Utiliser des dossiers de recherche pour rechercher des courriers ou d’autres éléments Outlook

Créer et utiliser des dossiers de recherche prédéfinis

1. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier .

2. Dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

   Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, appuyez sur Ctrl+Maj+P.

3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur le dossier de recherche à ajouter. Certains des dossiers de recherche prédéfinis ne sont disponibles que si vous accédez au bas de la liste.

4. Si le dossier de recherche prédéfini comporte des options de personnalisation, elles apparaissent sous Personnaliser le dossier de recherche. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Courrier avec des mots spécifiques, sous Personnaliser le dossier de recherche, spécifiez les mots à utiliser.

   : Les dossiers de recherche utilisent la recherche de préfixes correspondants lorsque vous tapez des mots spécifiques à inclure dans la recherche. Par exemple, si vous tapez « branche » dans la liste de mots, le dossier de recherche inclura les courriers qui contiennent les mots « branche » et « branchement ». En revanche, le dossier de recherche ne contiendra aucun courrier incluant les mots « tranche » ou « franche »

5. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez spécifier le compte sur lequel porte la recherche. Utilisez la zone Rechercher dans la messagerie pour sélectionner le compte de messagerie que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez OK.

Créer un dossier de recherche personnalisé

1. Sélectionnez le menu Dossier.

2. Dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

   Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, appuyez sur Ctrl+Maj+P.

3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche , faites défiler vers le bas et sous Personnalisé, Créer un dossier de recherche personnalisé.

   

4. Sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur Choisir.

5. Tapez un nom pour votre dossier de recherche personnalisé.

   

6. Cliquez sur Critères, puis sélectionnez les options souhaitées.

   • L’onglet Messages contient des critères relatifs au contenu ou aux propriétés des messages, tels que l’expéditeur, les mots clés ou les destinataires.

     

   • L’onglet Autres choix contient des critères relatifs à d’autres conditions des messages, telles que l’importance, les indicateurs, les pièces jointes ou la catégorisation.

   • L’onglet Options avancées vous permet de spécifier des critères détaillés. Sous Définition de critères supplémentaires, cliquez sur Champ, cliquez sur le type de critère souhaité, puis cliquez sur le critère spécifique dans la liste. Ensuite, dans les zones Condition et Valeur, cliquez sur les options souhaitées, puis cliquez sur Ajouter à la liste. Répétez cette opération pour chaque critère que vous souhaitez ajouter à ce dossier de recherche, puis cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez les dossiers dans lesquels effectuer des recherches.

8. Cliquez sur OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte.

Supprimer un dossier de recherche

Si vous n’avez plus besoin d’un dossier de recherche, vous pouvez le supprimer. Un dossier de recherche est un dossier virtuel. Sa suppression de la liste des dossiers ne supprime pas les courriers affichés dans le dossier. Pour supprimer tous les courriers dans un dossier de recherche, ouvrez le dossier de recherche, sélectionnez tous les courriers, puis appuyez sur Suppr sur votre clavier.

Pour supprimer un dossier de recherche, procédez comme suit.

1. Dans la liste des dossiers, sélectionnez la flèche vers le bas en regard du mot Dossiers de recherche pour développer votre liste de dossiers de recherche le cas échéant.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche à supprimer, puis sélectionnez Supprimer le dossier.

   : La suppression d’un dossier de recherche ne supprime aucun courrier. La suppression d’un dossier qui n’est pas un dossier de recherche supprime le dossier et les courriers qu’il contient.