Creare una firma di posta elettronica per personalizzare l'azienda

È possibile creare una firma per i messaggi di posta elettronica usando un modello di firma immediatamente disponibile. Basta ottenere il modello, copiare la firma che si vuole inserire nel messaggio di posta elettronica e personalizzarla per creare la propria firma di Outlook. Guarda il video per scoprire come fare.

Iniziare dal modello

Scaricare il modello di raccolta firme di posta elettronica.
Dopo aver scaricato il modello, aprirlo in Word.
Scegliere la firma desiderata, selezionare tutti gli elementi della firma e scegliere Copia.
Aprire Outlook e selezionare Nuovo messaggio.
Incollare la firma copiata nel corpo del messaggio di posta elettronica. È possibile personalizzare la firma modificando la foto o il logo o aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.

Quando si scarica e si apre il modello di firma, è possibile che venga aperto in Visualizzazione protetta in Word. Per modificare il modello, è necessario selezionare Abilita modifica.
Dopo aver personalizzato la firma, è necessario salvare la firma per continuare a usarla in tutti i messaggi di posta elettronica in uscita.
Selezionare tutti gli elementi della firma, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Copia.
Nel gruppo Includi selezionare Firma e scegliere Firme dal menu Messaggio .
Scegliere Nuovo e digitare un nome per la firma. Ad esempio: "Aziendale" o "Personale".
Nel campo Modifica firma, fare clic con il tasto destro e selezionare Incolla. La firma viene ora visualizzata nel campo.
Sotto il campo modifica firma selezionare Salva.

È possibile impostare Outlook per l'aggiunta automatica della firma a tutti i nuovi messaggi e/o risposte selezionandola nelle impostazioni Scegli firma predefinite .Per aggiungere manualmente una firma a un messaggio di posta elettronica mentre si modifica il messaggio di posta elettronica, selezionare Firma dal menu Messaggio e selezionare la firma desiderata.
Scegliere OK.

Dimostrazione pratica

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È anche possibile personalizzare la firma modificando il testo, modificando la foto/logo e aggiungendo collegamenti ipertestuali al sito Web o al profilo social.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine della firma e selezionare Cambia immagine.
Selezionare un'origine nell'elenco in cui si trova la foto o il logo.
Selezionare Inserisci.
Per ridimensionare l'immagine, selezionare l'immagine per visualizzare le maniglie di trascinamento intorno all'immagine. Spostare le maniglie di trascinamento per ridimensionare l'immagine, se necessario. Selezionare il menu Formato e usare le opzioni per formattare l'immagine.

Nella firma, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi icona di social network o sul testo del sito Web e scegliere Modifica collegamento.
Nel campo Indirizzo: aggiungere il collegamento al proprio profilo social.
Selezionare OK.