Configurazione rapida per i dipendenti in Microsoft 365 per le aziende

Passaggio 1 - Accedere a Microsoft 365

È possibile scegliere di accedere al proprio account Microsoft 365 sul Web o usando l'app desktop. Scegliere la scheda corretta per trovare la procedura:

Per il Web:

1. Passare a microsoft365.com e scegliere Accedi.

2. Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.

3. Aggiornare la password o configurare altri requisiti di sicurezza, ad esempio l'uso dell'app Microsoft Authenticator per l'autenticazione a più fattori.

Per il desktop:

1. Aprire il menu Start ed eseguire una ricerca in Microsoft 365.

2. Selezionare l'app nei risultati della ricerca

3. Digita l'indirizzo e-mail e la password forniti dalla tua azienda, quindi seleziona Accedi.

Passaggio 2 - Scaricare e installare le app di Microsoft 365

1. Dopo l'accesso, scegliere Installa app in alto a destra.

   

2. In Chrome passare al download nella parte inferiore della pagina e scegliere Apri.

   In Microsoft Edge scegli Salva, quindi Esegui.

3. Se viene chiesto di consentire all'app di apportare modifiche, scegliere Sì.

Servono altre informazioni? Vedi Scaricare e installare app.

Passaggio 3 - Configurare e usare Outlook

1. Aprire Outlook ed eseguire l'accesso.
   
   Se si usa già Outlook, nella casella di ricerca digitare account e quindi selezionare Aggiungi account.

2. Immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'account di Microsoft 365 per le aziende e accedere.

Per altre informazioni, vedere Configurare e usare Outlook .

Passaggio 4 - Collaborare e incontrarsi con Microsoft Teams

Teams è un'app potente che diventerà l'hub del team per la collaborazione e le riunioni.

Chat: invia un messaggio a qualcuno o a un gruppo per parlare di lavoro, progetti o solo per divertimento.

Teams - Creare un team e canali per riunire le persone e lavorare in spazi mirati con conversazioni e file.

Calendario - Entrare in contatto con le persone prima, durante e dopo una riunione, quindi preparare e completare le riunioni sono facili da trovare. Questo calendario di Teams si sincronizza con quello di Outlook.

App- Trovare app familiari ed esplorarne di nuove per semplificare, personalizzare e gestire il modo in cui si lavora.

Vuoi altre info? Per altre informazioni, vedere Collaborare e incontrarsi con Teams.

Passaggio 5 - Salvare o copiare file in OneDrive

È fondamentale salvare i file nel cloud usando OneDrive o SharePoint. In questo modo si sblocca la collaborazione, la possibilità di condividere rapidamente con altri utenti all'interno o all'esterno dell'azienda, mantenendoli al sicuro e protetti.

• Salvare documenti in OneDrive dal menu Salva con nome nelle app, ad esempio Word, Excel o PowerPoint.

• Copiare file in altre cartelle del computer in OneDrive, in modo che siano disponibili ovunque.

  

Passaggio 6 - Attivare l'autenticazione a più fattori per garantire la sicurezza

Se non è già stato fatto, quando si accede all'account Microsoft 365 viene visualizzata una finestra di dialogo relativa alla sicurezza che ricorda di configurare la sicurezza di base: 

1. Nella casella Aiutaci a proteggere il tuo account seleziona Avanti.

2. Se non hai l'app Microsoft Authenticator per iOS o Android, seleziona Scarica ora.

   

   È possibile digitalizzare un codice a matrice o inviare un collegamento al dispositivo mobile per scaricare l'app Authenticator dalla pagina dell'app Authenticator.

3. Dopo aver scaricato Authenticator, seleziona Avanti.

4. Seleziona il metodo telefonico per ricevere i codici tramite SMS.

5. Quando ricevi un codice tramite SMS, digita il numero di codice nella casella e quindi seleziona Avanti.

6. Seleziona Avanti e apri Authenticator nel telefono.

7. Digitalizzare il codice a matrice sullo schermo con l'app Authenticator e quindi selezionare Approva quando si riceve la notifica del telefono.

8. Seleziona Fatto.

Altri suggerimenti per la sicurezza sono disponibili in Funzionalità e impostazioni di sicurezza.