Creare un elenco a discesa
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Excel per Microsoft 365 Excel per Microsoft 365 per Mac Excel per il web Excel 2024 Excel 2024 per Mac Excel 2021 Excel 2021 per Mac Excel 2019 Excel 2016L'uso di elenchi a discesa nelle celle di un foglio di lavoro consente di lavorare in modo più efficiente. Gli elenchi a discesa consentono agli utenti di selezionare un elemento da un elenco creato.
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In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Le voci dell'elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel. In caso contrario, è possibile convertire rapidamente l'elenco in una tabella selezionando una cella nell'intervallo e premendo CTRL+T.
Note:
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Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati sono inclusi in una tabella, ogni volta che si aggiungono o rimuovono voci dall'elenco, gli elenchi a discesa basati su quella tabella verranno aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.
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Ora è il momento giusto per Ordinare i dati in un intervallo o in una tabella con l’elenco a discesa.
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Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.
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Passare alla scheda Dati sulla barra multifunzione e quindi a Convalida dati.
Nota: Se non è possibile selezionare Convalida dati, è possibile che il foglio di lavoro sia protetto o condiviso. Sbloccare specifiche aree di una cartella di lavoro protetta o interrompere la condivisione del foglio di lavoro, quindi provare a ripetere il passaggio 3.
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Nella casella Consenti della scheda Impostazioni selezionare Elenco.
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Selezionare nella casella Origine , quindi selezionare l'intervallo di elenco. In questo esempio i dati vengono inseriti nell'intervallo A2:A9 di un foglio denominato Città. Si noti che la riga dell'intestazione non è stata inclusa, perché non deve essere un'opzione per la selezione:
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Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella Ignora celle vuote .
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Selezionare la casella di riepilogo a discesa Nella cella .
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Selezionare la scheda Messaggio di input .
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando la cella è selezionata, selezionare la casella Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si desidera visualizzare il messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Selezionare la scheda Avviso di errore .
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette un elemento non presente nell'elenco, selezionare la casella Mostra avviso di errore dopo l'immissione di dati non validi , selezionare un'opzione nella casella Stile e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Non si sa quale opzione selezionare nella casella Stile ?
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Per visualizzare un messaggio che non impedisce agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, selezionare Informazioni o Avviso. Informazioni mostrerà un messaggio con questa icona e l'opzione Avviso mostrerà un messaggio con questa icona .
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Per impedire agli utenti di immettere dati non inclusi nell'elenco a discesa, selezionare Interrompi.
Nota: Se non si aggiunge un titolo o un testo, verranno utilizzati il titolo predefinito "Microsoft Excel" e il messaggio predefinito: "Valore immesso non valido. Un utente ha stabilito delle limitazioni per i valori che è possibile immettere nella cella".
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Dopo avere creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Ad esempio è possibile verificare come modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo da mostrare le voci aggiornate.
Se l'elenco di voci dell'elenco a discesa si trova in un altro foglio di lavoro e si desidera impedire che gli utenti visualizzino o apportino modifiche, valutare la possibilità di nascondere e proteggere il foglio di lavoro. Per ulteriori informazioni su come proteggere un foglio di lavoro, vedere Bloccare celle per proteggerle.
Se si decide di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa.
Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.
È possibile scaricare una cartella di lavoro con diversi esempi di convalida dei dati simili a quello presente in questo articolo. È possibile seguire gli scenari di convalida dei dati esistenti oppure crearne di personalizzati. Scaricare esempi di convalida dei dati di Excel.
L'immissione dei dati è più rapida e precisa quando si limitano i valori in una cella alle opzioni di un elenco a discesa.
Per iniziare, creare un elenco di voci valide in un foglio, quindi organizzare o ridisporre le voci nell'ordine in cui dovranno essere visualizzate. Quindi è possibile usare le voci come origine per i dati dell'elenco a discesa. Se l'elenco non è lungo, è possibile farvi riferimento e digitare le voci direttamente nello strumento di convalida dei dati.
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Creare un elenco di voci valide per l'elenco a discesa, digitandole in un foglio in una singola colonna o riga senza celle vuote.
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Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.
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Nella scheda Dati , in Strumenti, selezionare Convalida dati o Convalida.
Nota: Se il comando convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.
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Seleziona la scheda Impostazioni e quindi nel menu a comparsa Consenti seleziona Elenco.
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Selezionare nella casella Origine e quindi nel foglio selezionare l'elenco di voci valide.
La finestra di dialogo viene ridotta a icona per semplificare la visualizzazione del foglio.
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Premere INVIO o selezionare Espandi per ripristinare la finestra di dialogo e quindi scegliere OK.
Suggerimenti:
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È anche possibile digitare valori separati da una virgola direttamente nella casella Origine .
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Per modificare l'elenco delle voci valide, è sufficiente cambiare i valori nell'elenco di origine o modificare l'intervallo nella casella Origine .
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Per rispondere a input di dati non validi, è possibile specificare un messaggio di errore personalizzato. Nella scheda Dati selezionare Convalida dati o Convalida e quindi selezionare la scheda Avviso di errore .
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Vedere anche
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In un nuovo foglio di lavoro digitare le voci da visualizzare nell'elenco a discesa. Le voci dell'elenco saranno probabilmente incluse in una tabella di Excel.
Note:
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Perché è consigliabile inserire i dati in una tabella? Quando i dati si trova in una tabella, quando si aggiungono o rimuovono elementi dall'elenco, gli elenchi a discesa basati su tale tabella vengono aggiornati automaticamente. Non servono altri interventi.
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A questo punto è possibile organizzare i dati nell'ordine in cui devono essere visualizzati nell'elenco a discesa.
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Selezionare la cella del foglio di lavoro in cui inserire l'elenco a discesa.
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Passare alla scheda Dati sulla barra multifunzione, quindi selezionare Convalida dati.
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Nella casella Consenti della scheda Impostazioni selezionare Elenco.
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Se è già stata creata una tabella con le voci dell'elenco a discesa, selezionare nella casella Origine e quindi selezionare e trascinare le celle che contengono tali voci. Non includere però la cella dell'intestazione. Includere solo le celle che dovranno comparire nell'elenco a discesa. È anche possibile digitare semplicemente un elenco di voci nella casella Origine , separate da una virgola come questa:
Frutta;Verdura;Cereali;Latticini;Snack
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Se è possibile lasciare vuota la cella, selezionare la casella Ignora celle vuote .
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Selezionare la casella di riepilogo a discesa Nella cella .
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Selezionare la scheda Messaggio di input .
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando la cella è selezionata, selezionare la casella di controllo Mostra messaggio e digitare un titolo e un messaggio nelle caselle (fino a 225 caratteri). Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Selezionare la scheda Avviso di errore .
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Se si vuole che venga visualizzato un messaggio popup quando qualcuno immette un elemento non incluso nell'elenco, selezionare la casella di controllo Mostra avviso , selezionare un'opzione in Tipo e digitare un titolo e un messaggio. Se non si vuole che venga visualizzato un messaggio, deselezionare la casella di controllo.
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Selezionare OK.
Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo previsto. Ad esempio è possibile verificare come modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo da mostrare le voci aggiornate. Se si decide di modificare le opzioni nell'elenco a discesa, vedere Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa. Per eliminare un elenco a discesa, vedere Rimuovere un elenco a discesa.
Servono altre informazioni?
È sempre possibile rivolgersi a un esperto della Tech Community di Excel o ottenere supporto nelle Community.
Vedere anche
Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa
Video: Creare e gestire elenchi a discesa
Panoramica delle tabelle di Excel
Applicare la convalida dei dati alle celle
Bloccare o sbloccare aree specifiche di un foglio di lavoro protetto