Configurare riunioni online con Teams

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Sarà necessario connettersi con partner, clienti, clienti o colleghi, sia di persona che online. Con Microsoft Teams, è semplice creare una riunione online da inviare, sia che si crei un invito alla riunione in Outlook o teams. Il cliente può partecipare alla riunione dal computer o da un dispositivo mobile.

Cosa imparerò?

Come pianificare una riunione con i client con Microsoft Teams o Outlook
Come aiutare un cliente a partecipare a una riunione

Di cosa ho bisogno?

Microsoft Teams
Microsoft Outlook
3 minuti

Il browser non supporta le funzionalità video. Installa Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Aprire Teams e passare al Calendario.
Selezionare Nuova riunione.
Inserire i dettagli della riunione, tra cui:
- Titolo
- Aggiungere partecipanti, inclusi i client esterni
- Impostare data e ora
- Aggiungere la posizione, se necessario
- Aggiungere dettagli sulla riunione, ad esempio per cosa si tratta

Al termine, selezionare Invia. I clienti riceveranno un invito che useranno per partecipare alla riunione. Quando l'utente partecipa, si riceverà una notifica in modo che l'utente o un altro utente già presente nella riunione possa ammetterlo.

Aprire Outlook e passare al Calendario.
Selezionare Nuovo evento.
Inserire i dettagli della riunione, tra cui:
- Titolo
- Aggiungere partecipanti, inclusi i client esterni
- Impostare data e ora
- Aggiungere la posizione, se necessario
- Aggiungere dettagli sulla riunione, ad esempio per cosa si tratta
Selezionare l'interruttore riunione di Teams per assicurarsi che si tratti di una riunione online.
Al termine, selezionare Invia.

I clienti riceveranno un invito che useranno per partecipare alla riunione. Quando l'utente partecipa, si riceverà una notifica in modo che l'utente o un altro utente già presente nella riunione possa ammetterlo.

Persone possibile partecipare a una riunione di Teams da un computer o dal dispositivo mobile senza disporre di un account Microsoft 365. Scegliere l'opzione per partecipare alla chiamata:

Vai all'invito alla riunione e seleziona Partecipa alla riunione.
Verrà aperta una pagina Web in cui vedrai due opzioni: Scarica l'app di Windows o Partecipa sul Web. Se partecipi al Web, puoi usare Microsoft Edge o Google Chrome. Il browser potrebbe chiedere se l'uso del microfono e della fotocamera da parte di Teams è accettabile. Assicurarsi di consentirlo in modo da essere visti e ascoltati nella riunione.
Immettere il proprio nome e scegliere le impostazioni audio e video.
Quando sei pronto, premi Partecipa ora.
Verrà visualizzata la sala di attesa della riunione. Invieremo una notifica all'organizzatore della riunione e qualcuno alla riunione potrà ammettere l'utente.We'll notify the meeting organizer that you're there, and someone in the meeting can then admit you.