario.

  • Note : aggiungere eventuali informazioni aggiuntive di cui tenere traccia o che qualcuno dovrebbe sapere, ad esempio se è difficile riordinare determinati elementi dai fornitori.

Excel è un potente strumento che consente di trasformare il lavoro e risparmiare tempo e denaro. Ma può anche essere travolgente capire tutte le funzionalità che potresti voler usare. Ecco alcuni suggerimenti che possono essere utili con collegamenti ad articoli che spiegano come usare la funzionalità:

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