Enregistrer un message Outlook en tant que fichier .eml, fichier PDF ou brouillon

Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud

1. Double-cliquez pour ouvrir le message que vous souhaitez enregistrer, puis dans le menu Fichier , cliquez sur Enregistrer sous.

   

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le volet Dossier , choisissez un dossier, puis l’emplacement dans le dossier sélectionné où vous souhaitez enregistrer le fichier.

   

3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

4. Dans la liste Type de fichier, acceptez le type par défaut ou choisissez un autre type de fichier dans la liste.

Enregistrer un message au format PDF

Outlook n’inclut pas pdf comme l’un des types Par défaut Enregistrer sous. L’utilitaire Microsoft Print To PDF inclus dans Windows 10 ou Windows 11 vous permet d’imprimer n’importe quel message électronique directement dans un fichier PDF.

1. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer, puis sous l’onglet Fichier , cliquez sur Imprimer.

   

2. Dans la liste déroulante Imprimante , choisissez Microsoft Imprimer au format PDF.

   

3. Sélectionnez Imprimer.

4. Dans la zone Enregistrer la sortie d’impression sous , choisissez un dossier pour votre fichier PDF et entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

Enregistrer un message en tant que document Word

Outlook ne pouvez pas enregistrer un message directement dans un fichier de document Word. Toutefois, vous pouvez enregistrer le message en tant que fichier HTML, puis ouvrir ce fichier dans Word. L’enregistrement de votre message électronique sous forme de fichier HTML conserve toutes les mises en forme, images et liens, ainsi que les informations d’en-tête, qui incluent les informations De, À, Cc et Objet .

1. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer, puis sous l’onglet Fichier , cliquez sur Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , dans le volet Dossier , choisissez un dossier, puis l’emplacement dans le dossier sélectionné où vous souhaitez enregistrer le fichier.

3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier.

4. Dans la liste Type de fichier, choisissez HTML, puis Enregistrer.

5. Ouvrez Word et choisissez Fichier > Ouvrir.

6. Sélectionnez le fichier HTML que vous avez enregistré à l’étape 4.

7. Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis document Word (*.docx) dans la liste déroulante type de fichier avant de choisir Enregistrer.

Enregistrer un message en tant que modèle

Utilisez des modèles de courrier électronique pour envoyer des messages contenant des informations qui ne changent pas d'un message à l'autre. Vous pouvez créer et enregistrer un message en tant que modèle, puis utiliser ce modèle. Ajoutez les nouvelles informations avant d’envoyer le modèle sous forme de message.

1. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Nouveau courrier électronique.

2. Dans le corps du message, entrez le contenu souhaité.

3. Dans la fenêtre du message, cliquez sur l’onglet Fichier, puis cliquez sur Enregistrer sous.

4. Dans la zone Enregistrer sous , dans la liste Type de fichier , cliquez sur Modèle Outlook.

5. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom de votre modèle, puis cliquez sur Enregistrer.

Modifier le format de fichier par défaut pour l’enregistrement des messages

Outlook prend en charge Unicode, une norme d’encodage de caractères qui permet de représenter la plupart des langues écrites dans le monde à l’aide d’un jeu de caractères unique. Si vous travaillez dans une organisation multinationale ou partagez des messages et des éléments avec des personnes qui utilisent Outlook sur des ordinateurs qui s’exécutent dans d’autres langues, vous pouvez tirer parti de la prise en charge d’Unicode dans Outlook.

Pour enregistrer vos messages dans un encodage Unicode par défaut

1. Sous l’onglet Fichier, Choisissez Options > Courrier.

2. Sous Enregistrer les messages, cochez la case Utiliser le format Unicode .

Enregistrer un brouillon d’un message que vous souhaitez terminer ultérieurement

Tout message que vous créez, mais que vous n’envoyez pas, est enregistré automatiquement dans le dossier Brouillons . Vous pouvez revenir à Outlook plus tard et trouver le message non envoyé.

Pour enregistrer manuellement un brouillon d’un message

• Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Enregistrer.

  • Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer.

Pour revenir à un brouillon enregistré d’un message

• Dans Courrier, dans le volet Dossier, cliquez sur Brouillons, puis double-cliquez sur le message.

Conseil Better together : Gérer les brouillons d’Outlook pour iOS et Outlook pour Android

Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vos brouillons sont automatiquement synchronisés avec votre appareil mobile. À partir de là, vous pouvez terminer les messages que vous avez démarrés sur votre ordinateur, ajouter facilement des pièces jointes à partir de vos photos ou appareil photo, ou utiliser Office Lens pour capturer des notes à partir d’un tableau blanc dans une réunion.

Modifier l’intervalle de temps ou l’emplacement pour l’enregistrement des brouillons

Par défaut, les messages non terminés sont enregistrés dans votre dossier Brouillons toutes les trois minutes. Vous pouvez modifier cet intervalle de temps ou cet emplacement.

1. Sous l’onglet Fichier , cliquez sur Options > Courrier.

2. Sous Enregistrer les messages, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

   • Pour modifier l’emplacement d’enregistrement des brouillons, dans la liste Enregistrer dans ce dossier , choisissez Brouillons, Boîte de réception, Courrier envoyé ou Boîte d’envoi.  

   • Pour modifier la fréquence d’enregistrement des brouillons, dans la zone Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après ce nombre de minutes , tapez un nombre compris entre 1 et 99.

Enregistrer ou déplacer un message vers un autre dossier Outlook

Si vous souhaitez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou copier le message dans le dossier de destination. Consultez Déplacer ou copier un élément dans un autre dossier.

Enregistrer un message en tant que fichier sur votre ordinateur ou dans le cloud 

1. Dans la liste des messages, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer afin qu’il s’ouvre dans le volet de lecture, ou double-cliquez sur le message pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

2. Dans l’en-tête du message, sélectionnez Autres actions > Enregistrer sous.

   : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le message dans la liste des messages et, dans le menu, sélectionner Enregistrer sous.

Le message est enregistré automatiquement, généralement dans le dossier Téléchargements. Par défaut, le nom du fichier est le titre de votre message et est enregistré en tant que fichier .eml.

Enregistrer un message au format PDF 

Le nouvel Outlook n’inclut pas le fichier PDF comme l’un des types par défaut Enregistrer en tant que types. L’utilitaire Microsoft Print To PDF inclus dans Windows 10 ou Windows 11 vous permet d’imprimer n’importe quel message électronique directement dans un fichier PDF.

1. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer au format PDF.

2. Dans le message, sélectionnez Autres actions  > Imprimer > Imprimer.

3. Dans la liste déroulante Imprimante, sélectionnez Microsoft Imprimer au format PDF.

   

4. Sélectionnez Imprimer.

5. Dans la zone Enregistrer la sortie d’impression sous, choisissez un dossier pour votre fichier PDF et entrez un nom de fichier. Sélectionnez ensuite Enregistrer.

Enregistrer un brouillon d’un message que vous souhaitez terminer ultérieurement  

L’enregistrement d’un brouillon s’effectue automatiquement. Un brouillon est toujours enregistré dans le dossier Brouillon .

Un brouillon est enregistré toutes les 30 secondes et il n’existe aucun moyen de modifier cet intervalle de temps ou de modifier l’emplacement où vous enregistrez un brouillon.

Pour enregistrer manuellement un brouillon

• Dans le ruban, sélectionnez Options, puis Enregistrer le brouillon.

Pour revenir à un brouillon enregistré d’un message

• Dans le volet Dossier, sélectionnez Brouillons, puis sélectionnez un message, ou double-cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

• Si vous souhaitez supprimer le brouillon, sélectionnez le message et cliquez sur Supprimer , ou cliquez dessus avec le bouton droit et, dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer.

Enregistrer un message en tant que document Word ou modèle

L’enregistrement d’un message en tant que document Word ou modèle n’est pas pris en charge.

Enregistrer ou déplacer un message vers un autre dossier Outlook 

Si vous souhaitez enregistrer un message dans un autre dossier Outlook, le moyen le plus simple consiste à déplacer ou copier le message dans le dossier de destination. Consultez Déplacer ou copier un élément dans un autre dossier.