Creare un hub in modo che il team collabori

Microsoft Teams ha una struttura organizzativa semplice. Ogni team è composto da uno o più canali. È possibile organizzare Teams in qualsiasi modo che si adatti al flusso di lavoro. 

• Alcune aziende creeranno un team per ogni progetto e altre potrebbero creare un team per ogni area di prodotto o servizio. È utile pensare a come organizzare i team prima di iniziare a crearne uno.

  Mantieni la semplicita'. È facile aggiungere più team o più canali in un secondo momento se ne hai bisogno. È anche semplice eliminarlo.

• Il team può avere uno o più canali, a seconda di come si preferisce organizzarli. Pensate a loro come aree di interesse separate all'interno della società Ogni canale ha la propria raccolta di file condivisi, fornendo un posto facile per tutti per trovare e lavorare sui file relativi a quel canale.

• Ad esempio, un team creato per gestire l'apertura di una nuova sede per l'azienda potrebbe avere un canale per la preparazione del nuovo spazio, un canale per lo spostamento fisico nel nuovo spazio e un canale per far uscire la parola organizzando il marketing e le relazioni pubbliche.

• I team sono costituiti da due tipi di canali: standard (disponibile e visibile a tutti) e privato (conversazioni mirate e private con un pubblico specifico). Ogni canale è basato su un argomento come "Eventi del team", il nome di un reparto o solo per divertimento. I canali consentono di organizzare riunioni, avviare conversazioni e lavorare insieme ai file.

• Le schede nella parte superiore di ogni canale collegano ai tuoi file, app e servizi preferiti.

1. Scegliere Teams sul lato sinistro dell'app, selezionare il segno + nella parte superiore dell'elenco dei team, quindi selezionare Crea team.

2. Scegliere Da zero o scegliere uno dei numerosi modelli disponibili.

3. Decidere quale tipo di team si vuole impostare:
   
   • Per limitare il contenuto e la conversazione a un gruppo specifico di persone, scegliere Privato.

   • Per una community o un argomento a cui possono partecipare tutti gli utenti dell'organizzazione, scegli Pubblico.

   Un team pubblico è pubblico solo all'interno dell'azienda. Persone all'esterno dell'azienda, come i clienti, possono vederlo solo se vengono aggiunti come guest.

4. Assegnare un nome al team ed è consigliabile aggiungere una descrizione facoltativa.

5. Al termine, seleziona Crea.

Dopo aver creato il team, è possibile aggiungervi membri. È anche possibile aggiungere guest, ad esempio clienti, a un team.

Crea un canale in Microsoft Teams per focalizzare le conversazioni su un argomento, un progetto o un reparto specifico.

Usa un canale Generale per condividere annunci e notizie di cui tutti hanno bisogno. Ogni team ha un canale Generale per impostazione predefinita.

Per creare un nuovo canale,

1. Selezionare Altre opzioni (...) > Aggiungi canale.

2. Aggiungi un nome e una descrizione.

3. Seleziona un livello di privacy: Standard o Privato.

4. Scegli di mostrare automaticamente il canale nell'elenco canali di tutti.

5. Quando sei pronto, seleziona Aggiungi per visualizzare il canale nell'elenco dei canali del team.

1. Passare al team per cui si vuole creare un canale, selezionare Altre opzioni > Aggiungi canale.

2. Digita un nome e una descrizione.

3. In Privacy seleziona la freccia in giù e scegli Privato - Specifici membri del team hanno accesso.

4. Seleziona Crea.

5. Digitare i nomi delle persone da invitare, inclusi gli ospiti.

   È possibile invitare solo persone già membri o guest del team a partecipare a un canale privato.

6. Seleziona Aggiungi, modifica il ruolo di chiunque, se necessario, e seleziona Fatto.
   
   Persone aggiunto verrà visualizzato nell'elenco dei canali con un lucchetto accanto al nome. Per aggiungere persone, vedere i membri correnti e visualizzare gli aggiornamenti dei canali privati, selezionare il riquadro Apri persone .

I canali sono il luogo in cui avvengono le conversazioni del team:

• I canali standard sono disponibili per tutti i membri del team.

• I canali privati sono destinati a persone specifiche a cui sono stati invitati.

Organizzare una riunione in un canale

1. Selezionare Calendario > Nuova riunione > Aggiungi canale > scegliere un canale dall'elenco.

2. Aggiungi dettagli.

3. Seleziona Invia.

4. Se si vuole partecipare a una riunione del canale in corso, selezionare Partecipa alla riunione.

Usare i messaggi in un canale

I membri del team pubblicano messaggi e risposte nella scheda Post in un canale. È possibile: 

• Seleziona accanto a un messaggio per indicare che ti è piaciuto.

• Selezionare Altre opzioni (...) > Modifica per modificare un messaggio.

• Selezionare Altre opzioni (...) > Elimina per eliminarla.

Avviare una nuova conversazione e attirare l'attenzione di qualcuno in un canale

Per creare un post in un canale, selezionare Nuova conversazione. Quando si lavora al post, è possibile:

• Digitare davanti al nome di un membro del team per includerlo nella conversazione.

• Digita davanti al nome di un team o di un canale per includere l'intero team o canale.

  È possibile @mention un team o un canale solo se l'amministratore l'ha abilitato.

Vedere dove sei stato menzionato

Cerca il cerchio rosso a sinistra accanto ai nomi dei canali diversi per vedere il numero di volte in cui il tuo nome è stato menzionato in una conversazione. 

Aggiungere e rimuovere un canale

Aggiungere un canale all'elenco dei team per accedervi rapidamente.

• Nel canale desiderato selezionare Altre opzioni (...) > Aggiungi.

• Per rimuoverla, seleziona Altre opzioni (...) > Rimuovi.

Mostrare e nascondere i canali

Mostrare e nascondere i canali in Microsoft Teams per stare al passo con i canali importanti e nascondere quelli che non è necessario vedere più spesso.

• Con il canale selezionato, selezionare Altre opzioni > Nascondi.

• Se vuoi scoprire il canale, trovalo in Canali nascosti, selezionalo e scegli Mostra.