Utiliser @mentions pour attirer l’attention d’une personne dans Outlook

Pour Outlook classique : utilisez @ dans le corps d’un message ou d’une invitation à une réunion

1. Dans le corps de l’e-mail ou de l’invitation de calendrier, entrez le symbole @ et les premières lettres du prénom ou nom du contact.

   

2. Si Outlook propose plusieurs suggestions, sélectionnez le contact que vous voulez mentionner. Par défaut, le nom complet du contact est inclus et ajouté à la ligne À : .

   

3. Vous pouvez supprimer une partie de la mention (par exemple, tous les éléments à l’exception du prénom de la personne).

   

Filtrer les messages qui vous mentionnent

Si vous recevez un grand nombre d’e-mails, vous souhaiterez peut-être filtrer les messages dans un dossier pour ne voir que ceux qui vous mentionnent.

1. En haut à droite de la liste des messages, sélectionnez l’étiquette de filtre actuelle. 

2. Sous Filtrer, sélectionnez Courrier mentionné.

   

Ajouter une mention à vos colonnes d’e-mail pour voir où vous êtes mentionné

Dans la liste des messages, vous pouvez ajouter la colonne Mention pour voir rapidement si vous êtes @mentioned dans un e-mail.

1. Sélectionnez l’onglet Affichage , puis sous Affichage actuel, sélectionnez Paramètres d’affichage.

2. Sélectionnez Colonnes.

3. Si mention n’est pas répertoriée dans la liste Afficher ces colonnes dans cet ordre : sur le côté droit, remplacez les colonnes disponibles par les champs Tous les courriers.

4. Faites défiler jusqu’à Mention et sélectionnez-la.
   
   

5. Sélectionnez Ajouter , puis OK et OK à nouveau.