Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers.

Les dossiers de recherche, partagés avec moi et archive sur place ne peuvent pas être déplacés et constituent toujours le dernier ensemble de dossiers pour un compte.

Conseil : Vous pouvez également ajouter des dossiers dans la section Favoris qui apparaît en haut du volet Dossiers.

Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?

Vous pouvez réorganiser les dossiers dans le volet dossiers du nouvel Outlook pour Windows en les faisant simplement glisser-déposer. La réorganisation des dossiers vous donne la possibilité de personnaliser votre organisation de dossiers pour une expérience de gestion de courrier plus organisée et plus efficace.

Personnaliser l’ordre de vos dossiers

  1. Dans la navigation Outlook, sélectionnez Courrier Bouton Enveloppe du courrier

  2. Sélectionnez l’onglet Affichage du ruban et, dans le groupe Disposition , sélectionnez volet Dossier et, s’il n’est pas déjà sélectionné, sélectionnez Ordre des dossiers personnalisé.

    Capture d’écran montrant la sélection de l’ordre des dossiers personnalisés

  3. Sélectionnez et maintenez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser et déposez-le vers le nouvel emplacement.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier et sélectionner Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

    Capture d’écran de l’option déplacer les dossiers

Conseil : Lorsque l’option Ordre des dossiers personnalisés est sélectionnée, vous avez également la possibilité de déplacer des dossiers du niveau main vers des sous-dossiers et vice versa.

Afficher les dossiers par ordre alphabétique

Si vous avez déplacé des dossiers, mais que vous souhaitez les renvoyer dans l’ordre alphabétique, sélectionnez Affichage et, dans le groupe Disposition , sélectionnez Volet Dossier > Dossiers de A à Z.

Conseil : Pour revenir à votre commande personnalisée, sélectionnez à nouveau Ordre de dossier personnalisé dans la liste déroulante du volet Dossier .

Conseils pour une gestion efficace des dossiers

  • Hiérarchiser les dossiers importants : placez vos dossiers les plus fréquemment utilisés en haut pour un accès rapide.

  • Regrouper des dossiers similaires : organisez les dossiers avec un contenu ou un objectif similaire pour faciliter la navigation.

  • Maintenance régulière : passez en revue et réorganisez régulièrement vos dossiers pour vous assurer qu’ils restent organisés à mesure que votre utilisation du courrier évolue.

Réorganiser les dossiers

Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.

Alphabetiser mes dossiers

Si vous avez déplacé des dossiers et que vous souhaitez maintenant les retourner dans l’ordre alphabétique, sélectionnez l’onglet Dossier dans le ruban, puis sous Nettoyer, sélectionnez Afficher tous les dossiers A à Z.

Organisez vos dossiers par ordre alphabétique en cliquant sur Afficher tous les dossiers de A à Z.

Déplacer un dossier de messages

Dans la liste des dossiers, cliquez et maintenez le nom du dossier enfoncé, puis faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement. Vous pouvez glisser-déplacer des dossiers dans une boîte aux lettres ou des fichiers de données Outlook (. PST) ou entre les boîtes aux lettres et les fichiers de données Outlook (. PST).

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un dossier dans votre liste de dossiers, puis sélectionner Déplacer le dossier dans le menu contextuel. Cette opération ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de choisir la destination du dossier.

Vous pouvez réorganiser les dossiers dans le volet dossiers des versions web d’Outlook en les faisant simplement glisser-déplacer. La réorganisation des dossiers vous donne la possibilité de personnaliser votre organisation de dossiers pour une expérience de gestion de courrier plus organisée et plus efficace.

Personnaliser l’ordre de vos dossiers

  1. Dans la navigation Outlook, sélectionnez Courrier Bouton Enveloppe du courrier

  2. Sélectionnez l’onglet Affichage du ruban et, dans le groupe Disposition , sélectionnez volet Dossier et, s’il n’est pas déjà sélectionné, sélectionnez Ordre des dossiers personnalisé.

    Capture d’écran montrant la sélection de l’ordre des dossiers personnalisés

  3. Sélectionnez et maintenez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser et déposez-le vers le nouvel emplacement.Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier et sélectionner Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

    Capture d’écran de l’option déplacer les dossiers

Conseil : Lorsque l’option Ordre des dossiers personnalisés est sélectionnée, vous avez également la possibilité de déplacer des dossiers du niveau main vers des sous-dossiers et vice versa.

Afficher les dossiers par ordre alphabétique

Si vous avez déplacé des dossiers, mais que vous souhaitez les renvoyer dans l’ordre alphabétique, sélectionnez Affichage et, dans le groupe Disposition , sélectionnez Volet Dossier > Dossiers de A à Z.

Conseil : Pour revenir à votre commande personnalisée, sélectionnez à nouveau Ordre de dossier personnalisé dans la liste déroulante du volet Dossier .

Conseils pour une gestion efficace des dossiers

  • Hiérarchiser les dossiers importants : placez vos dossiers les plus fréquemment utilisés en haut pour un accès rapide.

  • Regrouper des dossiers similaires : organisez les dossiers avec un contenu ou un objectif similaire pour faciliter la navigation.

  • Maintenance régulière : passez en revue et réorganisez régulièrement vos dossiers pour vous assurer qu’ils restent organisés à mesure que votre utilisation du courrier évolue.

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