Pianifica i progetti e tieni traccia delle scadenze

Immagini concettuali

La gestione dei progetti è essenziale in qualsiasi azienda. Può essere complicato tenere tutti aggiornati, vedere tutte le attività da completare e assicurarsi che le persone soddisfino le scadenze principali del calendario.

Le attività per Planner e To Do in Microsoft Teams semplificano notevolmente la gestione di qualsiasi progetto aggiungendo una bacheca di monitoraggio in canali specifici, assegnando attività e aiutando tutti a mantenersi aggiornati sul proprio lavoro.

Cosa imparerò?

Come creare un elenco attività del team nel canale di Teams
Come configurare una bacheca delle attività per tenere traccia del lavoro
Come creare e assegnare attività

Di cosa ho bisogno?

Microsoft Teams
15 minuti

L'aggiunta di una scheda attività richiede pochi istanti.

Vai a Teams e apri il canale in cui vuoi aggiungere la scheda attività.
Selezionare il segno + nella parte superiore del canale per aggiungere una scheda.
Selezionare o cercare Attività per Planner e Da fare nell'elenco delle app disponibili.
Selezionare Crea un nuovo piano e assegnargli un nome che lo identifichi come parte del canale.

Assegnare un nome significativo all'elenco attività è utile quando si hanno più elenchi di attività per facilitare la visualizzazione del canale da cui proviene una determinata attività.
Selezionare Salva per creare la scheda dell'attività.

La visualizzazione principale della scheda attività è configurata come bacheca Kanban. I due elementi principali di una scheda Kanban sono schede e contenitori.

Per ulteriori informazioni sulle bacheche Kanban, vedi Che cos'è Kanban?

Visualizzazione Bacheca delle attività in Teams

Biglietti

Ogni scheda è un'attività e le schede verranno spostate da sinistra a destra nella bacheca delle attività man mano che l'attività si sposta nel flusso di lavoro.

Secchi

I contenitori rappresentano le fasi di lavoro che possono essere attraversate da un'attività.

In genere, il primo contenitore è denominato "Da fare" e contiene tutte le attività non ancora iniziate. L'ultimo contenitore è in genere denominato "Fine" e contiene tutte le attività completate. In mezzo si possono avere tutti i contenitori che vuoi, ma è consigliabile mantenerlo semplice. Non si vuole dedicare così tanto tempo allo spostamento di schede da contenitore a contenitore che non si ha tempo per completare effettivamente le attività.

La scheda attività inizia per impostazione predefinita con un solo contenitore denominato "Da fare". Aggiungiamo alcuni contenitori.

Selezionare Aggiungi nuovo bucket.
Assegnare un nome al nuovo contenitore, ad esempio "In corso".
Aggiungere un secondo nuovo contenitore denominato "Fine".

Se si vuole cambiare l'ordine dei contenitori, basta afferrare il titolo del contenitore con il mouse e trascinarlo a sinistra o a destra.

Questo è tutto ciò che devi fare per rendere operativa una scheda di base. È possibile aggiungere altri contenitori in base alle esigenze.

Un contenitore che alcuni team trovano utile è un contenitore chiamato "Bloccato" o "In attesa di qualcun altro" come luogo in cui inserire le carte con cui il team non può andare avanti perché sta aspettando che accada qualcosa o qualcun altro per intraprendere un'azione.

Nella visualizzazione Elenco o Bacheca selezionare Aggiungi un'attività.Nella visualizzazione Bacheca è possibile aggiungere attività a contenitori specifici già creati.
Aggiungere il nome di un'attività, impostare la data di scadenza e selezionare Assegna.
Digitare il nome della persona a cui si vuole assegnare l'attività. Se si vuole, è possibile aggiungere più persone.
Selezionare Aggiungi attività.

Per aggiungere altre informazioni all'attività, selezionarla e aggiungere le informazioni desiderate, ad esempio etichette, date di inizio, priorità, note, voci dell'elenco di controllo, allegati e commenti.

Per altre informazioni su cosa è possibile fare con il piano e le attività, fare clic qui.