Appliquer des étiquettes de confidentialité aux messages électroniques dans Outlook
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Outlook pour Microsoft 365 Outlook sur le web Nouveau Outlook pour WindowsVous pouvez appliquer des critères de confidentialité à vos fichiers et messages électroniques pour les garder conformes aux règles de protection des informations de votre organisation.
Les étiquettes de confidentialité sont configurées par votre administrateur et, étant donné qu’elles sont publiées sur les utilisateurs plutôt que sur des emplacements tels que des sites et des boîtes aux lettres, les utilisateurs du même organization peuvent voir différentes étiquettes de confidentialité à appliquer. Les étiquettes de confidentialité permettent de classifier et de protéger les données de votre organization sans compromettre la productivité ou la collaboration. Les administrateurs doivent avoir précédemment configuré des étiquettes de confidentialité et les avoir publiées sur vous.
Remarque : Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les personnes disposant d’un compte professionnel ou scolaire et d’un abonnement Microsoft 365 éligible. Pour plus d’informations, voir Ma version d’Office prend-elle en charge les étiquettes de confidentialité ?
Sélectionnez une option d'onglet ci-dessous pour la version d'Outlook que vous utilisez. Quelle version d'Outlook ai-je ?
Remarque : Si les étapes de cet onglet Nouvel Outlook ne fonctionnent pas, vous n’utilisez peut-être pas encore nouvel Outlook pour Windows. Sélectionnez Outlook classique et suivez ces étapes à la place.
Appliquer une étiquette de confidentialité dans nouvel Outlook
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Lorsque vous composez un e-mail dans nouvel Outlook, sélectionnez
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité existante, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité .Vous ne pourrez pas supprimer une étiquette si votre organization requiert des étiquettes sur tous les messages électroniques.
Remarque : La protection de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne peut pas être appliquée à un message qui est déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message. Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; les utilisateurs ne peuvent pas les signer ou les chiffrer à l’aide de S/MIME. Pour plus d’informations sur S/MIME, voir Chiffrer des e-mails avec S/MIME ou Microsoft 365 Message Encryption dans Outlook.
Comment les étiquettes de confidentialité apparaissent aux autres personnes dansnouvel Outlook
Dansnouvel Outlook, le bouton de confidentialité s’affiche en haut à droite de la page du message.
Lors de l’affichage d’un message, l’étiquette de confidentialité s’affiche sur une ligne au-dessus du message.
Appliquer une étiquette de confidentialité dans Outlook classique
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Lorsque vous composez un e-mail dans Outlook classique, sélectionnez
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité existante, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité . Vous ne pourrez pas supprimer une étiquette si votre organization requiert des étiquettes sur tous les messages électroniques.
Comment les étiquettes de confidentialité apparaissent aux autres personnes dans Outlook classique
Dans Outlook classique rien n’apparaît si aucune étiquette n’a été sélectionnée, ou si vous composez un e-mail et que seule l’étiquette par défaut est appliquée.
Si une étiquette a été sélectionnée, vous la verrez à la fin de la ligne Objet lors de la création d’un message.
Lors de l’affichage d’un message, l’étiquette de confidentialité s’affiche sous le bloc d’adresses.
Appliquer une étiquette de confidentialité dans Outlook sur le web
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Lorsque vous composez un e-mail dans Outlook sur le web, sélectionnez
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Choisissez l’étiquette de confidentialité qui s’applique à votre e-mail.
Pour supprimer une étiquette de confidentialité existante, désélectionnez-la dans le menu Sensibilité .Vous ne pourrez pas supprimer une étiquette si votre organization requiert des étiquettes sur tous les messages électroniques.
Remarque : La protection de la gestion des droits relatifs à l’information (IRM) ne peut pas être appliquée à un message qui est déjà signé ou chiffré à l’aide de S/MIME. Pour appliquer la protection IRM, la signature et le chiffrement S/MIME doivent être supprimés du message. Il en va de même pour les messages protégés par IRM ; les utilisateurs ne peuvent pas les signer ou les chiffrer à l’aide de S/MIME. Pour plus d’informations sur S/MIME, voir Chiffrer des e-mails avec S/MIME ou Microsoft 365 Message Encryption dans Outlook.
Comment les étiquettes de confidentialité apparaissent aux autres personnes dans Outlook sur le web
DansOutlook sur le web, le bouton de confidentialité s’affiche en haut à droite de la page du message.
Lors de la lecture des messages, l’étiquette de confidentialité s’affiche sur une ligne au-dessus du message.
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Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos fichiers et e-mails
Appliquer des étiquettes de confidentialité à vos réunions Outlook
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